Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Veuillez noter que cet emploi est réservé aux employé-es du Cégep ainsi qu'aux personnes ayant travaillé au Collège au cours des trois dernières années. Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal et habituel de l’agent de soutien administratif classe I à la Direction de la formation continue et services aux entreprises (DFCSAE) consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution de tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives. Les travaux administratifs sont de nature relativement complexe.

Au niveau du service aux entreprises, la personne :

- Applique les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;
- Assure un soutien administratif aux différents intervenants des services aux entreprises (gestionnaires, conseillers, formateurs et spécialistes);
- Effectue la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports, guides et autres documents pouvant être destinés aux clients et partenaires externe;
- Collabore à la préparation des différents échéanciers en lien avec les formations, le coaching et les activités de représentation;
- Planifie la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, équipement informatique, reprographie), prépare les formations et participe à l’accueil des participants;
- Confirme le démarrage des formations et assure les communications requises auprès des intervenants internes et externes;




- Prépare les contrats et en assure le suivi jusqu’à la signature, incluant la coordination avec l’agente des finances;
- Rédige des courriels types à acheminer aux clients;
- Informe la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et propose des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller;
- Effectue le service après-vente auprès des clients;
- Se réfère au conseiller pédagogique lorsqu’il est confronté à des situations particulières;
- Collabore avec les différents intervenants internes et externes;

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité et expérience :

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

ET
- avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché :

- Un excellent service à la clientèle et la facilité à transmettre de l’information claire et précise;
- Les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
- D’excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilités à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers serrés;
- La capacité à résoudre des problèmes relativement complexes, à recueillir l’information manquante et à prendre des décisions avec discernement;
- Des aptitudes pour gérer une quantité importante d’information de différentes sources et natures;




- Un bon sens de l’organisation, de l’autonomie, du travail d’équipe et l’esprit d’initiative;
- Un bon esprit d’analyse, de la rigueur et une rapidité d’exécution dans le travail;
- Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel,
- PowerPoint, TEAMS, SharePoint, Dynamics, Planner,...) et de création de formulaires interactifs (PDF);
- Une aisance dans l’utilisation de différentes plateformes virtuelles;
- Une excellente connaissance du français écrit et oral;
- Une connaissance du milieu des affaires et des entreprises qui composent la région (atout).

Tests requis : Test de français, Test Excel 1 Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 2 octobre 2026 pour postuler !

Il est key de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu’au moment de l’intégration en emploi.

Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Type d'emploi : Projet spécifique à temps complet

Direction / Service : Direction de la formation continue et des services aux entreprises / Services administratifs

Date de début/fin de l'affichage interne : 28 septembre au 2 octobre 2026

Durée prévue : Jusqu'au 30 juin 2027

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi avec horaire flexible

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Rémi Lachance

Nom du/de la prédécesseur(e): Andreea Cruceru

📌 2 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - DFCSAE (Quebec City)
🏢 Cégep de Sainte-Foy
📍 Quebec City