Job category: Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.) Job status: Permanent full time Work shifts Day Directorate Direction de la santé numérique Reference Number 8219 Site Plaza Côte-des-Neiges Salary Scale 27.94~52.37CAD Description Sommaire des fonctions L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager; Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3; Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet; Effectuele parachèvement des dossiers; S’assurede labonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur; S’assurede l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité; Représentationà la cour; Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives; Collige et interprète les données statistiques; Assure le rôlede pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives; Planifieet offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs; Élabore les différents rapports statistiques/recherche; Collabore avecla gestion de l’information à l’extraction des données; Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ; Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité; Participe aux différents comités; Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager; Assure la formation des stagiaires en archives médicales; Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité; S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités; Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers; Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur #J-18808-Ljbffr

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