Responsabilités:

- Être à la réception, accueillir le personnel et les visiteurs

- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;

- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;

- Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;

- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;

- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

- Compiler, s'il y a lieu, des données,



des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;

- Traiter la boîte courriel Relations clients ;

- S’assurer d’effectuer toutes les demandes d’accès en temps et en heures ;

- Préparer et transmettre des avis aux locataires ;

- Participer, s'il y a lieu, des évènements internes ou kiosques pour les locataires.

Qualifications et compétences :

- Diplôme collégial en techniques de bureau, secrétariat ou comptabilité

- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire

- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

- Capacité à travailler de façon autonome avec un bon jugement et un souci du détail

- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite

- Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Flexibilité, capacité d’apprentissage rapide et attitude axée sur le service à la clientèle

- Esprit d’équipe et habileté à collaborer efficacement

📌 Canderel - Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Clear Destination
📍 Montreal