Tu aimes quand chaque chiffre tombe juste, quand chaque dossier est classé à sa place et quand un envoi part exactement au bon moment ? Tu as l’œil pour le petit détail que tout le monde oublie ? On a une place pour toi !

Synapses Games est un éditeur québécois de jeux de société. Notre équipe crée, produit et fait voyager nos jeux jusqu’aux ludothèques d’ici et d’ailleurs, avec des distributeurs et des partenaires un peu partout dans le monde. Comme nos projets se multiplient, on cherche une personne pour prendre en main le volet administratif et devenir le point d’ancrage qui garde toute la machine bien huilée.

Ton rôle

Tu travailleras de près avec la direction, la comptable et le reste de l’équipe. Concrètement, tes journées pourraient ressembler à ceci :

Finances et suivi budgétaire

- Comptes payables et suivi des comptes recevables
- Préparation des paies et vérification des comptes de dépenses
- Soutien à la comptable pour la fin de mois
- Mise à jour des budgets par jeu et par événement, et du suivi des déboursés (cash outlay)
- Préparation des rapports de royautés et d’autres rapports de gestion

Produits, logistique et expéditions

- Création des codes UPC et EAN, et obtention des certificats de conformité
- Mise à jour de la liste de produits et de la liste de prix
- Préparation des documents de logistique, suivi des adresses et des numéros de suivi des envois
- Gestion des envois postaux

Soutien à l’équipe et aux partenaires

- Communications et suivi des fichiers de projets avec nos partenaires
- Mise à jour des informations clients et soutien à la gestion du CRM
- Soutien aux dossiers légaux et gouvernementaux
- Prise de notes lors des réunions et sauvegardes de nos fichiers Dropbox
- Soutien administratif général et autres tâches connexes La personne qu’on recherche

Avant tout, on cherche une personne très méticuleuse, organisée et structurée, qui trouve du plaisir à mettre de l’ordre et à faire les choses bien du premier coup. Voici ce qui t’aidera à réussir dans le poste :
- Formation en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou expérience équivalente
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif avec des tâches comptables
- Capacité de communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit (bilinguisme essentiel, on travaille avec des partenaires partout dans le monde)




- Autonomie, rigueur et sens des priorités
- Aisance avec Excel et la suite Microsoft Office
- Connaissance de QuickBooks et d’un CRM : un atout
- Intérêt pour les jeux de société : un beau bonus !

Ce qu’on t’offre

- Emploi permanent à temps plein, 35 heures par semaine avec un horaire adaptable
- Mode hybride, à notre bureau de Vaudreuil-Dorion, ou possibilité de télétravail à temps plein
- Salaire selon ta formation et ton expérience
- Assurances collectives complètes, après 4 mois
- 13 jours fériés, des vacances dès la première année et un horaire d’été
- Des jeux Synapses Games gratuits pour garnir ta ludothèque personnelle

Entrée en poste souhaitée : début novembre 2026.

Pour postuler

Envoie-nous ton CV et quelques lignes pour nous dire pourquoi le poste t’intéresse à [email protected], avec la mention « Candidature adjoint·e administratif·ve » en objet, avant le 18 octobre 2026. Les candidatures sont analysées au fur et à mesure, alors n’attends pas trop !

Merci à toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Do you love it when every number adds up, every file is in its place and every shipment goes out right on time? Do you have an eye for the little detail everyone else misses? We have a spot for you!

Synapses Games is a board game publisher based in Quebec. Our team creates and produces games and sends them to game shelves here and around the world, working with distributors and partners in many countries. As our projects keep growing, we’re looking for someone to take charge of our administrative side and become the anchor who keeps the whole machine running smoothly.

Your role

You’ll work closely with management, our accountant and the rest of the team. Here’s what your days could look like:

Finance and budget tracking

- Accounts payable and accounts receivable follow-up




- Payroll preparation and expense report review
- Month-end support for our accountant
- Updating budgets by game and by event, and tracking cash outlay
- Preparing royalty reports and other management reports

Products, logistics and shipping

- Creating UPC and EAN codes, and obtaining certificates of conformity
- Updating the product list and price list
- Preparing logistics documents, and tracking shipping addresses and tracking numbers
- Managing mail shipments

Team and partner support

- Communicating with our partners and following up on project files
- Updating customer information and supporting CRM management
- Supporting legal and government files
- Taking meeting notes and backing up our Dropbox files
- General administrative support and other related tasks

What we’re looking for

Above all, we’re looking for someone who is very meticulous, organized and structured, and who enjoys putting things in order and getting them right the first time. Here’s what will help you succeed in this role:

- Training in administration, office technology or accounting, or equivalent experience
- At least 5 years of experience in an administrative role with accounting duties
- Ability to communicate in French and English, both spoken and written (bilingualism is essential, as we work with partners all over the world)
- Autonomy, thoroughness and a good sense of priorities
- Comfortable with Excel and the Microsoft Office suite
- Knowledge of QuickBooks and a CRM: an asset
- An interest in board games: a nice bonus!

What we offer

- Permanent, full-time position, 35 hours per week with a flexible schedule
- Hybrid work at our office in Vaudreuil-Dorion, or the option to work fully remote
- Salary based on your education and experience
- Comprehensive group insurance, after 4 months
- 13 statutory holidays, vacation starting in your first year, and summer hours
- Free Synapses Games titles to build up your personal game collection

Desired start date: early November 2026.

How to apply

Send us your résumé and a few lines telling us why the position interests you at [email protected], with “Application – Administrative Assistant” in the subject line, before October 18, 2026. Applications are reviewed as they come in, so don’t wait too long!

Thank you to everyone who applies. Only candidates selected for an interview will be contacted.

📌 Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Synapses Games
📍 Vaudreuil-Dorion