Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civilAdjoint(e)administratif(ve) – Projets civilBaie-James | Permanent | Chantier civil | Horaire rotatif 7-7 (ou 14-14à déterminer)Tacarrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !Fondéeen 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marquele début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évoluedans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe,rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux,toujours plus complexes et de plus grande envergure.ChezBeluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pours’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécuritéde nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.Notreengagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guidernotre mission quel que soit le projet.Onsouhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans lagrande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champd’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.ChezBeluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.Résumé du posteNoussommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin decompléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assurela coordination administrative du chantier, le suivi de la documentation et lesoutien quotidien offert aux gestionnaires et aux équipes. Par sa rigueur, sonsens de l’organisation et la qualité de ses communications,



elle contribue à lafluidité des opérations et au respect des exigences administratives du projet.Rôle & ResponsabilitésCoordonnerles réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ainsique les suivis requisGérer lesappels, les courriels et les demandes administratives reçues par l’équipe deprojetOrganiser,classer et archiver les documents selon les méthodes et les standards établisMaintenirla documentation du projet à jour et facilement accessible aux personnesconcernéesFaciliterla circulation de l’information entre les gestionnaires, les équipes dechantier et les autres intervenantsSoutenirles communications avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients etles autres parties prenantesOrganiserles déplacements, l’hébergement et les autres besoins logistiques des membresde l’équipeCoordonnerla réception et l’expédition de documents, de matériel et d’équipementGérer lesfournitures de bureau et effectuer les commandes conformément aux procéduresétabliesRecueillir,vérifier et compiler les données nécessaires aux rapports de chantier et auxsuivis de gestionParticiperà la préparation, à la révision et à la mise en forme de rapports, deprésentations et de documents de projetAssurer letraitement administratif des factures, des feuilles de temps, des rapportsjournaliers et des sommaires mensuelsEffectuerle suivi des formations,



des certifications et des dossiers des travailleursdans Cognibox ou les autres systèmes applicablesFournir unsoutien administratif polyvalent à l’équipe selon les priorités et les besoinsdu projetEffectuer toute autre tâche connexe permettantde soutenir le bon fonctionnement du chantierExpérience & Qualifications requisesDEP, AECou DEC en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, oucombinaison équivalente de formation et d’expérienceExpériencepertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de laconstruction ou dans un environnement de projetsExcellentemaîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, Outlook etPowerPointExpérienceavec Cognibox ou une plateforme comparable de gestion des travailleurs et desformations (un atout)Permis de conduire valideExcellentemaîtrise du français à l’oral et à l’écritRigueur,souci du détail et capacité à maintenir une documentation fiableExcellentsens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentAutonomie,initiative et facilité d’adaptation aux changementsBonnesaptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des intervenants auxresponsabilités variéesCapacité àtravailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrésInformations contractuellesAvantages sociauxSalaireavantageuxAssurancescollectives (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)Soins desanté virtuels (télémédecine)Programmed’aide aux employés et à leur famille (PAEF)Pland’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)Conditions d’emploiLieu de travail : chantier civil dans la régionde la Baie-JamesHoraire rotatif 7-7 ou 14-14, selon les besoinsdu projetTransport, hébergement et repas fournis selonles modalités du projet#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint Administratif Service Client (Jamésie)
🏢 Beluga Construction
📍 Jamésie