Depuis 1981, la Fte du Lac des Nations Promutuel Assurance est ancre dans le cur des traditions sherbrookoises.

Au rendez-vous : une programmation musicale diversifie sur plusieurs scnes, une multitude dactivits familiales, une slection de concessions alimentaires locales, une srie de spectacles pyromusicaux et un spectacle de drones.

Lorganisation se donne pour mission de crer annuellement un vnement rassembleur denvergure au cur de la ville de Sherbrooke, afin de laisser sa marque dans lindustrie touristique et vnementielle du Qubec.

La Fte du Lac des Nations inc. est la recherche dune ou dun Agent(e) finances et administration pour se joindre la grande quipe de la FLN! Tu es rigoureux, organis et laise avec les chiffres? La facturation, les suivis comptables, la gestion des dossiers clients et fournisseurs tintressent? Tu aimes que les choses soient bien structures et tu as le souci du dtail? Le service client na pas de secret pour toi? Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant o le rythme varie au fil des saisons et sintensifie lapproche du festival? Ce poste est pour toi si tu es une personne : laise avec les chiffres, la facturation et les suivis financiers; Rigoureuse, organise et attentive aux dtails; Qui a une bonne relation avec les diffrentes clientles: les fournisseurs, les festivaliers, les bnvoles, les agences, les partenaires et autres; Autonome, polyvalente et capable de grer plusieurs priorits; Disponible et confortable avec le rythme particulier du milieu vnementiel, notamment durant le festival.

En te joignant la FLN, tu contribueras concrtement la gestion administrative et financire de lun des plus importants festivals de la rgion! TCHES & RESPONSABILITS Finance et comptabilit Assurer le suivi des comptes payer et recevoir.





Effectuer diffrents suivis comptables et assurer le suivi des dpenses et des revenus.

Effectuer la facturation auprs des partenaires, kiosques, fournisseurs et autres clients.

Effectuer les paiements aux artistes et autres fournisseurs.

Effectuer les suivis lis aux cartes de crdit et aux terminaux de paiement.

Maintenir une bonne connaissance des postes budgtaires et contribuer au suivi budgtaire.

Collaborer la prparation des audits et la documentation financire.

Participer la cration et lamlioration des procdures administratives et financires.

Administration et soutien aux oprations Assurer le respect des mthodes et procdures de travail tablies.

Grer les courriels gnraux, les messages dabsence et les communications tlphoniques selon les saisons.

Assurer le secrtariat, laccueil au bureau et la prise de messages.

Effectuer le classement et larchivage des documents.

Veiller aux besoins courants du bureau.

Assurer la mise jour des listes lies aux subventions et autres programmes discrtionnaires.

Assurer le suivi des assurances lies lvnement.

Billetterie et service aux festivaliers tre le premier point de contact avec les festivaliers et offrir un service courtois et efficace.

Rpondre aux questions et accompagner les clients dans leurs achats.

Conseiller les festivaliers afin de leur proposer les forfaits les mieux adapts leurs besoins.





Effectuer les oprations courantes de base de billetterie et dvelopper une bonne connaissance de la plateforme.

Bnvoles et oprations vnementielles Participer la prparation du recrutement des bnvoles.

Effectuer les suivis administratifs lis aux bnvoles en amont de lvnement.

Contribuer la prparation des horaires de montage et de dmontage.

Collaborer avec les diffrentes quipes afin dassurer le bon droulement des oprations. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES Formation collgiale ou professionnelle en bureautique ou toute autre formation ou exprience pertinente pour le poste et les responsabilits.

Minimum de 2 ans dexprience (en milieu vnementiel ou OBNL) - un atout.

Excellentes comptences en communication orale et crite en franais.

Aisance en communication orale et crite en anglais.

Matrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulirement Excel.

Connaissance de logiciels comptables (Dext et Quickbooks) - un atout.

Connaissance du milieu des festivals, de lvnementiel ou de la gestion de projets - un atout. COMPTENCES, HABILETS, CONNAISSANCES ET QUALITS Connaissances en finance et comptabilit.

Capacit dentretenir dexcellentes relations interpersonnelles, de travailler en quipe et de manire autonome et proactive.

Excellent service client.

Rigueur, prcision et sens de lorganisation.

Discrtion et sens de la confidentialit. coute active, analyse de situations, traitement de linformation et rsolution de problmes.

Capacit mener plusieurs dossiers en parallle, grer les priorits et respecter les chanciers.

Tolrance au stress et forte capacit dadaptation dans un milieu vnementiel.

Aptitude sajuster rapidement aux changements et maintenir une attitude positive dans un environnement en volution.

Assiduit et ponctualit.

📌 Agent.e finances et administration - La Fête du Lac des Nations (Sherbrooke)
🏢 DG Mission RH
📍 Sherbrooke