Assurances collectivesLes Résidences des Bâtisseurs recherchentun.EAdjoint.E administratif.Ve pour leur résidence de Matane. Cette offre d'emploi concerne un remplacement pour congé maternité.Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect,Intégrité,Esprit de famille,EmpathieetPassionsont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !Les AvantagesUn horaire de 30 heures par semaine.Opportunité de boni annuelUn REER collectif avec contribution de l'employeurAssurances collectivesUn programme d'aide aux employés pour toi et ta familleDes repas disponibles sur place pour simplifier tes journéesSommaireSous la supervision de la direction générale, tu assureras l'accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.Ton RôleAccueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillanteGérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapidesEffectuer des visites de la résidence pour les clients potentielsCoordonner les besoins des différents départements,



en assurant un suivi rigoureux des demandesS'occuper des demandes d'acquisition de matériel et en assurer le suiviGérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidentsCollaborer avec le.La Conseiller.Ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de locationPréparer et effectuer périodiquement la liste des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suiviAssurer la préparation et le suivi des réunions de la directionGérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyersEffectuer des tâches connexes pour soutenir l'équipe de gestionExigencesAEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinenteMaitrise de la Suite Microsoft Office un atoutProfilEmpathique, attentif.Ve aux besoins des résidentsCapacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positifOrganisation et sens des priorités dans un cadre dynamiqueFlexibilité et autonomieTu dois être autorisé.E à travailler au Canada pour postuler.Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

📌 Adjoint.E Administratif.Ve Et Location - Matane
🏢 Résidences des Bâtisseurs
📍 Matane