Logistics Coordinator – New Plant Opening!

Join a Growing Team in Montreal!

Our client is expanding and opening a brand-new, plant in Montreal. We are seeking motivated, detail-oriented Logistics Coordinators to join the team from the ground up and play a key role in launching this exciting new facility.

Why Join Us?

- Comprehensive Training: Paid training begins on October 19, 2026, ensuring you are fully prepared for success.
- Launch a New Facility: Be a foundational part of the team when the plant officially opens on January 15, 2027.
- Career Growth: Joining a new operation offers unique opportunities for professional advancement and development.

Position Summary

The logistics coordinator role is responsible for managing the daily flow of inbound and outbound trailers, goods, product flow, and inventory accuracy to ensure that client-specific shipping requirements are consistently met under a 4PL execution model.

Key Responsibilities

Inventory, Systems & Data Accuracy

- Maintain accurate TMS records by updating trailer, shipment, inventory, and movement information in real time to support operational visibility and customer requirements.
- Monitor inbound and outbound volume flow against daily forecasts, identifying variances, congestion points, and risks to sortation or shipping timelines.

Inbound, Outbound & Yard Operations

- Coordinate inbound/outbound freight activity by validating shipments, supporting timely receiving and shipping processes, and ensuring customer requirements are met.
- Manage yard, trailer, and dock flow by tracking trailer inventory, assigning dock doors, coordinating hostlers or spotters, and sequencing appointments based on labor, priority, and capacity.
- Perform regular yard audits to ensure trailers and tractors are accurately reflected both physically and systemically.

Sortation Operations & Flow Management

- Oversee sortation activities to maintain accurate package scanning, proper destination routing, and efficient product flow while minimizing errors and delays.
- Support pallet quality and operational compliance by ensuring pallets are built, stacked, wrapped, and audited in accordance with customer standards.
- Lead real-time operational support by resolving workflow issues, addressing volume or equipment constraints, and coaching associates on standard work and accuracy.

Carrier, Customer & Issue Resolution

- Coordinate driver activity by directing drivers, confirming arrival and departure status, and minimizing delays at the dock or yard.
- Resolve operational exceptions in real time, including missed appointments, no-shows, damaged or short freight, misroutes, equipment issues, and late arrivals.
- Prepare and validate shipping documentation, including bills of lading, packing lists, transport labels, appointment records, and shipment of handoff information.

Safety, Communication & Continuous Improvement

- Support a safe and continuously improving operational workplace by reinforcing yard and dock safety practices and identifying recurring process improvement opportunities.

Qualifications

Required

- Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Operations, or related field (or equivalent experience).
- 3–5 years of experience in warehouse or logistics operations, preferably within outsourced or managed‑service environments.
- Demonstrated experience managing operations through third‑party providers (3PL/4PL).
- Strong understanding of warehouse KPIs, operational controls, and service governance.
- Ability to lead through influence rather than direct authority.
- Experience in a high volume Sort Center/Hub.
- Bilingual (Speaks French)
- Will take a Criminal Background Check
- Flexible shift availability
- Must have a valid driver's license.

Preferred

- Experience in Contract Logistics or control‑tower‑based operating models.
- Familiarity with WMS, TMS, reporting dashboards, and operational performance management tools.
- Lean, Six Sigma, or continuous improvement exposure.
- Experience in high‑volume or time‑critical distribution environments.

Key Competencies

- Operational governance and control
- Vendor and partner management
- Safety and compliance leadership
- Data‑driven decision making
- Structured problem solving
- Clear communication and escalation management
- Customer‑centric execution mindset

What You Will Receive:

- Base salary range of $51,000 - $65,000 per year, based on experience.
- Benefits after 1 month of training
- 3 weeks vacation




- 6 Paid Time Off Days
- RRSP Matching

Shift time for Logistics Coordinator:

From Oct 2026 to Jan 2027

- 9pm to 7am Sunday to Wednesday OR 9pm to 7am Wednesday to Saturday

From January onward there will be three shift times, as chosen by hiring company

- 6am to 4pm Sunday to Wednesday OR 9pm to 7am Wednesday to Saturday
- 3:30pm to 1:30am Sunday to Wednesday OR 9pm to 7am Wednesday to Saturday
- 9pm to 7am Sunday to Wednesday OR 9pm to 7am Wednesday to Saturday

Location

- Montreal, QC.

APPLY NOW!

- We are excited to see you are interested in working with Vertical Staffing Resources Inc. As one of the fastest growing staffing agencies in Canada, we have something for everyone. One of the many great things about applying with us is that you can complete one application and be considered for 100’s of different roles!

Coordonnateur de la logistique – Ouverture d'une nouvelle usine !
Joignez-vous à une équipe en pleine croissance à Montréal !Notre client prend de l'expansion et ouvre une toute nouvelle usine à Montréal. Nous sommes à la recherche de coordonnateurs de la logistique motivés et soucieux du détail pour se joindre à l'équipe dès le départ et jouer un rôle clé dans le lancement de cette nouvelle installation stimulante.Pourquoi nous rejoindre ?

- Formation complète : La formation rémunérée commence le 19 octobre 2026, vous assurant d'être entièrement préparé pour réussir.
- Lancement d'une nouvelle installation : Faites partie intégrante de l'équipe fondatrice lorsque l'usine ouvrira officiellement ses portes le 15 janvier 2027.
- Croissance professionnelle : Joindre une nouvelle structure offre des opportunités uniques d'avancement et de développement professionnel.

Résumé du poste
Le titulaire du poste de coordonnateur de la logistique est responsable de la gestion quotidienne du flux de remorques entrantes et sortantes, des marchandises, du flux de produits et de l'exactitude des inventaires afin de s'assurer que les exigences d'expédition spécifiques aux clients sont systématiquement respectées selon un modèle d'exécution 4PL.Principales responsabilitésExactitude de l'inventaire, des systèmes et des données

- Maintenir des dossiers TMS précis en mettant à jour les informations sur les remorques, les expéditions, les inventaires et les mouvements en temps réel afin de soutenir la visibilité opérationnelle et les exigences des clients.
- Surveiller le volume des flux entrants et sortants par rapport aux prévisions quotidiennes, en identifiant les écarts, les points de congestion et les risques pour les délais de tri ou d'expédition.

Opérations d'entrée, de sortie et de cour

- Coordonner les activités de fret entrant et sortant en validant les expéditions, en soutenant les processus de réception et d'expédition en temps opportun, et en veillant au respect des exigences des clients.
- Gérer le flux de la cour, des remorques et des quais en effectuant le suivi de l'inventaire des remorques, en attribuant les portes de quai, en coordonnant les préposés au déplacement des remorques (hostlers/spotters) et en planifiant la séquence des rendez-vous en fonction de la main-d'œuvre, de la priorité et de la capacité.
- Effectuer des audits réguliers de la cour pour s'assurer que les remorques et les tracteurs sont fidèlement répertoriés, tant physiquement que dans les systèmes.

Opérations de tri et gestion des flux

- Superviser les activités de tri afin de maintenir un balayage précis des colis, un acheminement adéquat vers les destinations et un flux de produits efficace, tout en minimisant les erreurs et les retards.
- Soutenir la qualité des palettes et la conformité opérationnelle en veillant à ce que les palettes soient construites, empilées, emballées et auditées conformément aux normes du client.
- Assurer un soutien opérationnel en temps réel en résolvant les problèmes de flux de travail, en gérant les contraintes de volume ou d'équipement, et en encadrant les associés sur les méthodes de travail standard et l'exactitude.

Transporteurs,



clients et résolution de problèmes

- Coordonner l'activité des chauffeurs en les dirigeant, en confirmant les statuts d'arrivée et de départ, et en minimisant les retards au quai ou dans la cour.
- Résoudre les exceptions opérationnelles en temps réel, y compris les rendez-vous manqués, les absences, le fret endommagé ou manquant, les erreurs d'aiguillage, les problèmes d'équipement et les arrivées tardives.
- Préparer et valider la documentation d'expédition, y compris les connaissements (BOL), les listes de colisage, les étiquettes de transport, les registres de rendez-vous et les informations de transfert d'expédition.

Sécurité, communication et amélioration continue

- Soutenir un environnement opérationnel sûr et en constante amélioration en renforçant les pratiques de sécurité dans la cour et aux quais et en identifiant les opportunités récurrentes d'amélioration des processus.

Qualifications requises

- Baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, opérations ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
- 3 à 5 ans d'expérience dans les opérations d'entrepôt ou de logistique, de préférence dans des environnements externalisés ou de services gérés.
- Expérience démontrée dans la gestion d'opérations par l'intermédiaire de prestataires tiers (3PL/4PL).
- Forte compréhension des indicateurs de performance clés (KPI) d'entrepôt, des contrôles opérationnels et de la gouvernance de services.
- Capacité à diriger par l'influence plutôt que par l'autorité directe.
- Expérience dans un centre de tri ou un carrefour logistique (Hub) à grand volume.
- Bilingue (parle français).
- Doit se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires.
- Flexibilité dans les horaires de travail (quarts de travail).
- Doit posséder un permis de conduire valide.

Atouts

- Expérience en logistique contractuelle ou dans des modèles d'exploitation basés sur une tour de contrôle.
- Familiarité avec les systèmes WMS, TMS, les tableaux de bord de performance et les outils de gestion de la performance opérationnelle.
- Exposition aux principes Lean, Six Sigma ou d'amélioration continue.
- Expérience dans des environnements de distribution à grand volume ou à délais critiques.

Compétences clés

- Gouvernance et contrôle opérationnels
- Gestion des fournisseurs et des partenaires
- Leadership en matière de sécurité et de conformité
- Prise de décision basée sur les données
- Résolution de problèmes structurée
- Communication claire et gestion des escalades
- Esprit d'exécution axé sur le client

Ce que vous recevrez :

- Salaire de base entre 51 000 et 65 000 par année, selon l'expérience.
- Avantages sociaux après 1 mois de formation.
- 3 semaines de vacances.
- 6 jours de congé payés (PTO).
- Cotisation REER REER correspondant de l'employeur.

Horaires de travail pour le coordonnateur de la logistique :D'octobre 2026 à janvier 2027

- De 21h00 à 7h00, du dimanche au mercredi OU de 21h00 à 7h00, du mercredi au samedi

À partir de janvier, il y aura trois options d'horaires, au choix de l'entreprise d'embauche :

- De 6h00 à 16h00, du dimanche au mercredi OU de 21h00 à 7h00, du mercredi au samedi
- De 15h30 à 1h30, du dimanche au mercredi OU de 21h00 à 7h00, du mercredi au samedi
- De 21h00 à 7h00, du dimanche au mercredi OU de 21h00 à 7h00, du mercredi au samedi

Lieu
Montréal, QC.POSTULEZ DÈS MAINTENANT !
Nous sommes ravis de voir votre intérêt à travailler avec Vertical Staffing Resources Inc. En tant qu'une des agences de placement en plus forte croissance au Canada, nous avons des opportunités pour tout le monde. L'un des nombreux avantages de postuler chez nous est que vous pouvez remplir une seule demande et être considéré pour des centaines de rôles différents !

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $51,000.00-$65,000.00 per year

Application question(s):

- Are you ok to take a criminal record check?
- Do you have • Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Operations, or related field (or equivalent experience)?
- Do you have • Demonstrated experience managing operations through third party providers (3PL/4PL)?
- Do you have 3–5 years of experience in warehouse or logistics operations, preferably within outsourced or managed service environments?

Language:

- French (required)

Licence/Certification:

- Class G Licence (required)

Work Location: In person

📌 Logistics Coordinator (Montreal)
🏢 Vertical Staffing Resources
📍 Montreal