Wilkar Property Management Inc., située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant des services complets, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous nous distinguons par notre engagement à prendre soin de chaque immeuble comme s'il s'agissait du nôtre. Notre culture d'entreprise repose sur la confiance, la transparence et le respect. La recherche de l'excellence est au cœur de notre succès et constitue une qualité essentielle chez tous nos collaborateurs.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) chargé(e) de projet pour soutenir les chargés de projet dans la gestion de multiples projets de construction pour divers immeubles en copropriété situés au centre-ville de Montréal et ses environs. La communication avec les parties prenantes et le service à la clientèle occupent une place centrale dans ce rôle.Rôle, responsabilités et activitésCoordonner et appuyer les activités suivantes :Dossiers de dégâts d'eau et réclamations d'assuranceDossiers de subrogation d'assuranceÉvaluations sur site des travaux requisSoutenir les chargés de projet dans les suivis, la documentation et les tâches administrativesParticiper à la préparation et à la coordination des appels d'offres (RFP)Contribuer à la planification et à la coordination des travaux et des intervenantsParticiper à la supervision des chantiers en coursAppuyer la gestion des échéanciers,



des budgets et des approbations finalesCollaborer avec les gestionnaires d'immeubles, adjoints et équipes d'entretienAssurer une communication régulière avec toutes les parties afin de garantir la transparence des projetsFaire preuve de flexibilité quant aux horaires, incluant des interventions en dehors des heures normales et les fins de semaine en cas d'urgenceQualifications recherchéesExcellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (l'anglais est requis pour répondre aux clients anglophones)Minimum d'un (1) an d'expérience en coordination de projets ou dans un domaine lié à la constructionCertification CAPM® ou PMP® considérée comme un atoutExpérience en service à la clientèle considérée comme un atoutCapacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux systèmes et outilsEsprit d'équipe, avec capacité à travailler de façon autonomeExcellentes aptitudes en communication et en organisationApproche proactive et structuréeCapacité à gérer le stress efficacement dans un environnement dynamiqueAttitude positive et professionnelleAisance avec les outils informatiquesPermis de conduire valide; déplacements sur les chantiers requisConnaissance de Google Workspace et d'Upperbee considérée comme un atoutMaîtrise d'Excel/Google Sheets considérée comme un atoutAvantagesSalaire compétitifPolitique de congés avantageusePossibilités d'avancement au sein d'une entreprise en croissanceEnvironnement de travail dynamique et collaboratif

📌 Assistant(E) Chargé(E) De Projet
🏢 Wilkar
📍 Westmount