Tches Rpondre et diriger les appels tlphoniques TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTME NETHRIS (OBLIGATOIRE) Grer les listes de contacts Rdiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des tlcopies et des formulaires Dvelopper et maintenir un systme de classement Mettre jour et maintenir les politiques et procdures du bureau Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs Grer les listes de contacts Fournir un soutien gnral aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en rpondant aux questions et demandes Assurer le fonctionnement de l''quipement en remplissant les exigences d''entretien prventif; appeler pour des rparations; tenir jour les inventaires d''quipement; valuer de nouveaux quipements et techniques Maintenir l''inventaire des fournitures en vrifiant les stocks pour dterminer le niveau d''inventaire; anticiper les fournitures ncessaires; placer et acclrer les commandes de fournitures; vrification de la rception des fournitures Effectuer des tches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numrisation, etc.

Couvrez la rception Maintenir les systmes de classement informatiques et manuels Grer les informations sensibles de manire confidentielle Rpondre aux demandes de renseignements par courriel,



par tlphone ou en personne Dvelopper et mettre jour les systmes administratifs pour les rendre plus efficaces Recevoir, trier et distribuer le courrier Rpondez aux appels tlphoniques et transmettez-les Maintenir jour les registres des congs des employs Compilation des horaires de paies Coordonner les rparations de l''quipement de bureau Accueillir et aider les visiteurs Photocopier et imprimer des documents au nom d''autres collgues Profil Exprience confirme en tant que secrtaire de bureau Connaissance des systmes et des procdures de gestion de bureau Connaissance pratique de l''quipement de bureau, comme les imprimantes et les tlcopieurs Matrise de MS Office (MS Excel et MS Power

Point, Word, systme de paie Nthris, en particulier) Excellentes comptences en gestion du temps et la capacit de prioriser le travail Attention aux dtails et comptences en rsolution de problmes Excellentes comptences de communication crite et verbale Fortes comptences organisationnelles avec la capacit de multi-tche Diplme d''tudes secondaires; une qualification supplmentaire en tant qu''assistant administratif ou secrtaire sera un atout Informations contractuelles SALAIRE: 20$/H 25$/H SELON EXPRIENCE HORAIRE: 8H30 AM 16H30 PM JOUR : LUNDI AU VENDREDI POSTE: PERMANENT AVANTAGES: RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTRIEUR

📌 Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris
🏢 Recrutement
📍 Quebec City