Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Description du poste :

Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste exerce des fonctions à la fois comptables et administratives. Ses responsabilités consistent notamment à valider les engagements financiers conformément aux procédures établies, à vérifier, analyser et enregistrer les opérations comptables à l'aide de systèmes financiers informatisés, ainsi qu'à mener des enquêtes en cas d'écarts, si nécessaire. Ce poste implique également des tâches administratives générales telles que la saisie de documents, la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la mise à jour des systèmes d'information et la gestion d'un classement organisé.

Principales missions et responsabilités :

Mettre à jour et gérer les dossiers, planifier et prendre les rendez-vous des patients

Accueillir les patients et traiter les paiements

Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ; gérer la correspondance courante

Traiter les comptes clients

Traiter les factures et les encaissements

Assurer la liaison avec les prestataires externes

Préparer des rapports et d’autres documents

Effectuer diverses tâches administratives et d’assistance de bureau

Autres qualifications :

- Expérience professionnelle dans un cabinet dentaire.

- Solides compétences en matière d'organisation,



de communication et de relations interpersonnelles.

- Connaissances informatiques de base ; une expérience avec des logiciels dentaires serait un atout.

- Maîtriser les deux langues, l’anglais et le français.

Formation et expérience minimales requises :

DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience dans le domaine / DEP en secrétariat

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons :

Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si vous y avez droit)

Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l’employeur pouvant aller jusqu’à 10 %) (si admissible)

Plan d’épargne-retraite collectif (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)

Politique de congés compétitive

Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles

Deux (2) jours fériés mobiles

Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail

Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année

Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge

Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

Before applying, please note that to work at McGill University,



you must be both authorized to work in Canada and willing to work in the province of Quebec at the campus where the position is based / located.

Knowledge of English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level #3 (qualifier) on a scale of 0-4.

For a definition of our language proficiency levels, please click here.

Formation et expérience minimales requises :

DEP - Études de secrétariat 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Comptabilité

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-09-15

Date limite pour postuler :

2026-10-06

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Commis comptable / Secrétaire (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal