Notre client, une entreprise du secteur de l'énergie située à Saint John, au Nouveau-Brunswick, recherche un Contrôleur.se de documents.

Au quotidien, vous devrez :

Le gestionnaire de documents est chargé de réceptionner, de suivre et de gérer les plans techniques et les documents tout au long de leur cycle de vie. Il assurera la mise à jour des bases de données, facilitera la diffusion des documents et veillera à ce que l'ensemble de la documentation relative aux projets soit bien organisée et conforme aux exigences.

Responsable de l'ensemble de la gestion quotidienne des documents relatifs aux projets d'investissement, notamment :

- Traitement des dossiers de transmission
- Participation au rattrapage du retard accumulé dans les dossiers de transmission
- Réception et émission des dossiers de transmission
- Distribution des plans aux équipes de projet internes et externes
- Lancement et clôture des revues de documents
- Contrôles de qualité des données dans Autodesk Forma.
- Numérisation, impression et classement des documents papier et électroniques.




- Collaboration avec les consultants en ingénierie sur les projets afin de s'assurer que les documents sont diffusés correctement.

Exigences :

- Technologue en ingénierie, ou expérience équivalente avec un parcours scolaire différent

Atouts :

- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Expérience de travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Expérience des systèmes et processus de gestion documentaire.
- Une expérience avec Autodesk BIM360/ACC/Forma serait un atout.
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office et SharePoint.

Tu es celui que l'on cherche si :

- Excellent sens de l'observation et souci du détail
- Bonne capacité à gérer les priorités
- Fait preuve d'initiative, de rigueur et de bon sens
- Capable de travailler sous pression

📌 Coordonnateur.rice centre de documentation (Saint John)
🏢 Strana Talent
📍 Saint John