[Le franais suit] BILINGUAL COMMUNICATIONS AND MEDIA COORDINATOR Are you a strong communicator with exceptional organizational skills? Do you enjoy staying on top of industry news, creating engaging content, and coordinating projects that help important messages reach the right audiences? Interested in joining a passionate organization that supports Canada''s audiovisual industry? Check out this opportunity! THE GIG, IN A NUTSHELL The Communications and Media Coordinator supports the CMFs communications activities by coordinating the CMF''s media monitoring, translation services, and internal/external communications initiatives, including production of daily media reports, industry newsletters, and content that supports stakeholder engagement and organizational visibility, alongside general team support.

Through strong writing, organization, attention to detail, and proactive follow-up, the position helps ensure the timely delivery of clear, engaging, and high-quality communications. WHAT YOULL DO Media Monitoring & Reporting Monitor and track traditional and digital media coverage relevant to the CMF, funded projects, and the Canadian screen-based industry.

Produce and distribute a tri-weekly bilingual media report summarizing key news, industry developments, stakeholder activity, and media mentions.

Maintain media tracking databases and prepare monthly and annual reporting on media coverage, trends, and visibility metrics.

Track awards, nominations, and recognition received by CMF-funded projects and compile data for organizational reporting.

Translation Coordination Coordinate all organizational translation requests, ensuring timely delivery of English-to-French and French-to-English content.

Manage relationships with freelance translators and external language service providers.

Maintain translation schedules, workflows, and priorities across departments to meet competing deadlines.

Review and coordinate translated materials to ensure consistency, quality, and brand standards.

Newsletter & Content Coordination Work with the Senior Manager, Communications to coordinate the planning, production, and distribution of industry newsletters.

Gather content from stakeholders across CMF, draft newsletter articles, announcements, and feature stories.

Manage newsletter production schedules and publication calendars.

Support content publishing across digital channels, including website updates and communications materials.

Draft, edit, and proofread a variety of communications products including staff communications, website content, executive messaging, and promotional materials.

Communications Projects & Stakeholder Support Support communications initiatives, campaigns, publications, reports, and events from planning through execution.

Coordinate creative assets with agencies, designers, and internal stakeholders.

Maintain CMF image and content libraries for communications use.

Administrative & Operational Support Coordinate communications department invoicing, vendor payments, and budget tracking.

Manage shared communications inboxes and route inquiries appropriately.

Schedule meetings and provide administrative support to the Communications team as required e.g. planning annual team retreats Track contracts, purchase orders, and external vendor relationships related to communications activities. WHO YOU ARE Education Bachelors degree in Communications, Public Relations, Journalism, Marketing, Arts Administration, or a related field.

Experience 2-4 years of experience in communications, media relations, public affairs, marketing, content development, or a related role.

Experience coordinating multiple projects and deadlines in a fast-paced environment.

Experience preparing communications materials, newsletters, reports, website content, or stakeholder communications.

Experience working with external vendors, service providers, or creative partners is considered an asset.

Experience supporting bilingual communications and translation processes is considered an asset.

Knowledge/Ability Excellent written and verbal communication skills in English and French is required.

Knowledge of communications principles, content development, media monitoring, and stakeholder engagement practices.

Knowledge of digital communications channels, newsletters, website content management, and social media best practices.

Strong proficiency with Microsoft Office applications, particularly Outlook, Word, Excel, and Power

Point.





Knowledge of the Canadian screen-based industry, media sector, or cultural sector is an asset.

Familiarity with media monitoring tools and newsletter software is an asset.

Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities. WHAT TO EXPECT A combination of remote and in-person work (hybrid arrangement), subject to operational and team needs.

The successful candidate may be required to attend in-person meetings, team events, or other activities from time to time as determined by business requirements Manage and prioritize multiple projects with tight deadlines in a fast-paced and changing environment Team-centric, collaborative work environment Occasional travel *** HOW TO APPLY *** Submit your application including cover letter and resume before October 16, 2026 at 11:59:59 PM.

Expected Start Date: November 2026 Employment Type: Full-time Permanent Office Location: Montreal or Toronto Hours of Work: 35 hours/week (versatile within core business hours) Equity and Transparency Statement We are committed to a fair and transparent hiring process.

We do not use AI tools to screen applicants or conduct interviews , and we welcome candidates from all backgrounds.

The salary range for this position is $52,843 $66,054 per year. ------------------------------------------------------------ COORDONNATEURTRICE BILINGUE DES MDIAS ET DES COMMUNICATIONS Vous avez un don pour la communication et possdez un sens de lorganisation exceptionnel? Vous aimez rester informe des dernires nouvelles de lindustrie, crer du contenu captivant et coordonner des projets qui permettent de transmettre des messages importants aux publics cibles? Vous souhaitez rallier une organisation passionne qui soutient lindustrie audiovisuelle canadienne? Dcouvrez cette opportunit de carrire! DESCRIPTION DU POSTE Le/la coordonnateurtrice des mdias et des communications soutient les activits de communication du Fonds des mdias du Canada (FMC) en coordonnant la veille mdiatique, les services de traduction et les initiatives de communication internes et externes du FMC, notamment la production de rapports mdiatiques quotidiens, dinfolettres sur lindustrie et du contenu visant favoriser la mobilisation des parties prenantes et la visibilit de lorganisation, tout en apportant un appui gnral lquipe.

Grce ses solides comptences rdactionnelles, son sens aigu de lorganisation, son attention particulire aux dtails et un suivi proactif, le/la titulaire de ce poste contribue garantir la diffusion en temps voulu de publications limpides, captivantes et de grande qualit. VOS FUTURES TCHES Veille mdiatique et rapports Suivre la couverture des thmes pertinents pour le FMC, des projets financs et de lindustrie canadienne des crans dans les mdias traditionnels et numriques.

Produire et diffuser, trois fois par semaine, un rapport mdiatique bilingue rsumant les principales nouvelles, les actualits de lindustrie, les activits des parties prenantes et les mentions dans les mdias.

Tenir jour les bases de donnes de suivi mdiatique et prparer des rapports mensuels et annuels sur la couverture mdiatique, les tendances et les indicateurs de visibilit.

Assurer le suivi des remises de prix, des mises en nomination et des distinctions reues par les projets financs par le FMC, et compiler les donnes en vue de la production des rapports organisationnels.

Coordination des services de traduction Coordonner toutes les demandes de traduction au sein de lorganisation, en veillant la livraison dans les dlais des traductions de langlais vers le franais et du franais vers langlais.

Collaborer avec les traducteurtrices pigistes et les cabinets de services linguistiques externes.

Assurer le suivi des calendriers de traduction, des flux de travail et des priorits entre les diffrents services afin de respecter les chances.

Rviser et coordonner les documents traduits afin den garantir la cohrence, la qualit et le respect des normes de la marque.

Infolettre et coordination du contenu Collaborer avec le chef principal des communications afin de coordonner la planification,



la production et la diffusion des infolettres sur lindustrie.

Recueillir du contenu auprs des parties prenantes de lensemble du FMC, rdiger des infolettres, des annonces et des articles.

Grer les chanciers de production et les calendriers de publication des infolettres.

Assurer la publication de contenu sur les canaux numriques, y compris les mises jour du site Web et les documents de communication.

Rdiger, rviser et relire diverses communications, notamment les communiqus destins au personnel, le contenu du site Web, les messages de la direction et le matriel promotionnel.

Projets de communication et soutien des parties prenantes Appuyer les initiatives de communication, les campagnes, les publications, les rapports et les vnements, de la planification la mise en uvre.

Coordonner les lments cratifs avec les agences, les concepteurtrices et les parties prenantes internes.

Tenir jour les bibliothques dimages et de contenu de FMC des fins de communication.

Soutien administratif et oprationnel Coordonner la facturation du Service des communications, les paiements aux fournisseurs et le suivi du budget.

Grer les botes de rception communes du Service des communications et transmettre les demandes de renseignements aux bonnes personnes.

Planifier les runions et fournir un soutien administratif lquipe des communications selon les besoins, par exemple en organisant les retraites annuelles de lquipe.

Assurer le suivi des contrats, des bons de commande et des relations avec les fournisseurs externes lis aux activits de communication. VOTRE PROFIL Scolarit Baccalaurat en communication, en relations publiques, en journalisme, en marketing, en administration des arts ou dans un domaine connexe.

Exprience De deux quatre ans dexprience dans les domaines des communications, des relations avec les mdias, des affaires publiques, du marketing ou de la cration de contenu, ou dans un poste connexe.

Exprience en coordination de plusieurs projets aux diverses chances dans un environnement o les activits se droulent un rythme rapide.

Exprience dans la prparation de documents de communication, dinfolettres, de rapports, de contenu pour sites Web ou de publications destines aux parties prenantes.

Exprience de collaboration avec des fournisseurs externes, des prestataires de services ou des partenaires de cration (atout).

Exprience dans le soutien aux communications bilingues et aux processus de traduction (atout).

Connaissances et comptences Excellentes habilets en communication orale et crite, en franais et en anglais.

Connaissance des principes de communication, dlaboration de contenu et de veille mdiatique, ainsi que des pratiques de mobilisation des parties prenantes.

Connaissance de la gestion des canaux de communication numriques, des infolettres et de contenu de sites Web, ainsi que des pratiques exemplaires en matire de mdias sociaux.

Matrise approfondie des applications Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et Power

Point.

Connaissance de lindustrie canadienne des crans, du secteur des mdias ou du secteur culturel (atout).

Bonne connaissance des outils de veille mdiatique et des logiciels de cration dinfolettres (atout) Sens de lorganisation pouss, souci du dtail et capacit grer des priorits concurrentes. QUOI SATTENDRE Combinaison de travail distance et en prsentiel (mode hybride), en fonction des besoins oprationnels et de lquipe.

La personne retenue pourra tre amene participer de temps autre des runions en personne, des activits dquipe ou dautres activits, selon les besoins.

Gestion de multiples priorits selon des dlais serrs, dans un environnement qui volue sans cesse et o les activits se droulent un rythme rapide.

Milieu de travail ax sur le travail dquipe et la collaboration.

Dplacements occasionnels. *** COMMENT POSTULER *** Veuillez faire parvenir votre curriculum vit ainsi quune lettre de prsentation avant 23 h 59 min 59 s, le vendredi 16 octobre 2026 .

Date de dbut prvue : novembre 2026 Type demploi : permanent, temps plein Lieu de travail: Montral ou Toronto Heures de travail: 35 heures par semaine (horaire flexible lintrieur des heures normales de bureau) Dclaration dquit et de transparence Nous nous engageons assurer un processus de recrutement juste et transparent.

Nous nutilisons pas doutils dIA pour prslectionner les candidats ou mener les entrevues , et nous accueillons des candidats de tous horizons.

La fourchette salariale pour ce poste est de 52 843 $ 66 054 $ par anne .

📌 Bilingual Communications and Media Coordinator (Toronto)
🏢 Canada Media Fund
📍 Toronto