Présentation de l’organisation

Le Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS-de-l’Ouest-de-l’île-de-Montréal et un centre de recherche du réseau McGill qui se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et les partenariats avec la communauté qui favorisent la qualité et la proximité de soins. Établi au cœur du quartier Côte-des-Neiges, le CRSM est aussi engagé dans la recherche sur l’optimisation des soins aux populations vulnérables.

Sommaire du rôle :

Vous soutiendrez les chercheurs dans la conduite d’études cliniques innovantes visant à améliorer le diagnostic, le traitement et les soins des patients en oncologie.

Vous coordonnerez la mise en œuvre de l’étude de recherche telle qu’approuvée par le comité d’éthique de la recherche (CER), ce qui inclut le recrutement, le respect des critères d’éligibilité, ainsi que la coordination des procédures et visites liées à l’étude.

Vous coordonnerez chaque visite et test des participants, tels que l’imagerie, les analyses sanguines, les journées de traitement et d’autres activités de recherche incluant, mais sans s’y limiter, les questionnaires, les journaux de médication, la conformité ainsi que le suivi de médicaments de l’étude etc

Responsabilités clés :

- Recruter des participants parmi la population de patients en oncologie, en s'adhérant aux critères d’éligibilité ainsi que les exigences de dépistage, coordonner les activités de recherche et assurer le suivi des participants et de l’avancement de l’étude
- Collaborer avec les membres de l’équipe, les sponsors/CRO/fournisseurs sur les questions relatives au protocole, la sécurité des patients et le respect du protocole
- Planifier, mettre en œuvre et coordonner tous les aspects de la collecte des données et de la documentation source, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux bonnes pratiques cliniques (BPC), aux directives ICH/GCP et à la réglementation
- Surveiller les activités de l’étude pour assurer la conformité avec les plans approuvés, en veillant à utiliser les documents les plus récents tout au long de la durée de l’étude
- Travailler en étroite collaboration avec les investigateurs principaux et équipes de recherche pour superviser le parcours des participants à travers les différentes phases du protocole : phase active, phase de maintenance, phase de suivi, phase de suivi de survie, depuis le début de l’étude jusqu’à la terminaison ou à la clôture de l’étude
- Assister aux sessions d’information, conférences, formations et réunions de concertation oncologique (tumor board) selon les besoins
- Autres tâches connexes

Compétences et aptitudes requises :

- Minimum d’un baccalauréat dans un domaine clinique, scientifique ou connexe
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilingue (anglais et français)
- Expérience requise en coordination de la recherche clinique impliquant des participants humains;





capacité d’interagir avec les patients et de fournir des explications claires sur l’étude et ce que la participation implique; compétence démontrée dans le recrutement de participants pour des essais cliniques
- Connaissance des normes éthiques, des lignes directrices réglementaires et des textes normatifs requise (BPC, division 5 – formation de Santé Canada)
- Fortes compétences en organisation et capacité à travailler dans un environnement à aire ouverte
- Capacité à rester concentré et à livrer sous pression et dans des délais serrés
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps
- Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les échéanciers des études
- Excellentes compétences interpersonnelles, en communication orale et écrite, et grande attention aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
- Connaissance de la réglementation IATA sur l’expédition et des procédures de laboratoire de base un atout

Remarque

Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

S’il-vous-plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à [email protected] avant le 2026-10-16.

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Presentation of the organization The St. Mary's Research Centre (SMRC) is a member of CIUSSS-de-l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal and a McGill Network Research Centre that specializes in research focused on the organization of care, patient-centred interventions and community partnerships that promote quality and proximity of care. Located in the heart of the Côte-des-Neiges district, the CRSM is also involved in research on optimizing care for vulnerable populations.

Summary of role and responsibilities

You’ll support researchers in conducting cutting-edge clinical studies aimed at improving diagnosis, treatment, and care for oncology patients.

You will coordinate the implementation of the research study as approved by the REB, which includes, recruitment, adhering to eligibility criteria, coordinating the study procedures and study visits.

Coordinating each participant visits and testing,



such as imaging, blood tests, treatment days and other research activities including but not limited to questionnaires, medication diaries, compliance and follow up on drug study etc

Key Responsibilities

- Recruiting participants within the oncology patient population, ensuring eligibility criteria and screening requirements are met, coordinating the research activities and tracking research participant and study progress
- Collaborating with team members and sponsors/CRO/ vendors on protocol queries and patient safety and protocol adherence
- Plans, implements and coordinates all aspects of data collection and source documentation, as per Standard Operating Procedures (SOPs), Good Clinical Practice (GCP) guidelines, ICH/GCP guidelines and regulations
- Monitoring study activities for compliance with approved plans, ensuring that the most up to date documents are being used throughout the life of the study
- Working closely with the Principal Investigators and the research teams to oversee the participant journey through the various phases of the protocol; active phase; maintenance phase; follow-up phase, survival follow-up phase, from initiation of the study until study close out
- Attends information sessions, conferences, training sessions and tumor board as needed
- Other tasks as required

Skills & Competencies

- Minimum of a Bachelor's Degree in a clinical, scientific, or related field
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Bilingual (English and French)
- Must have experience in coordinating clinical research involving human participants; ability to interact with patients and provide clear explanation about the study and what participation entails; proficiency in their ability to recruit human participants into clinical trials
- Knowledge of ethics standards, regulatory guidelines and normative texts is required (GCP, division 5 - Health Canada training)
- Strong organizational skills and ability to work in an open space concept
- Ability to focus and deliver under stressful circumstances and tight deadlines
- Excellent problem solving and time management skills
- Ability to prioritize multiple tasks and achieve study timelines
- Excellent interpersonal, verbal and written communication skills and attention to details
- Ability to work both independently and in a team environment
- Knowledge of IATA shipping regulations and basic laboratory procedures an asset

Remark

This position is funded by research funds and does not represent a permanent position in the public sector of the Health and Social Services Network.

Equal Employment Opportunity Program The SMRC values the contribution of employees with diverse backgrounds and has an equal opportunity employment program and invites applications from women, Aboriginal people, visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities. Accommodation may be provided to persons with disabilities who request it based on their needs.

Please send your cover letter and resume to [email protected] by 2026-10-16

📌 Coordonnateur de Recherche (Montreal)
🏢 St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary
📍 Montreal