À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Sous l’autorité de la direction du Bureau de la vice-présidence Finances, la personne titulaire agit comme ressource clé en soutien exécutif stratégique auprès de la Vice-présidence Finances. Elle appuie la planification, l’organisation, la préparation et le suivi des dossiers prioritaires, décisionnels et transversaux relevant de la vice-présidence.

Dans un environnement complexe, en transformation et marqué par un rythme soutenu, elle assure la coordination des suivis, la circulation de l’information et le contrôle de la qualité des documents officiels, en veillant à leur conformité aux politiques, directives, lois, règlements et encadrements applicables.

Elle contribue également à l’amélioration continue des processus administratifs sous sa responsabilité et favorise des façons de faire structurées, efficaces et adaptées aux besoins de la haute direction. Son rôle l’amène à collaborer avec les directions de la Vice-présidence Finances, les autres vice-présidences, les établissements du réseau et les partenaires gouvernementaux.

Personne d’expérience, crédible et reconnue pour son jugement, elle possède une grande capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers sensibles et prioritaires. Elle se distingue par sa discrétion, son sens de l’organisation, ses habiletés de communication, sa rigueur, son autonomie, sa loyauté et son sens éthique élevé.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

Soutien exécutif, gouvernance et gestion des priorités

- Assurer un soutien exécutif stratégique auprès de la Vice-présidence Finances dans la planification, l’organisation et le suivi des priorités, des dossiers décisionnels et des mandats transversaux.
- Appuyer la gestion des échéanciers critiques, des rencontres prioritaires et des engagements nécessitant un suivi rigoureux.
- Préparer, structurer et coordonner les dossiers destinés aux comités, instances décisionnelles, rencontres de gestion et groupes de travail internes ou externes.
- Assurer le suivi des décisions, orientations, engagements et actions découlant des rencontres de la vice-présidence.

Préparation, qualité et conformité des documents officiels

- Coordonner la préparation, la révision, la mise en forme et le contrôle de la qualité des documents officiels produits pour la vice-présidence.
- Contribuer à la rédaction et à la consolidation de notes, synthèses, présentations exécutives, comptes rendus et documents de soutien à la décision.




- Veiller à la cohérence, à la clarté, à l’exactitude et à la conformité des documents selon les normes organisationnelles et les encadrements applicables.
- Assurer le suivi des délais, des versions, des validations et des approbations nécessaires avant la transmission des documents aux instances visées.

Coordination administrative et amélioration continue des processus

- Analyser, documenter et améliorer les processus administratifs sous sa responsabilité afin de soutenir l’efficacité, la qualité et la fluidité des opérations du Bureau de la VPF.
- Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi, des gabarits et des méthodes favorisant une gestion structurée des dossiers.
- Soutenir l’utilisation de pratiques administratives harmonisées et adaptées aux besoins de la haute direction.

Coordination transversale et relations avec les partenaires

- Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant les directions de la Vice-présidence Finances, d’autres vice-présidences, les établissements du réseau ou les partenaires gouvernementaux.
- Agir comme point de liaison pour faciliter la circulation de l’information, la consolidation des intrants et le suivi des demandes adressées à la vice-présidence.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes avec tact, professionnalisme et souci de confidentialité.

Suivi des demandes, reddition de comptes et soutien aux livrables

- Coordonner le traitement, le suivi et la priorisation des demandes adressées à la Vice-présidence Finances, notamment celles provenant des instances internes, ministérielles ou gouvernementales.
- Soutenir la préparation des redditions de comptes, suivis ministériels, réponses officielles et autres livrables nécessitant une coordination serrée et une attention particulière à la qualité.
- Maintenir une vue d’ensemble des dossiers en cours afin d’anticiper les enjeux, de signaler les risques de retard et de soutenir la prise de décision.

Confidentialité, jugement et soutien en contexte de transformation

- Exercer ses responsabilités avec discrétion, jugement, autonomie et confidentialité dans le traitement de dossiers sensibles ou prioritaires.
- Contribuer à la continuité des opérations administratives dans un contexte de transformation organisationnelle et d’évolution des façons de faire.
- Formuler, lorsque requis, des pistes d’amélioration visant à renforcer la coordination, la qualité documentaire et l’efficacité du soutien offert à la vice-présidence.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail Taux horaire : 28,75$ à 53,12$ selon l’expérience. Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Conditions d’admission La Personne Candidate Doit Détenir

- Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée,



toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

- Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien exécutif, de coordination administrative stratégique, de gestion de dossiers complexes ou d’appui à des instances de direction, idéalement dans un environnement public, parapublic ou de grande complexité organisationnelle.
- Démontrer une compréhension du rôle attendu d’un membre du personnel d’encadrement, notamment en matière de gestion axée sur les résultats, de contribution aux orientations organisationnelles, de solidarité à l’égard des décisions adoptées, d’imputabilité et de capacité à rendre compte de ses actions.
- Sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de l’imputabilité ;
- Jugement, autonomie et initiative dans le traitement de dossiers sensibles ou prioritaires ;
- Rigueur, souci de la qualité et respect des encadrements applicables ;
- Capacité d’adaptation, d’analyse et de résolution de problèmes dans un environnement complexe et en transformation ;
- Excellente gestion des priorités, des échéanciers et d’un rythme de travail soutenu ;
- Habiletés de communication, de coordination et de collaboration avec des partenaires internes et externes ;
- Discrétion, tact, loyauté, confidentialité et sens éthique élevé.

Modalités d’inscription Veuillez soumettre votre candidature avant le 12 octobre 2026, à 12 h 00 (HE). Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est key de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : [email protected]

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-302 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/

📌 Spécialiste en procédés administratifs – Bureau de la VP Finances (Quebec City)
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📍 Quebec City