Adjoint(e) la direction Permanent | 35 h/semaine | jusqu'' 72 000 $ | Hybride | Jean Talon Notre client, un organisme de formation uvrant dans le secteur de la sant et des services sociaux , est actuellement la recherche dun(e) adjoint(e) la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financire et oprationnelle de lorganisation.

Il sagit dun rle polyvalent offrant une belle autonomie, dans lequel la personne sera appele grer plusieurs dossiers simultanment et collaborer troitement avec la direction, les membres, les clients et diffrents partenaires.

Vos principales responsabilits Administration et soutien la direction Assurer le soutien administratif quotidien auprs de la direction; Participer la mise en place, la mise jour et lamlioration des procdures administratives; Coordonner la circulation de linformation auprs des membres, clients et partenaires; Prparer et mettre en forme diffrents documents, communications, rapports et outils dinformation; Participer la planification des activits de formation; Coordonner les inscriptions et les confirmations de participation; Prparer et maintenir jour les horaires, grilles de planification et documents ncessaires aux activits; Effectuer les suivis administratifs lis aux attestations et aux formations continues; Prparer les horaires des ressources humaines et assurer le suivi des feuilles de temps; Assurer le suivi administratif des contrats et ententes avec les clients, membres et fournisseurs; Prparer la documentation destine aux comits et au conseil dadministration et participer lorganisation des rencontres.





Comptabilit et finances Prparer les factures et assurer le suivi des comptes recevoir et payer; Effectuer certaines tches de tenue de livres; Effectuer les conciliations bancaires; Prparer diffrents suivis budgtaires; Collaborer avec la direction et les partenaires comptables externes; Assurer le suivi administratif des dossiers financiers.

Rception et secrtariat Accueillir les visiteurs et rpondre aux demandes dinformation; Grer les appels et la correspondance; Assurer le classement, larchivage et la gestion des documents physiques et numriques; Rdiger et rviser des notes de service, comptes rendus, rapports et correspondances; Maintenir jour les rpertoires et listes de contacts; Effectuer toute autre tche connexe ncessaire au bon fonctionnement de lorganisation.

Profil recherch 3 5 annes dexprience dans un rle administratif pertinent; Exprience dans un poste ncessitant autonomie, initiative et gestion de plusieurs dossiers simultanment; Bonnes connaissances en comptabilit; Exprience dans un environnement demandant analyse, jugement et rsolution de problmes; Excellente matrise du franais, loral comme lcrit; Anglais fonctionnel, loral et lcrit; Matrise de la suite Microsoft 365; Connaissance de Sage , un atout.

Vous tes Organis(e) et capable de grer efficacement les priorits; Rigoureux(se) et soucieux(se) du dtail; Autonome et dbrouillard(e); laise dans un environnement dynamique et polyvalent; Reconnu(e) pour votre discrtion et votre professionnalisme; Orient(e) vers le service la clientle et la collaboration.

Intress(e) par cette opportunit? Si votre profil correspond aux exigences du poste, contactez Hugo afin dchanger sur cette opportunit. #TOTEMADMIN

📌 Adjoint.e de direction et facturation - Domaine de la formation HL (Montreal)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal