Responsabilités

- Être à la réception, accueillir le personnel et les visiteurs - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; - Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; - Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; - Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; - Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; - Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; - Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; - Compiler, s'il y a lieu, des données,



des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; - Traiter la boîte courriel Relations clients ; - S’assurer d’effectuer toutes les demandes d’accès en temps et en heures ; - Préparer et transmettre des avis aux locataires ; - Participer, s'il y a lieu, des évènements internes ou kiosques pour les locataires.

Qualifications et compétences

- Diplôme collégial en techniques de bureau, secrétariat ou comptabilité - Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire - Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office - Capacité à travailler de façon autonome avec un bon jugement et un souci du détail - Excellentes aptitudes en communication orale et écrite - Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Flexibilité, capacité d’apprentissage rapide et attitude axée sur le service à la clientèle - Esprit d’équipe et habileté à collaborer efficacement

📌 Canderel - Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Clear Destination
📍 Montreal