Company Overview

PAT / Filtrabox designs and manufactures industrial air-filtration and fume-extraction systems for welding, laser processing, manufacturing, and other industrial applications. Our products are used to capture and filter airborne contaminants at the source, helping customers maintain cleaner and safer production environments.

Our work combines mechanical design, airflow management, filtration, controls, and practical manufacturing. We develop and manufacture compact industrial equipment for customers in North America and other international markets, with a strong focus on product development, application-specific engineering, and continuous improvement.

Position Overview

PAT / Filtrabox is looking for a Manufacturing Operations & Sustaining Engineering Coordinator to support the day-to-day production of our industrial fume-extraction systems.

The role is intended to bring greater structure, visibility, and predictability to manufacturing while providing technical support for established product lines. The successful candidate will coordinate production schedules, purchasing activities, assembly requirements, and routine engineering changes, while developing the production data and processes needed to accurately plan lead times, capacity, and resources.

The position will work closely with engineering, production personnel, suppliers, and management. By taking ownership of routine manufacturing coordination and sustaining-engineering activities, this role will also allow the engineering team to maintain greater focus on Current Product Development and major engineering initiatives.

Key ResponsibilitiesProduction Planning & Coordination

- Coordinate and maintain production schedules for fume extractors and related products.
- Prioritize builds based on customer requirements, material availability, production capacity, and delivery commitments.
- Track production progress and identify potential delays, bottlenecks, or resource constraints.
- Develop realistic manufacturing lead times based on production data, material availability, and available capacity.
- Coordinate labour, equipment, materials, and other resources required to meet production requirements.
- Help establish production priorities and communicate them clearly to the assembly team.

Manufacturing Process & Documentation
- Document assembly processes and develop clear, practical work instructions.
- Establish and maintain standard build times for products and major assembly operations.
- Track actual build times and compare them with established standards.
- Use production data to improve lead-time projections, capacity planning, and resource allocation.
- Identify production bottlenecks and recommend practical improvements to manufacturing workflows and assembly methods.
- Help standardize manufacturing processes to improve consistency, efficiency, and predictability.
- Support continuous improvement initiatives related to production efficiency, manufacturability, and quality.

Purchasing & Material Coordination
- Coordinate purchasing of components, materials, and supplies required for production.
- Monitor material availability and supplier lead times.
- Follow up with suppliers to ensure components arrive in time to support production schedules.
- Assist with sourcing alternate components or suppliers when required.
- Coordinate with engineering when component substitutions, supplier changes, or material availability issues require technical review.
- Help maintain appropriate inventory levels for regularly used components.

Sustaining Engineering Support
- Support minor engineering changes to existing products.
- Review and make straightforward updates to parts, assemblies, and production drawings when appropriate.
- Maintain drawings, bills of materials, and related technical documentation.
- Assist with component substitutions and production-related design changes.
- Work with engineering and production personnel to resolve routine manufacturing issues.
- Ensure approved engineering changes are properly documented and implemented in production.
- Identify recurring production issues that may require more substantial engineering or product-development attention.

Qualifications The ideal candidate will combine strong organizational skills with practical technical and manufacturing knowledge. Relevant educational or professional backgrounds may include:
- Manufacturing Engineering
- Industrial Engineering
- Mechanical Engineering Technology
- Mechanical Design
- Production Planning
- Manufacturing Operations
- Related technical or manufacturing disciplines

Experience in industrial equipment manufacturing, sheet-metal fabrication, electrical or electromechanical assembly, air-handling equipment, filtration systems, or similar products would be considered an asset. Software & Systems
- SolidWorks experience is preferred, including familiarity with parts, assemblies, production drawings, and basic design revisions.




- Solid working knowledge of Microsoft Excel for production tracking, build-time analysis, capacity planning, purchasing, and lead-time estimation.
- Experience with ERP/MRP systems for purchasing, inventory, bills of materials, work orders, and production planning.
- Familiarity with Microsoft Word, Outlook, and Teams.
- Experience with production-scheduling or project-management software is considered an asset.
- Experience with PDM systems, preferably SOLIDWORKS PDM, is preferred.

Candidate Profile The successful candidate will be highly organized, practical, and comfortable working across both the technical and operational sides of manufacturing. They should be able to move easily between reviewing a production drawing, speaking with an assembler, following up with a supplier, updating a production schedule, and helping resolve a minor engineering issue.

The role is particularly well suited to someone who enjoys improving how products move from engineering documentation into repeatable, predictable production.

The objective is not simply to keep production moving, but to help build the processes, documentation, and production knowledge required to make manufacturing increasingly efficient, measurable, and predictable while allowing the product-development team to remain focused on Recent Product Development.

FRANCAIS

À Propos de L’Entreprise

PAT / Filtrabox conçoit et fabrique des systèmes industriels de filtration de l’air et d’extraction de fumées destinés notamment au soudage, aux procédés laser, à la fabrication et à diverses applications industrielles. Nos produits sont conçus pour capter et filtrer les contaminants à la source afin d’aider nos clients à maintenir des environnements de production plus propres et plus sécuritaires.

Notre travail combine la conception mécanique, la gestion des débits d’air, la filtration, les systèmes de contrôle et les réalités de la fabrication. Nous développons et fabriquons des équipements industriels compacts destinés à des clients en Amérique du Nord et sur d’autres marchés internationaux, avec une forte orientation vers le développement de produits, l’ingénierie adaptée aux applications et l’amélioration continue.

Aperçu du poste

PAT / Filtrabox est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations manufacturières et du soutien à l’ingénierie de maintien afin de soutenir la production quotidienne de nos systèmes industriels d’extraction de fumées.

Le rôle vise à apporter davantage de structure, de visibilité et de prévisibilité aux opérations manufacturières, tout en assurant un soutien technique aux gammes de produits existantes. La personne retenue coordonnera les calendriers de production, les activités d’approvisionnement, les besoins d’assemblage et les modifications techniques courantes. Elle contribuera également à développer les données et les processus nécessaires pour prévoir avec précision les délais de production, la capacité et les besoins en ressources.

La personne travaillera en étroite collaboration avec l’ingénierie, le personnel de production, les fournisseurs et la direction. En prenant en charge la coordination quotidienne de la production et les activités d’ingénierie de maintien, ce poste permettra également à l’équipe d’ingénierie de consacrer davantage de temps au développement de nouveaux produits et aux projets d’ingénierie majeurs.

Principales responsabilitésPlanification et coordination de la production

- Coordonner et maintenir les calendriers de production des extracteurs de fumées et des produits connexes.
- Établir les priorités de fabrication selon les besoins des clients, la disponibilité des matériaux, la capacité de production et les engagements de livraison.
- Suivre l’avancement de la production et identifier les retards potentiels, les goulots d’étranglement et les contraintes de ressources.
- Établir des délais de fabrication réalistes à partir des données de production, de la disponibilité des matériaux et de la capacité disponible.
- Coordonner la main-d’œuvre, les équipements, les matériaux et les autres ressources nécessaires pour répondre aux besoins de production.
- Aider à établir les priorités de production et à les communiquer clairement à l’équipe d’assemblage.

Processus manufacturiers et documentation
- Documenter les processus d’assemblage et développer des instructions de travail claires et pratiques.




- Établir et maintenir des temps standards de fabrication pour les produits et les principales opérations d’assemblage.
- Mesurer les temps de fabrication réels et les comparer aux standards établis.
- Utiliser les données de production afin d’améliorer les prévisions de délais, la planification de capacité et l’allocation des ressources.
- Identifier les goulots d’étranglement et proposer des améliorations pratiques aux méthodes d’assemblage et aux flux de production.
- Participer à la standardisation des processus manufacturiers afin d’améliorer la constance, l’efficacité et la prévisibilité.
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées à l’efficacité de production, à la fabricabilité et à la qualité.

Approvisionnement et coordination des matériaux
- Coordonner l’achat des composantes, matériaux et fournitures nécessaires à la production.
- Surveiller la disponibilité des matériaux et les délais des fournisseurs.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs afin que les composantes soient disponibles selon les besoins du calendrier de production.
- Participer à la recherche de composantes ou de fournisseurs alternatifs lorsque nécessaire.
- Collaborer avec l’ingénierie lorsque des substitutions de composantes, des changements de fournisseurs ou des problèmes de disponibilité nécessitent une validation technique.
- Participer au maintien de niveaux d’inventaire appropriés pour les composantes utilisées régulièrement.

Soutien à l’ingénierie de maintien
- Soutenir les modifications techniques mineures apportées aux produits existants.
- Consulter et apporter des modifications simples aux pièces, assemblages et dessins de production lorsque requis.
- Maintenir à jour les dessins, nomenclatures de pièces et documents techniques connexes.
- Participer aux substitutions de composantes et aux modifications de conception liées à la production.
- Collaborer avec l’ingénierie et le personnel de production afin de résoudre les problèmes manufacturiers courants.
- S’assurer que les modifications techniques approuvées sont correctement documentées et mises en œuvre en production.
- Identifier les problèmes de production récurrents nécessitant une intervention plus importante de l’équipe d’ingénierie ou de développement de produits.

Qualifications La personne recherchée doit combiner de solides capacités organisationnelles avec une bonne compréhension technique et manufacturière. Les formations ou expériences pertinentes peuvent notamment inclure :
- Génie manufacturier
- Génie industriel
- Technologie du génie mécanique
- Conception mécanique
- Planification de production
- Opérations manufacturières
- Toute autre discipline technique ou manufacturière pertinente

Une expérience dans la fabrication d’équipements industriels, la transformation de tôle, l’assemblage électrique ou électromécanique, les équipements de traitement de l’air, les systèmes de filtration ou des produits similaires sera considérée comme un atout.

Logiciels et systèmes

- Une expérience avec SolidWorks est souhaitée, notamment pour les pièces, assemblages, dessins de production et modifications de conception simples.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi de production, l’analyse des temps de fabrication, la planification de capacité, l’approvisionnement et l’estimation des délais.
- Expérience avec des systèmes ERP/MRP pour l’approvisionnement, l’inventaire, les nomenclatures, les bons de travail et la planification de production.
- Connaissance de Microsoft Word, Outlook et Teams.
- Une expérience avec des logiciels de planification de production ou de gestion de projets sera considérée comme un atout.
- Une expérience avec des systèmes PDM, préférablement SOLIDWORKS PDM, est souhaitée.

Profil recherché La personne retenue sera très organisée, pratique et à l’aise autant avec les aspects techniques qu’opérationnels de la fabrication. Elle devra pouvoir passer naturellement de la consultation d’un dessin de production à une discussion avec un assembleur, un suivi auprès d’un fournisseur, une mise à jour du calendrier de production ou la résolution d’un problème technique mineur.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui aime améliorer la façon dont les produits passent de la documentation d’ingénierie à une production répétable et prévisible.

L’objectif n’est pas simplement de maintenir la production en mouvement, mais de contribuer à développer les processus, la documentation et les connaissances manufacturières nécessaires pour rendre la production de plus en plus efficace, mesurable et prévisible, tout en permettant à l’équipe de développement de produits de demeurer concentrée sur le développement de nouveaux produits.

Pay: $70,000.00-$85,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Manufacturing Operations & Sustaining Engineering Coordinator /Coordonnateur(trice) – Opérations man (Vaudreuil-Dorion)
🏢 PAT Technology Systems
📍 Vaudreuil-Dorion