PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Qubec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs dici, des expertises pousses en services-conseils, en certification, en fiscalit, et en comptabilit et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourdhui plus de 200 employs et notre quipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employs se dvelopper en misant sur la formation continue, laccompagnement, la flexibilit au travail et une culture de bien-tre. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA Bureaux neufs et lumineux; Stationnement gratuit; Assurances collectives modulaires; Formation continue; Accompagnement de dveloppement de carrire personnalis; Allocation annuelle de bien-tre; Activits sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journe plein air, le party dimpts, les soires de jeux et quiz, des tirages au sort, etc; Programme daide aux employs et la famille; Tlmdecine; Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu: La vie chez HNA, cest flexi en tout temps! Cette flexibilit se manifeste sous diffrentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps cest lavantage de reprendre du temps provenant des priodes plus occupes, le flexi-horaire offre la possibilit de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir o travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins oprationnels.

Bienvenue chez vous! Rle Ladjoint administratif snior accomplit les tches administratives selon les pratiques et les procdures en vigueur dans lorganisation.

Travaillant en collaboration avec les clientles internes et externes de la firme afin de les supporter et de les aider dans laccomplissement de leurs tches, ladjoint administratif snior effectue les suivis adquats pour sassurer de la performance des processus sous sa responsabilit.

Dans le cadre de ses tches et lorsque lopportunit damlioration se prsente,



il propose des ajustements aux processus existants.

Ladjoint administratif snior est une rfrence pour lquipe Soutien administratif et pour les oprations.

Ladjoint administratif snior matrise compltement toutes les tches du poste, se situe un haut niveau de proactivit et il est en mode solution.

Responsabilits Suivis des mandats Btit des liens solides avec les clients internes et externes; Effectue les suivis auprs des gestionnaires et des associs du non-respect des processus des mandats; Effectue les suivis des documents manquants avec les clients et les collaborateurs internes; Effectue les appels de courtoisie avec les clients pour les comptes recevoir; Effectue les suivis avec les gestionnaires et les associs pour la facturation des travaux en cours.

Gestion des processus administratifs Grer rapidement les problmatiques lis aux processus afin daider les professionnels dans la compltion de leurs tches; Dtecter les problmatiques et enjeux dans les processus et les communiquer au service de dveloppement informatique et ainsi contribuer lamlioration continue de la firme; Mettre jour les gestionnaires des mandats en fonction des changements de rles ; Soutenir les professionnels dans la comprhension des diffrents processus oprationnels et lutilisation des diffrents outils mis leur disposition pour amliorer leur travail.

Excuter des tches gnrales en bureautique selon les normes HNA Rviser et faire la mise en page de documents complexes.

Produire des organigrammes complexes et proposer des amliorations.

Rdiger des prsentations Powerpoint avances Comptences requises Sens de lorganisation, esprit danalyse, jugement et rigueur; Joueur dquipe dvou; Dou avec les nouvelles technologies; Excellent service la clientle. CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLGUE DEC en technique bureautique, un atout Matriser parfaitement le franais crit Bonne matrise de langlais crit et parl Possder dexcellentes connaissance de la suite Office Exprience dans un milieu de services professionnels, un atout

📌 Adjoint(e) administratif(ive) senior
🏢 HNA S.E.N.C.R.L.
📍 Montreal