The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

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Résumé durôle

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilitésclés

Saisieet mise à jour des donnéesproduits

- Mettreà jour etmaintenirles fiches descriptives desproduitsdans SharePoint
- Saisiretmettreà jour lesinformationsproduitsdans lessystèmesinternesselonles directives




- Prépareretmaintenirlesfichiersmensuelsd’informationsproduitspour le service à la clientèle et lescomptesclés
- Compléteretmettreà jour desmodèlesrécurrentstelsquelessoumissionsJobson Smart Submits

Préparationdeséchantillonsetexpédition

- Prépareretcoordonnerl’envoid’échantillonspour le marketing, laphotographieet lespartenairesexternes
- Créerettraiterles factures pour les envoisd’échantillons
- Assurerlesuivietl’organisationdesexpéditionsd’échantillonsafindegarantirunedocumentationadéquate

Organisationde la salle deproduitset desactifs

- Maintenirl’organisationde la salle deproduits,incluantleséchantillons, montures etmatériaux
- Géreretorganiserla bibliothèqued’acétateafind’enassurerl’accessibilitéetl’exactitude
- Aideràorganiseret ranger leséchantillonsproduitsentrants

Soutienaux ventes et au marketing (exécution)

- Préparerdestroussesproduits,incluantles sacs pourcomptesclés, pour lesréunionsde vente et lescomptesstratégiques
- Sélectionneret assembler leséchantillonsetmatériauxproduitssurdemande
- Soutenirlapréparationdesactifsliésauxproduitspour usage interne et externe

Vérificationdes images et desactifs(révisioncléricale)

- Vérifierlesimagesproduitsenlescomparantauxéchantillonsphysiquesouauxréférencesfournies




- Identifier et signaler lesécartsouerreurspourrévisionparl’équipeProduit

Qualifications

- 0 à 2ansd’expériencedans unrôleadministratif,cléricaloudesoutien
- Grande attention auxdétailsetprécision
- Capacitéàexécuterdestâchesrépétitivesavecconstanceet rigueur
- Sens del’organisationetcapacitéàsuivredes processusstructurés
- Connaissancede base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
- Àl’aiseavec la manipulationd’échantillonsphysiques et dematériauxproduits

WestGroupe offers:

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Role Summary

The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Key Responsibilities

Product Data Entry & Maintenance

- Update andmaintainproduct description sheets in SharePoint.
- Enter and update product information in internal systems as directed.
- Prepare andmaintainmonthly product information files for Customer Service and key accounts.
- Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.

Sample Preparation & Shipping

- Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.

📌 Assistante Administrative - Commis (Saint-Laurent-Ile-d'Orleans)
🏢 WestGroupe
📍 Saint-Laurent-Ile-d'Orleans