Description du poste Vortex Stratgie & recrutement est activement la recherche dun(e) adjoint(e) juridique en droit immobilier pour son client, un key cabinet d''avocats.

Vous aurez contribuer la gestion des pratiques de professionnels du droit immobilier par le biais de soutien administratif et de secrtariat, permettant ainsi aux professionnels du droit doffrir un meilleur service aux clients.

Votre rle et responsabilits Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procdures, etc.) Transcrire des documents partir de notes manuscrites et/ou de messages tlphoniques; Comparer des documents avec Litera Compare; Mettre jour des listes de clients; Photocopier et demander divers travaux dimprimerie et de numrisation de documents; changer directement avec dautres professionnels du droit lors de labsence des patrons Prparer du matriel lorsque le professionnel du droit est confrencier (Power Point); Ouvrir des nouveaux dossiers; Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis; Initier des appels confrence; Grer lagenda du professionnel du droit; Grer des courriels; Rechercher, saisir et mettre jour des donnes dans One

Place; Rserver de voyages, automobiles, htels et restaurants; Rserver de salles de confrence pour runions, vidoconfrences et rencontres clients; Commander de repas,



breuvages et autres ; Prparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernes; Faire un suivi journalier des entres de temps et les inscrire ou les rviser dans le systme; Rviser et valider des entres de temps de faon hebdomadaire et mensuelle; Prparer la facturation mensuelle; Prparer des comptes de dpenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi; Prparer des demandes de chques ou transferts bancaires du compte en fidicommis; Aider dautres professionnels du droit ainsi que daux adjointes du dpartement (ou dautres dpartements) lorsque requis; Aider les tudiants et stagiaires lorsque requis; Assermenter des avocats et clients Exigences Possder un minimum de 5 ans dexprience comme adjointe juridique en droit immobilier ou en droit des affaires; Capacit piloter plusieurs dossiers prioritaires en mme temps tout en respectant les chanciers; Bilinguisme obligatoire (Franais et anglais parl et crit); Grande gestion des priorits et solide sens de lorganisation; Esprit dquipe exemplaire; Capacit travailler avec des personnes tous les chelons dune grande entreprise; Capacit travailler dans un environnement rapide et dynamique; Grande capacit danalyse et de rsolution de problmes; Les avantages Salaire trs concurrentiel selon votre exprience de travail; 4 semaines de vacances ds lembauche; Journes flexibles et maladies ds lembauche Mode de travail hybride Assurances collectives 100% dfrayes par lemployeur; Programme de rgime de retraite avec cotisations de lemployeur Compte sant Services de tlmdecine Et beaucoup plus.

📌 Adjoint(e) juridique droit immobilier - Cabinet d''avocats (Montreal)
🏢 vortex
📍 Montreal