Technicien Administratif (Amqui)

Technicien Administratif (Amqui)

29 Sep
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Unoria Coopérative
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Amqui

29 Sep

Unoria Coopérative

Amqui

Unoria Coopérative, c’est près de 500 employés, 70 types d’emplois dans 24 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie!

Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE.

Sommaire des responsabilités :

Le technicien administratif assure le soutien administratif et organisationnel des opérations quotidiennes de l'entreprise. Il ou elle veille à la bonne gestion des documents, au service à la clientèle, à la coordination des communications internes et externes ainsi qu'au soutien des équipes de ventes, de service et de pièces.

Responsabilités et tâches

- Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes de renseignements.
- Assurer la gestion du courrier électronique et des correspondances administratives ainsi que le courrier.
- Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion administrative.
- Soutenir les départements des ventes, du service après-vente et des pièces dans leurs activités administratives.
- Effectuer le suivi des commandes, des bons de travail et des dossiers de garantie.
- Maintenir un système de classement efficace, tant électronique que papier. Garder à jour l’inventaire des machines dans le système.




- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et assurer le respect des procédures de l'entreprise.
- Faire l’approbation des factures sur place et faire l’envoie pour suivi au service de la comptabilité. Informer ces derniers de tout escompte ou information importante de paiement.
- Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe
- Respecter toute les politiques internes de l’organisation.
- Assurer, sur demande toutes autres tâches demandées et définies par son supérieur.

Profil et compétences recherchés :

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Expérience pertinente dans un poste administratif.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Connaissance du domaine agricole ou de la machinerie lourde (un atout).

- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion et professionnalisme.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.

Vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise reconnue et relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui! Détail de l'offre :

- Salaire à discuter
- Temps plein, permanent
- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Assurance collective
- Congés mobiles
- Congé maladies
- Formation continue
- Primes pour références d'employés
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et développement
- Programme de reconnaissance
- Rabais employés
- Régime de retraite
- Remboursement des frais de scolarité

📌 Technicien Administratif (Amqui)
🏢 Unoria Coopérative
📍 Amqui

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