AGENT DE BUREAU CLASSE I BUREAU ADMINISTRATIF DEPARTEMENT DES RESSOURCES NATURE DU TRAVAIL Le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des mthodes et procdures dfinies. ATTRIBUTIONS CARACTRISTIQUES La personne salarie de cette classe demplois sassure du respect des normes, rglements, directives, politiques, mthodes et procdures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rdige, dresse, confectionne, vrifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de rcpisss, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, dabsences, de congs, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevs, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du mme ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les donnes qui lui sont ncessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les critures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dpts, codifie les dpenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu leve ; elle compile les donnes budgtaires, collabore llaboration du budget dune unit ou dun service et informe sur les soldes budgtaires.

Elle communique avec des personnes de la commission scolaire ou de lextrieur pour obtenir ou fournir des renseignements relis ses tches, transiger sur des dlais,



faire connatre les normes et les rglements et transmettre des dcisions ; elle rdige la correspondance inhrente ses tches.

Selon les instructions, elle effectue lensemble des oprations administratives relies aux tests daptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels ncessaires pour lexcution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnes, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier lectronique.

Elle peut tre appele apporter une aide ponctuelle des collgues pour lutilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun.

Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISE Scolarit tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles dans une spcialit approprie la classe demplois ou tre titulaire dun diplme de 5e anne du secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente, et avoir une (1) anne dexprience pertinente. EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE Excellentes capacits dorganisation,



de gestion des priorits et de suivi des dossiers; Capacit traiter des informations confidentielles avec discrtion et professionnalisme; Matrise du franais et de langlais, loral et lcrit; Bonne matrise de la suite Microsoft Office; Habilet prparer, organiser et assurer le suivi de documents administratifs; Excellentes aptitudes pour le service la clientle, les relations interpersonnelles et la communication; Capacit travailler de faon autonome, avec rigueur et souci du dtail. AUTRE EXIGENCE Aisance avec les outils numriques et capacit sadapter rapidement de nouveaux systmes et plateformes. SUPRIEUR IMMDIAT: Directrice des ressources humaines HORAIRE DE TRAVAIL: 35 heures par semaine Lundi au vendredi. DATE DE DBUT: Immdiatement jusquau 30 juin 2027 ou jusquau retour de la personne remplace. RMUNRATION: $25.65 - $28.68 de lheure en conformit avec les chelles salariales par le ministre. **Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et valorise la diversit au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifis prsenter une demande.

Nous nous sommes engags crer un processus de slection et un milieu de travail inclusifs et quitables. **The Current Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply.

We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

📌 Agent de Bureau, Classe I- N-027-128 (Châteauguay)
🏢 New Frontiers School Board
📍 Châteauguay