SummaryThe Staff Accountant supports the Montreal Finance team with the NHL Emergency Assistance Fund administration, Accounts Payable, Accounts Receivable, and general accounting functions. This role plays a key part in ensuring accurate financial processing, robust internal controls, and timely reporting.Essential Duties & ResponsibilitiesProcess payment requests related to the NHL Emergency Assistance Fund in accordance with established policies and approval requirementsTrack beneficiary terms, payment schedules, and compliance with fund guidelinesWork closely with the NHL Alumni to manage the Wellness Fund, ensuring compliance with fund guidelinesMaintain accurate, complete, and confidential records related to beneficiaries, payments, and supporting documentationRespond to internal data requests and assist with reporting related to the Emergency Assistance FundSupport audits, reviews, and special requests related to the charity as neededNHL Emergency Assistance Fund SupportProcess payment requests related to the NHL Emergency Assistance Fund in accordance with established policies and approval requirementsTrack beneficiary terms, payment schedules, and compliance with fund guidelinesWork closely with the NHL Alumni to manage the Wellness Fund, ensuring compliance with fund guidelinesMaintain accurate, complete, and confidential records related to beneficiaries, payments, and supporting documentationRespond to internal data requests and assist with reporting related to the Emergency Assistance FundSupport audits, reviews, and special requests related to the charity as neededAccounts Payable, Accounts Receivable & General AccountingReview, track, and process payment requisitions to ensure accuracy, proper invoicing, and adequate supporting documentation; reconcile support to invoice amounts as requiredIssue Accounts Receivable invoices for internal bill-backs and other chargeable expenses, as requiredHelp support the Canadian tax obligations across NHL and related companies, with a basic understanding of the sales taxMaintain and update accounting templates, including account coding descriptions and internal reference documentationManage financial data archives database for the Montreal Finance teamSupport special projects and perform other finance or department related duties as assignedQualifications,



Education & ExperienceBachelor's degree from an accredited four‐year college or university with 3+ years of relevant experience in related finance roleStrong attention to detail with a high degree of accuracy, along with strong written and verbal communication skillsAbility to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretionProficiency at an intermediate level in Microsoft Excel is requiredExperience with SAP S/4HANA is preferredLanguage SkillsBilingual fluency (French / English) - both written and spoken, is required. The individual hired for this position will be required to regularly communicate with colleagues and other stakeholders located throughout North America in English.RÉSUMÉLe/la comptable adjoint(e) soutient l'équipe des finances de Montréal dans l'administration du Fonds d'aide d'urgence de la LNH, la gestion des comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions comptables générales. Ce rôle est essentiel pour assurer l'exactitude des traitements financiers, la rigueur des contrôles internes et la production de rapports en temps opportun.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLESSoutien au Fonds d'aide d'urgence de la LNHTraiter les demandes de paiement liées au Fonds d'aide d'urgence de la LNH conformément aux politiques en vigueur et aux exigences d'approbationAssurer le suivi des conditions des bénéficiaires, des échéanciers de paiement et du respect des lignes directrices du FondsCollaborer étroitement avec les Anciens de la LNH pour la gestion du Fonds de mieux‐être, en assurant la conformité aux lignes directrices applicablesTenir à jour des dossiers complets, exacts et confidentiels relatifs aux bénéficiaires, aux paiements et aux pièces justificativesRépondre aux demandes internes d'information et contribuer à la préparation des rapports liés au Fonds d'aide d'urgenceParticiper aux audits, aux examens et aux demandes spéciales liés à l'organisme de bienfaisance, au besoinComptes fournisseurs, comptes clients et comptabilité généraleExaminer, suivre et traiter les demandes de paiement afin d'en assurer l'exactitude,



la conformité de la facturation et la présence de pièces justificatives appropriées; effectuer les rapprochements requis entre les documents de soutien et les montants facturésPréparer et émettre les factures des comptes clients pour les refacturations internes et autres dépenses facturables, lorsque requisContribuer au respect des obligations fiscales canadiennes de la LNH et des sociétés liées, notamment en ce qui concerne les taxes de venteMaintenir et mettre à jour les modèles comptables, incluant les descriptions de codification des comptes et la documentation de référence interneGérer la base de données des archives financières de l'équipe des finances de MontréalParticiper à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche liée aux finances ou au service, selon les besoinsQualifications, Éducation Et ExpérienceBaccalauréat obtenu dans un établissement postsecondaire reconnu, avec un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un rôle en finances ou en comptabilitéExcellente attention aux détails et haut niveau de précision, jumelés à de solides compétences en communication écrite et oraleCapacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme et discrétionMaîtrise intermédiaire de Microsoft Excel requiseExpérience avec SAP S/4HANA, un atoutCOMPÉTENCES LINGUISTIQUESLa maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable. La personne retenue devra communiquer régulièrement en anglais avec ses collègues et les autres intervenants situés partout en Amérique du Nord.SALARY RANGE$65K-$75K CAD AnnuallyActual base pay for a successful candidate will be determined based on a variety of job-related factors, including but not limited to: experience/training, market demands, and geographic location.This position is for a current vacancy.The National Hockey League is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristic. The NHL welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

📌 Staff Accountant (Montreal)
🏢 National Hockey League (NHL)
📍 Montreal