Coordonnateur(trice) administratif(ve) - EntrepôtPermanent, temps plein : 40 hrs/sem.Horaire : Horaire du lundi au vendrediLieu : Saint-Jean-sur-Richelieu (QC)Salaire : Salaire à discuter selon l'expériencePostes ouverts : 1Description du posteRelevant du Directeur – Entrepôt et centre de distribution, le Coordonnateur, Administratif apporte un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l'entrepôt. Il veille à la précision et à la fluidité des processus administratifs, assure le suivi des indicateurs de performance et contribue à maintenir un environnement organisé et efficace.Principales responsabilitésSoutenir le directeur de l'entrepôt et les superviseurs en préparant des rapports, en organisant des réunions et en assurant le suivi des priorités; Gérer la papeterie et les fournitures, incluant le suivi des inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement; Compiler et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI); Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents aux départements concernés; Préparer et vérifier les bordereaux d'expédition pour en assurer l'exactitude; Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement; Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace,
tant au format papier qu'électronique; Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'entrepôt; Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.Compétences et aptitudes requisesDES ou Diplôme d'études professionnel en administration ou expérience équivalente; 2 à 4 années d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d'entrepôt ou logistique; Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, Outlook); Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités; Discrétion, autonomie et souci du détail; Tu as une bonnemaîtrise du français et une bonne compréhension de l'anglais (afin de communiquer effectively avec les fournisseurs externes).Conditions particulièresSoucieuses de pouvoir compter sur une main-d 'œuvre diversifiée et représentative de la société canadienne, Logistik Unicorp et ses filiales souscrivent à un programme d 'accès à l'égalité en emploiet invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature. Conformément à nos exigences contractuelles en matière de sécurité, l 'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications des antécédents judiciaires.* L 'utilisation du masculin a pour but d 'alléger le texte.