En tant qu’entreprise publique dont les bureaux administratifs sont situés au Québec, au Canada, nous sommes un fournisseur mondial privilégié de dérivés d’aluminium ultra purs, établissant la référence en matière de performance de l’industrie en termes de haute pureté, de haute fiabilité et de faible empreinte environnementale.

Nos opérations sont basées sur deux sites principaux : notre Centre de développement technique se situe à Saint-Laurent, ville de Montréal et notre première usine de production à pleine échelle à Cap-Chat, Québec.

Advanced Engineered Materials Inc. est une entreprise certifiée ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001.

About AEM - AEM Canada

Mission du poste

Le technicien à la paie et aux ressources humaines joue un rôle clé en tant que généraliste dans la gestion administrative des ressources humaines et le soutien aux employés tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise. Il assure la gestion et le suivi des processus liés à la paie, tout en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des renseignements personnels et à la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.

Il participe activement à l’ensemble des activités RH, notamment l’administration des dossiers employés, l’intégration et le départ des employés, la gestion des absences et congés, le suivi des avantages sociaux ainsi que l’application des politiques et procédures internes. Il agit comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour les accompagner dans leurs demandes et assurer une expérience employé positive et cohérente.

Sommaire du rôle

- Sous la supervision du Chef des ressources humaines
- Emplacement : Ville Saint-Laurent
- Type d’emploi : permanent – temps plein

Responsabilités Gestion complète de la paie
- Traitement régulier de la paie : préparer et traiter la paie bi-hebdomadaire pour les employés locaux et internationaux (USA), incluant les calculs des heures, déductions et primes.
- Gestion des employés : s’occuper du cycle complet pour chaque employé dans le système de paie : embauche, augmentation salariale,



mise à jour des informations et départ de l’employé.
- Rapports de fin d’année et conformité : préparer les rapports de fin d’année (RL1, T4), effectuer les remises syndicales et de régime de retraite mensuellement, en assurant l’alignement avec les réglementations fiscales et la convention collective.

Gestion des avantages sociaux et Équité
- Gérer les assurances collectives, mettre en place et maintenir des régimes de retraite, et s’assurer de la conformité avec les équités salariales.

Audit, Conformité et Rapports
- Audits internes et externes : assister dans les audits internes et externes, fournir les données nécessaires pour les audits de paie et les processus de conformité.
- Analyse et rapports financiers : préparer des rapports détaillés sur la gestion du coût de la main-d’œuvre et autres rapports financiers pertinents pour la direction.

Support et Conseil
- Support quotidien aux employés : offrir une assistance quotidienne aux employés pour toutes les questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux politiques RH.
- Projet et développement organisationnel : collaborer avec le directeur des RH dans divers projets et initiatives pour améliorer les processus internes et l’efficacité organisationnelle.

Gestion des ressources humaines
- Recrutement et gestion des contrats : participer activement au processus de recrutement, de la création des contrats d’emploi à l’intégration et à l’orientation des nouveaux employés.
- Mise à jour des politiques RH et documents légaux : développer et réviser les politiques RH, les manuels de l’employé et les documents conformes aux normes ISO et aux exigences légales.
- Gestion de la documentation et des données :



maintenir une documentation précise et à jour pour tous les employés, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
- Engagement et culture d’entreprise : participer à la création et à la promotion d’initiatives visant à renforcer la culture d’entreprise et l’engagement des employés.
- Communications internes : rédiger et diffuser les communications relatives aux ressources humaines et aux événements internes.

Compétences / profil recherché
- DEC en comptabilité et gestion avec une spécialisation en gestion des ressources humaines, ou DEC en sciences humaines avec un volet en gestion des affaires ou administration, ou expérience pertinente dans la paie.
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit compte tenu que la personne aura à communiquer régulièrement avec des employés à l’extérieur du Québec.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance du cycle complet de la paie et des avantages sociaux.
- Connaissance du logiciel Nethris (un atout).

Respect de l’éthique organisationnelle Les valeurs de la compagnie sont :
- L’engagement
- Le travail d’équipe
- Le respect de la diversité (acceptation et l’inclusion)
- Santé, sécurité et environnement
- L’innovation
- Amélioration continue

Respect des normes ISO La responsabilité de chaque employé chez AEM est de s’assurer que tous les documents utilisés pour l’exécution du travail sont conformes aux exigences des normes pour la gestion d’information documentée. (P-12) Note : le masculin est utilisé pour alléger, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 2A1

📌 Technicien(ne) en ressources humaines et paie (Saint-Laurent)
🏢 Groupe AEM Canada
📍 Saint-Laurent