Assistant(e) administratif(ve)

Situé au cœur du quartier des affaires montréalais, le Club St-James (https://stjamesclub.ca/) offre à ses membres, et à leurs invités, un cadre unique, propice aux rencontres d’affaires.

Le Club fait partie de la prestigieuse liste Platinum Club of the World, ce qui confirme sa place dans l’élite mondiale des clubs privés.

Le Club est actuellement à la recherche d’un€ assistant(e) administratif(ve) travaillant en étroite collaboration avec le directeur général.

Description du poste La personne a la responsabilité d’assurer le suivi et le travail administratif de tout ce qui concerne les relations avec les membres du Club : adhésions, création des dossiers des membres, mise à jour de la base de données, promotion des activités pour les membres, collaboration à la publication de l’infolettre du Club, etc.

Responsabilités

- Membership : suivi des demandes d’information, ouverture des dossiers des membres : envoyer la correspondance aux nouveaux membres et répondre à leurs demandes, mise à jour de la base de données;
- Communication : gérer l’infolettre et les envois courriel. Gérer le site web du Club, y annoncer les événements et activités pour les membres;
- Ressources humaines :



gérer l’affichage des postes : la réception des curriculums vitae, le suivi des candidatures, les accusés de réception, etc.;
- Gérer les demandes des clubs affiliés;
- Fournir un soutien technique au directeur du développement des affaires, au besoin;
- Autres tâches connexes.

Compétences et qualifications

- Détient un DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en communications, ou autre diplôme équivalent un atout;
- Détient au minimum 2-3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
- Possède une excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
- Bilingue (parlé et écrit).

Qualités souhaitées

- Possède un bon esprit d’équipe;
- Personne méticuleuse, professionnelle, capable de gérer la pression;
- A un sens développé de l’organisation, de la vérification et du suivi, discrète et honnête;
- Fait preuve de flexibilité, de polyvalence et d’autonomie.

Conditions de travail

- Poste à temps plein, 40 heures/semaine
- Salaire et vacances à discuter
- Programme d’assurances collectives
- Repas fourni à l’heure du lunch

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 The Saint James's Club of Montreal
📍 Montreal