Legal Assistant - Notarial Law (Bilingual) - Hybrid - Montreal, QCJob Location: Montreal, QC Hybrid /Remote (flexibility after onboarding/training period) Working Hours: Full-time Languages: Bilingual (French/English)What the Client OffersSalary range of approximately $60,000-$75,000+ depending on experiencePerformance-based bonus structureNo billable hour requirementsFull health and dental benefitsFully remote option for the right candidate after onboarding/trainingOpportunity to work out of two office locations in the Montreal areaCollaborative, team-oriented environment with long-term growth potentialAbout the ClientInner Circle Agency is hiring on behalf of a growing notary firm specializing in notarial law with operations across Canada. The firm offers a close-knit, supportive environment with a strong focus on collaboration, flexibility, and quality client service.Role OverviewOur client is looking for a bilingual Legal Assistant with experience in notarial law to support their growing practice. This role is ideal for someone who has worked directly under a notary and is comfortable managing real estate files in a fast-paced but supportive environment.Key ResponsibilitiesPrepare and manage notarial files from opening to closingDraft and revise legal and notarial documentationCoordinate with clients, lenders, brokers, and third partiesManage calendars, appointments,



and transaction deadlinesAssist notaries with file preparation and follow-upsMaintain accurate electronic and physical file recordsSupport the team with various administrative and legal tasksQualificationsRequiredMinimum 2 years of experience as a Legal Assistant in notarial lawExperience working directly under a notaryExperience handling notarial filesAble to communicate with clients in both French and EnglishStrong organizational and communication skillsPreferredAbility to independently manage files from A to ZExperience in a rapid-paced notarial environmentStrong attention to detail and client service skillsAdjoint(e) juridique en droit notarial (bilingue) - Hybride - Montréal, QCLieu de travail : Montréal, QC Mode hybride (après la période d'intégration/formation) Horaire : Temps plein Langues : Bilingue (français/anglais)Ce que le client offreSalaire d'environ 60 000 $-75 000 $+, selon l'expérienceStructure de boni basée sur la performanceAucun minimum d'heures facturablesAvantages sociaux complets (santé et soins dentaires)Option entièrement à distance pour le bon candidat après la période d'intégration/formationPossibilité de travailler à partir de deux bureaux situés dans la région de MontréalEnvironnement collaboratif et axé sur le travail d'équipe, avec un fort potentiel de croissance à long termeÀ propos du clientInner Circle Agency recrute pour le compte d'un cabinet de notaire en pleine croissance spécialisé en droit notarial, avec des opérations à travers le Canada.



Le cabinet offre un environnement de travail proche des employés, axé sur le soutien, la collaboration, la flexibilité et un service client de grande qualité.Aperçu du rôleNotre client recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue ayant de l'expérience en droit notarial pour soutenir sa pratique en expansion. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà travaillé directement sous la supervision d'un(e) notaire et à l'aise de gérer des dossiers notariaux dans un environnement dynamique, mais structuré et soutenant.Principales responsabilitésPréparer et gérer des dossiers notariaux, de l'ouverture à la fermetureRédiger et réviser des documents juridiques et notariauxCoordonner les communications avec les clients, prêteurs, courtiers et autres parties prenantesGérer les calendriers, rendez-vous et échéanciers de transactionsAssister les notaires dans la préparation des dossiers et les suivisMaintenir des dossiers électroniques et physiques précis et à jourSoutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et juridiquesQualificationsExigéesMinimum de 2 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique en droit notarialExpérience de travail directe sous la supervision d'un(e) notaireExpérience dans la gestion de dossiers notariauxCapable de communiquer avec les clients en français et en anglais.Excellentes compétences en organisation et en communicationAtoutsCapacité à gérer de façon autonome des dossiers de A à ZExpérience dans un environnement notarial à rythme soutenuForte attention aux détails et excellentes aptitudes en service à la clientèle

📌 Legal Assistant // Adjoint(E) Juridique - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid/Remote - 60-75k+ -...
🏢 Inner Circle Agency
📍 Mississauga