Résumé du posteNous recherchons un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), autonome et orienté(e) vers les résultats pour rejoindre notre Département de comptabilité.Cette personne prendra en charge le traitement de la paie ainsi que plusieurs fonctions comptables, notamment les rapprochements de comptes, les écritures de journal, l'analyse des écarts et les travaux de clôture mensuelle. Elle devra assurer un suivi proactif des éléments en suspens et veiller à ce que les tâches comptables soient complétées avec exactitude et dans les délais requis.Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pratique de la paie canadienne, de solides compétences en Excel et Power Query, ainsi que la capacité d'analyser les transactions et de résoudre les écarts de manière autonome.Responsabilités principalesPaieTraiter le cycle complet de la paie canadienne avec exactitude et dans les délais établisVérifier les feuilles de temps, les vacances, les congés, les avantages imposables, les retenues et les ajustements de paieAnalyser les registres de paie et enquêter sur les écarts ou transactions inhabituellesEffectuer les rapprochements entre les rapports de paie, les registres bancaires et le grand livrePréparer les écritures de journal relatives à la paie et aux charges socialesParticiper à la préparation des relevés d'emploi, des feuillets fiscaux et des rapports de fin d'annéeVeiller au respect des exigences fédérales et provinciales applicables à la paieComptabilité et clôture mensuelleEffectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et des comptes du grand livreAnalyser et régulariser rapidement les écarts et les éléments en suspensPréparer et comptabiliser les écritures de journal, les charges à payer, les frais payés d'avance et les reclassementsComptabiliser et vérifier les factures fournisseurs au besoinParticiper activement aux clôtures mensuelles et annuellesPréparer les documents justificatifs et les analyses de comptes nécessaires à la production des rapports financiersExaminer les soldes de comptes et signaler les erreurs, risques ou transactions inhabituellesPréparer et soumettre les déclarations mensuelles de TPS/TVQSoutenir les vérifications externes et préparer les documents demandésProduire des rapports financiers et des analyses ponctuelles pour la directionAnalyse de données et amélioration des processusUtiliser Power Query pour importer, nettoyer, transformer et regrouper des données provenant de plusieurs sourcesCréer et maintenir des fichiers Excel automatisés pour les rapprochements et les rapports récurrentsIdentifier les inefficacités, les erreurs récurrentes et les possibilités d'automatisationProposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus comptables et aux contrôles internesDocumenter les procédures comptables et les fichiers d'analysePrendre en charge les tâches assignées et assurer leur réalisation complète dans les délaisEffectuer un suivi proactif des renseignements manquants auprès des autres servicesSignaler rapidement tout obstacle susceptible de retarder une échéanceEffectuer toute autre tâche comptable requise selon les priorités de l'entrepriseQualifications et exigencesFormationDEC ou baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexeExpérienceMinimum d'un an d'expérience en traitement de la paie au Canada — obligatoireMinimum d'un an d'expérience en comptabilité,



notamment dans les rapprochements de comptes et l'analyse des transactionsExpérience dans un environnement comportant un volume élevé de transactions, un atoutExpérience dans le commerce de détail, le commerce électronique ou un environnement multisociétés, un atoutCompétences techniquesBonne connaissance des exigences canadiennes relatives à la paieMaîtrise d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS et l'analyse de donnéesExpérience pratique avec Power Query — obligatoireCapacité à importer, nettoyer, transformer, combiner et rapprocher des données provenant de plusieurs sourcesExpérience avec un système ERP ou un logiciel comptable et de paieExpérience avec ADP, NetSuite ou Shopify, un atoutCapacité à analyser un volume important de transactions et à retracer la source des écartsCompétences professionnellesExcellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmesGrand souci du détail et de l'exactitudeSolides compétences en organisation, gestion des priorités et respect des échéancesCapacité à travailler de manière autonome et à prendre en charge les dossiers jusqu'à leur résolutionApproche proactive en matière de suivi et de communicationCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueDiscrétion et respect de la confidentialité des renseignements financiers et de paieExigences linguistiquesLa maîtrise de l'anglais est requise pour communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et autres parties prenantes situés à l'extérieur du QuébecDe solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais sont un atoutPourquoi vous joindre à nous?Occuper un rôle diversifié combinant la paie, la comptabilité et l'analyse de donnéesParticiper directement à l'automatisation et à l'amélioration des processusAcquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et en croissanceCollaborer avec plusieurs services et contribuer à la fiabilité de l'information financièreBénéficier de possibilités d'évolution au sein du Département de comptabilitéJob SummaryWe are seeking a detail-oriented, independent and results-driven Accounting Technician to join our Accounting Department.This position will be responsible for payroll processing and several essential accounting functions, including account reconciliations, journal entries, variance analysis and month-end closing activities. The successful candidate must proactively follow up on outstanding items and ensure that assigned accounting work is completed accurately and within the required deadlines.The ideal candidate has hands‐on experience with Canadian payroll, strong Excel and Power Query skills, and the ability to analyze transactions and independently resolve discrepancies.Key ResponsibilitiesPayrollProcess full-cycle Canadian payroll accurately and within established deadlinesReview timesheets, vacation, leaves, taxable advantages,



deductions and payroll adjustmentsAnalyze payroll registers and investigate discrepancies or unusual transactionsReconcile payroll reports to bank records and the general ledgerPrepare payroll and employer-contribution journal entriesAssist with Records of Employment, annual tax slips and year‐end payroll reportingEnsure compliance with applicable federal and provincial payroll requirementsAccounting and Month-End ClosePerform bank, credit card and general ledger account reconciliationsInvestigate and clear reconciling items and outstanding balances promptlyPrepare and post journal entries, accruals, prepaid expenses and reclassificationsPost and review vendor invoices when requiredActively support monthly and annual closing activitiesPrepare account analyses and supporting schedules for financial reportingReview account balances and identify errors, risks or unusual transactionsPrepare and file monthly GST/QST returnsSupport external audits and prepare requested documentationProduce ad hoc financial reports and analyses for managementData Analysis and Process ImprovementUse Power Query to import, clean, transform and combine data from multiple sourcesCreate and maintain automated Excel files for reconciliations and recurring reportsIdentify inefficiencies, recurring errors and opportunities for automationRecommend and implement improvements to accounting processes and internal controlsDocument accounting procedures and analytical filesTake ownership of assigned responsibilities and ensure they are completed by their deadlinesProactively follow up with other departments regarding missing informationEscalate issues or obstacles before they affect accounting deadlinesPerform other accounting duties based on the company's prioritiesQualifications and RequirementsEducationDEC or bachelor's degree in accounting, finance or a related fieldExperienceMinimum one year of Canadian payroll processing experience — mandatoryMinimum one year of accounting experience, including account reconciliations and transaction analysisExperience in a high-volume transaction environment is an assetRetail, e-commerce or multi-entity accounting experience is an assetTechnical SkillsGood knowledge of Canadian payroll requirementsProficiency in Excel, including pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS and data analysisHands‐on experience with Power Query — mandatoryAbility to import, clean, transform, combine and reconcile data from multiple sourcesExperience with an ERP, accounting system and payroll softwareExperience with ADP, NetSuite or Shopify is an assetAbility to analyze large volumes of transactions and trace discrepancies to their sourceProfessional SkillsExcellent analytical and problem‐solving abilitiesStrong attention to detail and commitment to accuracyStrong organizational, prioritization and deadline‐management skillsAbility to work independently and take ownership of issues through resolutionProactive approach to follow‐up and communicationAbility to manage multiple priorities in a fast‐paced environmentDiscretion when handling confidential payroll and financial informationLanguage RequirementsEnglish proficiency is required to communicate regularly with employees, vendors and other stakeholders located outside QuebecStrong written and verbal communication skills in both English and French are an assetWhy Join Us?Take on a diversified role combining payroll, accounting and data analysisContribute directly to process automation and improvementGain hands‐on experience in a dynamic and growing businessCollaborate across departments and contribute to reliable financial reportingBenefit from opportunities for professional growth within the Accounting Department

📌 Accounting Technician (Montreal)
🏢 Socket.dev
📍 Montreal