DERAGON LOCATION INC., une entreprise au sein du Groupe Deragon située à Cowansville, se spécialise dans la gestion de flottes automobiles corporatives au Canada et États-Unis. Afin de soutenir la croissance de nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint (e) administratif (ve) organisé (e), polyvalent (e) et minutieux (se) pour se joindre à notre équipe.

Description du poste :

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et le soutien quotidien de l’équipe. Sous la supervision de sa coordonnatrice, le(la) titulaire du poste assure le suivi des dépenses effectuées à l’aide des cartes de crédit émises aux clients. Il(elle) veille notamment à l’analyse et à la conformité des dépenses admissibles, conformément aux clauses et paramètres établis par le client dans le cadre du programme.

Les principales responsabilités :

- Collaborer étroitement avec sa coordonnatrice et l’équipe de gestion
- Effectuer les tâches administratives diverses, qui mèneront à long terme à une autonomie éventuelle dans la gestion des comptes clients
- Veiller à ce que les utilisateurs de la carte de crédit respectent les paramètres établis dans la politique de leur employeur et agir à titre d’intermédiaire dans l’application des règles établies
- Rédiger, réviser et transmettre des communications écrites (courriels)
- Traiter les demandes d’autorisations pour travaux sur les véhicules des utilisateurs (courriels et téléphone)
- Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution





Compétences recherchées:

- Bilinguisme français et anglais, oral/écrit (niveau 4/5)
- 1 à 2 années d’expérience pertinente en bureautique ou en soutien administratif
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Atout : DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité
- Atout : expérience pertinente dans le secteur de l’automobile (aviseur technique ou autre), à noter qu'il s'agît d'un poste de nature cléricale

Aptitudes professionnelles et qualités personnelles:

- Rigueur marquée et grand souci du détail et de la précision
- Forte capacité d’adaptation, dynamisme et polyvalence
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Apprécie le travail d’équipe et la collaboration
- Apprécie un environnement de travail calme et professionnel
- Curiosité professionnelle et désir d’apprendre
- Persévérance et ouverture à la rétroaction ainsi qu’à la critique constructive

Conditions de travail:

- Lieu de travail : en présentiel à Cowansville, QC
- Horaire de jour, lundi au vendredi, 35 à 40 h/semaine
- Entrée en poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,00$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Expérience:

- Soutien bureautique: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Groupe Deragon
📍 Cowansville