Bookkeeper / QuickBooks Online Specialist

Location: Dorval, QC – On-site

Employment: Full-time or Part-time

We are looking for an organized, reliable, and autonomous Bookkeeper to join our team in Dorval. This is a hands-on bookkeeping position with a strong focus on the daily management of bank and credit card transactions in QuickBooks Online (QBO).

The ideal candidate is very comfortable working in QBO and is someone who takes ownership of their work. We are looking for a person who can develop a strong understanding of our day-to-day transactions, investigate discrepancies, keep accounting records current, and progressively become self-sufficient in managing the bookkeeping process.

Key Responsibilities

- Take ownership of the daily processing and review of bank and credit card transactions in QuickBooks Online
- Match, categorize, and record transactions accurately and consistently
- Review outstanding and unmatched transactions and investigate discrepancies
- Identify opportunities to improve and streamline day-to-day bookkeeping by effectively utilizing QuickBooks Online features and functionality
- Assist with the cleanup and reconciliation of historical bank transactions, including currently outstanding items from June through September 2026
- Perform bank and credit card reconciliations and help maintain clean, up-to-date accounts
- Identify duplicate, missing, or incorrectly recorded transactions
- Maintain appropriate supporting documentation for transactions
- Learn recurring transactions and internal processes and progressively take ownership of their proper accounting treatment
- Assist with other routine bookkeeping and accounting tasks as required

What We're Looking For
- Solid working knowledge of QuickBooks Online is essential
- Previous bookkeeping experience, particularly with bank transactions and reconciliations
- Highly organized with strong attention to detail
- Autonomous and comfortable taking ownership of recurring responsibilities
- Ability to investigate issues and attempt to resolve them before escalating questions
- Comfortable learning from prior transactions and applying that knowledge consistently going forward
- Good working knowledge of Microsoft Office
- Comfortable working in both English and French
- No specific degree or formal education is required; relevant practical experience and demonstrated ability are more key

Assets
- Strong Excel skills




- Previous experience in logistics, freight forwarding, transportation, or a related industry
- Experience with CargoWise, BrokerPro, or other logistics/freight software
- Experience cleaning up historical bookkeeping or unreconciled bank transactions
- Experience working with multiple bank, credit card, or payment accounts

About the Role This position is well suited to someone who enjoys keeping accounting records organized and current and who wants to become the go-to person for the company's day-to-day QBO bank transactions.

The role may be structured as either full-time or part-time, depending on the candidate and operational needs. This is an on-site position in Dorval, Quebec.

Lieu : Dorval, QC – En présentiel

Type d'emploi : Temps plein ou temps partiel

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable organisé(e), fiable et autonome pour se joindre à notre équipe à Dorval. Il s'agit d'un poste pratique en tenue de livres, principalement axé sur la gestion quotidienne des transactions bancaires et de cartes de crédit dans QuickBooks Online (QBO).

La personne idéale maîtrise très bien QBO et sait prendre en charge ses responsabilités de façon autonome. Nous recherchons quelqu'un qui pourra développer une bonne compréhension de nos transactions quotidiennes, analyser les écarts, maintenir les registres comptables à jour et devenir progressivement autonome dans la gestion des processus de tenue de livres.

Principales responsabilités

- Prendre en charge le traitement et la révision quotidienne des transactions bancaires et de cartes de crédit dans QuickBooks Online
- Jumeler, catégoriser et comptabiliser les transactions avec précision et constance
- Examiner les transactions en suspens ou non jumelées et analyser les écarts
- Identifier des possibilités d'améliorer et de simplifier la tenue de livres quotidienne en utilisant efficacement les fonctionnalités de QuickBooks Online




- Participer au nettoyage et à la conciliation des transactions bancaires historiques, notamment les éléments actuellement en suspens de juin à septembre 2026
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit et contribuer au maintien de comptes propres et à jour
- Identifier les transactions en double, manquantes ou incorrectement comptabilisées
- Maintenir les pièces justificatives appropriées pour les transactions
- Apprendre les transactions récurrentes et les processus internes et prendre progressivement en charge leur traitement comptable approprié
- Participer à d'autres tâches courantes de tenue de livres et de comptabilité, au besoin

Profil recherché
- Excellente connaissance pratique de QuickBooks Online essentielle
- Expérience préalable en tenue de livres, particulièrement avec les transactions et conciliations bancaires
- Personne très organisée avec un grand souci du détail
- Autonome et à l'aise de prendre en charge des responsabilités récurrentes
- Capacité à analyser les problèmes et à tenter de les résoudre avant de soulever des questions
- Capacité à apprendre à partir des transactions précédentes et à appliquer ces connaissances de façon constante
- Bonne connaissance de Microsoft Office
- À l'aise de travailler en français et en anglais
- Aucun diplôme ou niveau de scolarité particulier n'est requis; l'expérience pratique pertinente et les compétences démontrées sont privilégiées

Atouts
- Bonne maîtrise d'Excel
- Expérience préalable dans le domaine de la logistique, du transport, de l'expédition de marchandises ou dans un domaine connexe
- Expérience avec CargoWise, BrokerPro ou d'autres logiciels de logistique/transport
- Expérience dans le nettoyage de transactions comptables historiques ou de comptes bancaires non conciliés
- Expérience avec plusieurs comptes bancaires, cartes de crédit ou comptes de paiement

À propos du poste Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime maintenir des registres comptables organisés et à jour et qui souhaite devenir la personne de référence pour la gestion quotidienne des transactions bancaires dans QBO.

Le poste peut être offert à temps plein ou à temps partiel, selon le candidat et les besoins opérationnels. Il s'agit d'un poste en présentiel à Dorval, Québec.

Pay: $22.00-$30.00 per hour

Work Location: In person

📌 Bookkeeper & QBO Specialist (Spécialiste QBO) (Dorval)
🏢 ACI World Services
📍 Dorval