Le rôle :

Le ou la gestionnaire de projets - murs architecturaux prend en charge la coordination globale des projets, de l'appui technique à la vente jusqu'à leur clôture complète. Après la vente, cette personne devient le point de convergence des activités internes et externes et veille à ce que chaque intervenant dispose, au bon moment, de l'information, des décisions, des plans, des matériaux et des ressources nécessaires.

Responsable de l'échéancier, de la coordination, du suivi budgétaire et de la qualité administrative du projet, la personne titulaire anticipe les risques et fait progresser les décisions. Le ou la responsable du compte demeure étroitement informé afin d'assurer les communications commerciales, la gestion des attentes du client et les escalades, au besoin.

Votre mandat en bref :

Orchestrer : Relier ventes, technique, achats, logistique, chantier et comptabilité sans rupture dans le projet.

Anticiper : Repérer tôt les risques de portée, de coûts, de délais, de qualité ou d'approvisionnement et agir rapidement.

Communiquer : Maintenir une information claire, structurée et traçable auprès des équipes,

partenaires et donneurs d'ordre.

Vos responsabilités :

Vous coordonnerez le projet dans son ensemble, de la préparation de la vente à l'installation et à la clôture.

1. Soutien à la vente et préparation du projet

- Soutenir techniquement et logistiquement l'équipe de ventes durant la qualification et la préparation des propositions.
- Analyser les besoins, contraintes de chantier, échéanciers préliminaires et informations disponibles afin de repérer les enjeux avant la vente.
- Coordonner l'obtention des devis, prix, délais, options de produits, méthodes d'installation et hypothèses de réalisation.
- Participer, lorsque requis, aux rencontres avec le client, les professionnels et les entrepreneurs afin de valider la faisabilité et les responsabilités de chacun.

1. Prise en charge et planification après la vente

- Organiser le transfert formel du dossier de la vente vers l'équipe projet.
- Valider la portée, le budget, les engagements, l'échéancier, les conditions de chantier et les livrables attendus.
- Établir les jalons, responsabilités, dépendances, besoins en ressources et la cadence de suivi.
- Maintenir un registre clair des décisions, actions, risques, changements, approbations et documents requis.

1. Coordination technique et plans

- Coordonner les demandes auprès de l'équipe technique et CAD et s'assurer que les informations nécessaires aux plans sont complètes.
- Planifier la prise de mesures avec la personne responsable des activités sur site et intégrer les conditions réelles du chantier.
- Coordonner les cycles de révision, de coordination interdisciplinaire, d'approbation et d'émission des plans, dessins d'atelier et fiches techniques.
- Clarifier les interfaces avec l'architecture,



la structure, la mécanique, l'électricité, les plafonds, les planchers et les autres travaux.

1. Achats, approvisionnements et logistique

- Coordonner la préparation et l'émission des commandes avec l'équipe technique, puis suivre confirmations, quantités, finis et délais.
- Gérer le calendrier de fabrication, expédition, transport, rendez-vous de camions, réception, entreposage, manutention et livraison au chantier.
- Confirmer les contraintes d'accès, quais, ascenseurs, horaires, permis, zones de stockage et séquences de chantier.
- Anticiper les risques de retard, dommage, manque de matériel ou double manutention et mettre en place les mesures correctives.

1. Coordination de chantier et installation

- Coordonner les réunions de démarrage, de chantier et les revues de projet internes ou externes.
- Collaborer avec les entrepreneurs généraux, architectes, designers, clients, professionnels et partenaires.
- Assurer l'arrimage avec la gestionnaire de projets terrain et la contremaître quant aux prérequis, séquences, ressources et conditions de chantier.
- Soutenir la résolution des enjeux d'installation sans se substituer à la supervision quotidienne du chantier, sauf mandat particulier.

Contrôle, qualité et clôture :

1. Changements, coûts et échéancier

- Maintenir l'échéancier maître et suivre les jalons critiques, dépendances, retards et plans de rattrapage.
- Suivre le budget, les coûts engagés, extras, crédits, impacts logistiques et risques pouvant affecter la marge.
- Documenter toute modification de portée et obtenir les prix, approbations et autorisations nécessaires avant l'exécution, lorsque possible.
- Alerter rapidement la direction et le responsable du compte lorsqu'un enjeu significant touche le budget, le délai, la qualité ou la relation client.

1. Qualité, inspections, déficiences et service

- Coordonner les inspections, listes de déficiences, corrections, travaux de finition et acceptations.
- Gérer les appels de service et les réclamations auprès du manufacturier, ainsi qu'auprès des transporteurs et partenaires lorsque requis.
- Attribuer à chaque déficience un responsable, une action, une échéance et une preuve de fermeture.
- Coordonner la collecte des garanties, fiches d'entretien, documents de fin de travaux et autres livrables contractuels.

1. Facturation et administration financière

- Coordonner avec la comptabilité l'émission des factures selon l'avancement, les jalons contractuels et les extras approuvés.




- Valider les factures des fournisseurs, transporteurs et partenaires d'installation avant leur transmission pour paiement.
- S'assurer que les coûts sont affectés au bon projet, que les écarts sont expliqués et que les services facturés ont été reçus.
- Collaborer au suivi des retenues, avis contractuels, documents de conformité et enjeux pouvant retarder le paiement du client.

1. Communication, gouvernance et clôture

- Agir comme principal point de coordination et maintenir une communication professionnelle, structurée et traçable.
- Tenir le responsable du compte informé de l'avancement, des décisions, écarts et sujets nécessitant une communication client ou une escalade commerciale.
- Préparer et animer les revues de projets internes et présenter une vision claire de la santé du portefeuille.
- Clore chaque projet : acceptation obtenue, déficiences réglées, documents remis, coûts enregistrés, facturation complétée et leçons apprises consignées.

Formation et expérience

- Formation technique ou universitaire pertinente : technologie de l'architecture, génie du bâtiment, génie civil, gestion de la construction ou domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.
- Expérience significative en gestion de projets de construction, d'aménagement intérieur, de systèmes architecturaux, de mobilier intégré ou dans un environnement connexe.
- Expérience démontrée en coordination de professionnels, entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs et équipes techniques.
- Capacité à lire et interpréter des plans architecturaux, dessins d'atelier, devis, échéanciers et documents contractuels.
- Une certification en gestion de projets constitue un atout.

Compétences et qualités

- Leadership de coordination : faire avancer les dossiers, clarifier les responsabilités et obtenir les décisions sans dépendre d'une autorité hiérarchique directe.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification, de priorisation et de suivi simultané de plusieurs projets.
- Rigueur documentaire, souci du détail et bonne compréhension globale des enjeux de chantier.
- Jugement, autonomie, sens de l'urgence et capacité à résoudre les problèmes de manière calme et structurée.
- Aisance à communiquer avec des interlocuteurs techniques, commerciaux et des membres de la direction.
- Orientation client et esprit de collaboration, tout en sachant protéger la portée, la marge et les engagements de l'entreprise.
- Maîtrise du français et bonne maîtrise fonctionnelle de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets, avec une aisance à apprendre les systèmes internes.

Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 Gestionnaire de projets (Montreal)
🏢 Entreprise de service
📍 Montreal