Imperial Brady est l'un des principaux distributeurs d'emballages alimentaires, de fournitures et d'équipements d'entretien des installations, de papiers d'impression et d'équipements en Amérique du Nord. Fort d'une présence solide et croissante au Canada, nous sommes fiers de servir les entreprises et les communautés canadiennes en leur offrant les plus hauts standards de qualité, de fiabilité et de service.

Un héritage canadien profond
Imperial Brady Canada est profondément enracinée dans le pays, avec plus de 135 ans d'histoire canadienne et un personnel composé de 1 500 employés canadiens. Nos activités s'étendent sur 35 sites d'un océan à l'autre, notamment à Saint John, à Terre-Neuve et à Vancouver, en Colombie-Britannique, ce qui nous permet d'assurer un service efficace et un soutien local à l'échelle nationale. Nous sommes incorporés au Canada et notre équipe de direction, composée à 100 % de Canadiens, veille à ce que les décisions concernant le Canada soient prises au Canada.

Reconnu par les entreprises canadiennes
Nous sommes un distributeur clé pour de nombreux manufacturiers canadiens, avec qui nous entretenons des relations de longue date et à qui nous garantissons la disponibilité en temps opportun de produits de haute qualité. Notre équipe canadienne du service à la clientèle comprend les besoins uniques.

Superior SANY Solutions, une division d’Imperial Brady Canada, a un poste à pourvoir à Joliette, QC.
Nous recherchons une personne hautement organisée et minutieuse afin de soutenir notre équipe des ventes dans la préparation, la coordination et le suivi des soumissions et propositions destinées aux clients.
Le ou la coordonnateur(trice) aux soumissions agira comme point central de coordination entre les représentants des ventes, les clients, les fournisseurs et les différents services internes afin de veiller à ce que les propositions soient exactes, complètes, concurrentielles et soumises dans les délais requis. Ce poste convient particulièrement à une personne structurée, débrouillarde, à l’aise avec la gestion de plusieurs priorités simultanément et capable de travailler efficacement dans un environnement de vente dynamique et au rythme rapide.

Responsabilités:
Gestion des propositions et des soumissions

- Coordonner la préparation et la soumission des soumissions et propositions destinées aux clients.
- Préparer les soumissions pour les clients majeurs, notamment pour l’équipement, les commandes spéciales et les occasions nécessitant une tarification personnalisée.




- Préparer les soumissions et les documents justificatifs au nom des représentants des ventes.
- Réviser les propositions avant leur soumission afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité, la justesse des prix et des renseignements sur les produits, ainsi qu’une présentation professionnelle.
- Saisir et tenir à jour les soumissions, les prix, les rabais et les renseignements connexes dans les systèmes de l’entreprise.
- Effectuer le suivi des soumissions en attente et coordonner les suivis avec l’équipe des ventes.
- Tenir des dossiers bien organisés des propositions, des soumissions, des prix et des documents justificatifs.

Tarification et coordination avec les fournisseurs

- Demander aux fournisseurs les prix, les renseignements sur les produits et les documents justificatifs requis.
- Coordonner les demandes de prix spéciaux et veiller à ce que les renseignements nécessaires soient obtenus dans les délais prévus pour la préparation des propositions.
- Collaborer avec les représentants des ventes et les équipes internes afin de déterminer les produits et les solutions les mieux adaptés aux besoins des clients.

Soutien aux ventes et à la clientèle

- Répondre aux demandes de renseignements des représentants des ventes et des clients.
- Soutenir l’équipe des ventes en fournissant les documents et les renseignements nécessaires pour faire progresser les occasions d’affaires.
- Tenir à jour les dossiers clients ainsi que les renseignements pertinents sur les prix.
- Coordonner les démarches à l’interne afin d’obtenir les renseignements manquants ou de résoudre les problèmes susceptibles de retarder une soumission ou une proposition.
- Fournir rapidement des mises à jour sur l’état d’avancement des propositions et des demandes en attente.

Processus et administration

- Gérer simultanément plusieurs propositions et échéances, tout en maintenant un haut niveau d’exactitude.
- Cerner les occasions d’améliorer l’efficacité et l’uniformité du processus de préparation des propositions.
- Effectuer toute autre tâche liée au soutien des ventes et à la coordination des propositions, au besoin.

Qualifications:





- Diplôme d’études secondaires requis; un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en vente, en marketing, en approvisionnement ou dans un domaine connexe constitue un atout.
- Une expérience préalable en coordination de propositions ou de soumissions, en soutien aux ventes, en service à la clientèle, en estimation, en approvisionnement ou dans un rôle connexe constitue un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément dans un environnement au rythme rapide.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec l’équipe des ventes.
- Maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Excel (niveau intermédiaire à avancé), Word, Outlook et Teams.
- Une expérience avec des systèmes de gestion de la clientèle, des soumissions, de la tarification, ainsi qu’avec des systèmes ERP ou CRM constitue un atout.
- Le bilinguisme français/anglais constitue un atout, particulièrement pour les communications avec les clients et les fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.

Conditions de travail / Autres Conditions:

- Modèle de travail hybrid.
- Environnement de bureau intérieur.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
- Longues périodes en position assise, utilisation de l'ordinateur et du téléphone.

Chez Imperial Brady, nous offrons un environnement passionnant dans lequel travailler, apprendre et évoluer professionnellement. Nous sommes ravis de continuer à inviter des personnes talentueuses et passionnées par l'excellence à se joindre à notre équipe. En tant qu'entreprise familiale, nous apprécions nos employés et nous nous efforçons de créer des opportunités de carrière enrichissantes en offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs.
Imperial Brady est un employeur EEO. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de grossesse, de statut de parent, d'origine nationale, d'âge, de handicap (physique ou mental), d'antécédents médicaux familiaux ou d'informations génétiques, affiliation politique, service militaire ou autres facteurs non fondés sur le mérite. Si vous avez besoin d'aide dans le processus de candidature, incluant des mesures d'adaptation pour les personnes handicapées, veuillez contacter [email protected].

📌 Coordonateur(trice) aux soumissions (Joliette)
🏢 Imperial Brady
📍 Joliette