Job Responsibility:

Nous sommes à la recherche d'une agente administrative. Notre entreprise est dynamique et le défi du poste est intéressant!

DESCRIPTION DES TÂCHES

- Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ;
- Rédaction des demandes de soumissions ;
- Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;
- Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
- Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;
- Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;
- Ouvrir et fermer des documents CNESST ;
- Effectuer les suivis requis de la facturation ;
- Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;
- Faire les bons d'achats Inter-Compagnie ;
- Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.);
- Mise à jour de la documentation ;




- Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets ;
- Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

- Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint - niveau avancé);
- Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
- Forte capacité d'adaptation;
- Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail :

- 8 Heures
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC

📌 Agente administrative (Dorval)
🏢 Momentum
📍 Dorval