- Assister les chargés de projets du Bureau de projets dans le développement et la mise à jour des plans de projet;
- Assurer le suivi auprès des gestionnaires du Bureau de projets concernant les activités d’opération de celui-ci, comme la maintenance et l’évolution de la solution de gestion de projet;
- Assurer le suivi auprès des chefs d’équipe partenaire du Bureau de projets concernant la capacité et les affectations des ressources de celles-ci travaillant sur les projets;
- Assurer un contrôle qualité sur les données présentées dans les outils et les rapports de gestion et de budget;
- Mettre à jour et classer la documentation du Bureau de projets (Procédures, guides de formation et d’utilisation, etc.);
- Assister les chargés de projets et la direction dans la préparation des rapports de statut de projet et rapports exécutifs;
- Assister le chargé de projets dans l’administration des tâches relatives au démarrage et à la fermeture des projets;
- Assurer un suivi rigoureux des différents niveaux d’approbation des feuilles de temps auprès des chargés de projet et des gestionnaires;
- Assurer le pilotage des outils de gestion des demandes et des opportunités (projets) (Formé des outils Microsoft comme MS Project, SharePoint, MS Lists, Power Automate, Planner);
- Supporter les membres de l’équipe sur les outils et procédures en place;
- Exploiter les rapports Power BI.
Exigences :
- Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente à titre de PCO, dans les cinq (5) dernières années;
- Avoir au minimum de deux (2) années d’expérience dans les cinq (5) dernières années dans l’utilisation d’outils de gestion de projets.
Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats(es) sélectionnés(es) dans le cadre de cet offre d’emploi.