Nous sommes à la recherche d’adjoint(e)-administratif(ve)

L’adjointe administrative assure la gestion administrative, organisationnelle et financière liée aux prélèvements sanguins. Elle soutient les infirmières, assure l’exactitude des dossiers patients, coordonne et veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales :

-Prendre les appels.

-Créer, compléter et maintenir à jour les dossiers des patients ainsi que mettre à jour le dossier et le logiciel de l'hôpital.

-Assurer l’exactitude et la confidentialité des informations.

-S’assurer que tous les tests sanguins peuvent être effectués sans spécification particulières, informer le patient des consignes.

-S’assurer de maintenir à jour toutes les informations et les guides transmis aux infirmières.

-Faire la facturation des patients.

-Imprimer les étiquettes ainsi que le matériel pour les prises de sang au nom du patient. S'assurer de bien sortir les codes barres pour les prélèvements.

-Préparer la feuille de route et s’assurer que tout est prêt pour l’infirmière.

-Répondre aux questions des infirmières.

-Vérifier chaque matin toutes les requêtes des infirmières afin d’inscrire la date et l’heure de chaque prélèvement dans le système informatique de chaque hôpital.

-Consulter les dossiers sur clic santé,



s’assurer qu’ils sont complets et communiquer avec les patients pour leur donner les instructions appropriées.

-Prévoir les transporteurs.

-Préparer les commandes pour les infirmières

-Prévoir et effectuer les commandes de façon proactive afin d’assurer la disponibilité constante du matériel et d’éviter toute rupture.

-Veiller au déchiquetage sécuritaire des documents contenant des informations confidentielles.

-S'assurer que les infirmières remettent les bons montants en espèces ainsi que l'exactitude des transferts. (Facturation des prélèvements)

-Traiter tous les courriels entrants.

-Assurer le paiement des fournisseurs dans les délais.

-Etablir les horaires de chaque clinique dans notre logiciel interne ainsi que dans clic santé.

Voici les exigences demandées:

- Connaissance de la suite Office
- Très bon français à l'oral et à l'écrit
- Anglais intermédiaire
- Au plaisir de recevoir votre candidature.

Nous vous remercions pour votre intérêt pour ce poste. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 9556-7111 Quebec
📍 Laval