About the PositionThis position is a primary support to employees and managers for all areas of HR and is responsible for HR delivery to the business region. Such responsibilities include assisting in the recruiting process, administrative functions, employee relations, and employee communications in both English and French.Specific ResponsibilitiesSupports the HR Manager, operation(s) and business units including the following Developing, implementing, monitoring, and evaluating workplace action plans and policiesEmployee and Labour Relations and employee relations matters, including investigations, terminations etcProgressive discipline and counselling of employees via our Performance Improvement Action Plan processDisability management process (i.E. - Occupational & Non-occupational leave of absences) as well as Stay-at-Work and Return-to-Work processes for work-related and non-occupational casesWorkforce planning, labour optimisation, recruitment, promotions, transfers, demotions, layoffs and terminationsConducting research on an as needed basis, which may include internal and external surveysIntroduction and participation in Human Resources related programs, such as Employee Training and Development, Rewards & Recognition, Performance Management, Annual Compensation Review, etcCoordinates new hire orientation program and ensures onboarding is completed and documentedAssists in organizing employee engagement events, internal employee communications, and HR Sharepoint contentSupports organizational development initiatives including orientation programs and performance reviewsEnsure all invoices are coded correctly and submitted Finance for paymentResponds to routine questions from employeesResponds to and complete requests for information from outside sources (including reference checks, personnel file requests, wage information, etc.)Maintains and updates employee filesEnsures that all Human Resource forms, policies, manuals, etc. in use in the region are up-to-dateSupports and confirms translation of employee communicationsObserve established safety regulations and comply with all ALS health and safety policies and proceduresOther duties as assignedRequired Knowledge, Skills & AbilitiesExcellent English communication skills, both written and verbalBilingual in French and English is highly preferredStrong customer service focus, interpersonal and organizational abilitiesAbility to maintain confidentialityDemonstrated judgment, creativity, integrity, critical thinking and ability to problem-solveUnderstanding of Employment related legislation in Eastern CanadaAdvanced Microsoft computer skills and ability to learn new systems and applicationsAbility to effectively handle escalations and time-critical issuesRequired QualificationsCompletion of a diploma or university degree or equivalent is preferredCPHR or equivalent or progressing towards CPHR1-2 years’ experience in an HR Assistant or Coordinator rolePrevious customer service or office administration experience is an assetPhysical DemandsAbility to sit at a desk and do general office work, which includes periodic sedentary responsibilitiesAbility to use and view a computer screen for up to 8 hours per dayAbility to communicate in-person, via telephone and e-mail without assistanceOur Benefits IncludeAn estimated hourly pay ranging from $32.05 - $33.98 CAD at the time of posting. Individual compensation is determined by factors such as job-related skills, relevant experience, education and/or training. Comprehensive benefit package specific to your work status (including extended medical, dental, and vision coverage, access to company perks, life and disability insurance, retirement plan with company match, employee assistance and wellness programs)



Additional vacation days for years of service Business support for education or training after 9 months with the company Learning & development opportunities (unlimited access to e-learnings and more)A propos du posteCe poste constitue un soutien principal aux employés et aux gestionnaires pour tous les domaines liés aux ressources humaines et est responsable de la prestation des services RH pour la région d’affaires. Les responsabilités comprennent notamment le soutien au processus de recrutement, les fonctions administratives, les relations avec les employés ainsi que les communications internes, en français et en anglais.Responsabilités spécifiquesSoutient le/la gestionnaire des ressources humaines, les opérations et les unités d’affaires, notamment en ce qui concerne L’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des plans d’action et des politiques en milieu de travailLes relations avec les employés et les relations de travail, y compris la gestion des dossiers disciplinaires, les enquêtes, les cessations d’emploi, etcLa gestion progressive de la discipline et l’accompagnement des employés dans le cadre du processus de plan d’amélioration du rendementLe processus de gestion des invalidités (p. ex. congés liés ou non liés au travail), ainsi que les processus de maintien au travail et de retour au travail pour les cas liés au travail et les autres absencesLa planification de la main-d’œuvre, l’optimisation des effectifs, le recrutement, les promotions, les mutations, les rétrogradations, les mises à pied et les cessations d’emploiLa réalisation de recherches au besoin, pouvant inclure des sondages internes et externesL’introduction et la participation à des programmes liés aux ressources humaines, tels que la formation et le développement des employés, les programmes de reconnaissance et de récompenses, la gestion du rendement, la révision annuelle de la rémunération, etcLa coordination du programme d’accueil des nouveaux employés et la vérification que le processus d’intégration est complété et documentéL’aide à l’organisation d’activités d’engagement des employés, des communications internes et du contenu RH sur SharePointLe soutien aux initiatives de développement organisationnel, notamment les programmes d’accueil et les évaluations de rendementLa vérification que toutes les factures sont correctement codées et transmises au service des finances pour paiementLa réponse aux questions courantes des employésLe traitement des demandes d’information provenant de sources externes (notamment les vérifications de références, les demandes de dossiers d’employés, les informations salariales, etc)La tenue et la mise à jour des dossiers des employésLa vérification que tous les formulaires, politiques, manuels et autres documents liés aux ressources humaines utilisés dans la région sont à jourLe soutien et la validation des traductions des communications destinées aux employésLe respect des règlements de sécurité établis ainsi que des politiques et procédures de santé et sécurité d’ALSL’exécution de toute autre tâche assignéeConnaissances, compétences et aptitudes requisesExcellentes compétences en communication en anglais, à l’oral et à l’écritLe bilinguisme français-anglais est fortement privilégiéFort souci du service à la clientèle,



excellentes aptitudes relationnelles et organisationnellesCapacité à maintenir la confidentialitéCapacité démontrée en matière de jugement, de créativité, d’intégrité, de pensée critique et de résolution de problèmesCompréhension de la législation liée à l’emploi dans l’Est du CanadaCompétences avancées en informatique, notamment avec Microsoft, et capacité à apprendre de nouveaux systèmes et applicationsCapacité à gérer efficacement les situations d’escalade et les dossiers urgentsQualifications requisesDiplôme collégial ou universitaire complété, ou expérience équivalente, de préférenceTitulaire du titre CRHA/CPHR ou en voie de l’obtenir1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) ou de coordonnateur(trice) en ressources humainesUne expérience antérieure en service à la clientèle ou en administration de bureau constitue un atoutExigences physiquesCapacité à travailler assis à un bureau et à effectuer des tâches générales de bureau, comprenant certaines responsabilités sédentairesCapacité à utiliser et à regarder un écran d’ordinateur jusqu’à 8 heures par jourCapacité à communiquer en personne, par téléphone et par courriel sans assistanceNos avantages comprennentUn salaire horaire estimé entre 32,05 et 33,98 dollars canadiens au moment de la publication de l’offre. La rémunération individuelle est déterminée par des facteurs tels que les compétences liées au poste, l’expérience pertinente, la formation et/ou les études. Un ensemble complet d’avantages sociaux adaptés à votre statut professionnel (notamment une couverture médicale, dentaire et optique étendue, l’accès aux avantages offerts par l’entreprise, une assurance vie et invalidité, un plan de retraite avec abondement de l’entreprise, ainsi que des programmes d’aide aux employés et de bien-être) Jours de congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté Soutien de l’entreprise pour la formation ou le perfectionnement après 9 mois au sein de l’entreprise Opportunités d’apprentissage et de développement (accès illimité aux formations en ligne et plus encore Remarque : les avantages varient en fonction du statut de l’employé.Working at ALSThe ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world. Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence. At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us. We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities. Everyone Matters ALS is proud to be an equal chance employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued. Qualified candidates will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties, including women, First Nations, Metis and Inuit persons, members of minority groups, and persons living with disabilities. ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.EligibilityTo be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur Rh Projets Multisites Amcor (Winnipeg)
🏢 ALS
📍 Winnipeg