Description de loffre demploi Description du poste: Sous lautorit de la directrice gnrale, ladjoint(e) administratif(ive) sera responsable daccueillir et de prendre en charge les diffrentes demandes des citoyens.

Il(elle) effectue des tches de soutien administratif.

Il (elle) apporte une aide la directrice gnrale ainsi quaux services durbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.

Principales fonctions: Accueillir les citoyens en personne et par tlphone; Traiter le courrier reu par la poste ou par voie lectronique; Effectuer la rservation de salles et la gestion de contrats de location de salle; Grer et tenir jour les systmes de classement documentaire et assurer le suivi du calendrier de conservation des documents; Assurer le suivi dinventaire et dachat des fournitures de bureau et biens renouvelables; Collaborer lentretien et au maintien des quipements et infrastructures municipales; Apporter un soutien administratif aux divers services municipaux dans leurs oprations; Participer la gestion de projets structurants; Effectuer de la saisie de donnes en compltant certains rapports,



formulaires ou relevs; Effectuer des tches comptables simples tels la gestion et le suivi des comptes recevables, et les encaissements.

Effectuer toutes autres tches clricales relies lemploi.

Exigences: Avoir une formation ou une exprience pertinente en lien avec les fonctions du poste; Avoir une exprience dans le milieu municipal est un atout; Bonne maitrise de la langue franaise (parle et crite); Maitrise de la suite Office.

Comptences personnelles: Avoir une approche axe sur le service la clientle et des habilets communiquer; Avoir un excellent sens de lorganisation, de linitiative et desprit dquipe; Dmontrer de la polyvalence et de la dbrouillardise; Faire preuve de confidentialit, de jugement et de transparence.

Conditions: Poste temporaire dune dure indtermine; Du lundi au vendredi midi de 32 34 heures par semaine ( discuter); Salaire selon comptences et exprience; Assurance collective et REER; Entre en fonction ds que possible Langues Franais parl et crit - lev Exprience

Un atout

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Sainte-Marguerite)
🏢 MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE
📍 Sainte-Marguerite