Référence: 239393-67Date Limite: 02 juin 2026 23h59 HAESalaire: $83,646 - $111,524IMPORTANT: Permanent temps plein, schedule l à v 8h30-16h30RÉSUMÉ DU POSTESOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU DIRECTEUR(RICE) DES RESSOURCES HUMAINES, LE TITULAIRE EST RESPONSABLE DE LA GESTION D'UNE ÉQUIPE D'EMPLOYÉS DES RESSOURCES HUMAINES ET DES TÂCHES SUIVANTES.Devoirs Et ResponsabilitésGestion et supervision des dossiers du corps enseignantSuperviser toute l'administration technique d'une équipe de ressources humaines ET LA RÉPARTITION DE LEURS TÂCHESDiriger les réunions des opérations de paie toutes les deux semaines et selon les besoinsGérer les problèmes du corps enseignant, trouver des solutions viables et faire le suivi avec le corps enseignant si nécessaireCoordonner étroitement avec les doyens de programme, les chefs de département et le bureau du registraire afin d'assurer une gestion cohérente et équitable des questions liées au corps enseignantReprésenter le collège aux comités des relations de travail pour le corps enseignantFournir des informations concernant l'interprétation de la Convention collectiveFournir des informations et superviser le processus concernant les options de congés d'absence des enseignantsPréparer les offres d'embauche et les prioritésSuperviser et soutenir le processus de GOS (offre générale de service) pour les professeurs non permanentsVeiller à ce que les priorités pour les enseignants de formation continue (cours crédités) soient respectéesVérifier les contrats de signature et superviser l'administration et le recrutement pour la formation continue,



y compris les programmes RAC et autochtonesÉmettre des communiqués/avis à la FacultéSuperviser la délivrance des contrats à tous les professeurs non titulairesValider les besoins en recrutement et les informations nécessaires pour les postes auprès des doyens et des directeurs si nécessaireMettre à jour Clara – Systèmes RH/Paie (Gérémi) et informer le Paymaster de tous les changements (recrutement, salaires, etc.)Superviser et ajuster les salaires de vacances dus aux congés maladie, congés maternité, etc.Préparer la liste de statut pour le syndicat des enseignantsPréparer la liste d'ancienneté de tous les enseignantsSuperviser la classification/reclassification des corps professoraux pour évaluer l'expérience et la recherche conformément aux données MEES IcareExaminer et traiter les demandes de congés et de suppléments autorisésRecrutement et sélection des nouveaux membres du corps professoralParticiper au processus de sélectionVeiller à ce que les comités de sélection respectent les directives prescrites dans les conventions collectives/Code du travail ainsi que les accords locaux pertinentsRépartition des enseignantsParticiper au processus d'attribution des enseignantsPréparer les communiqués concernant les vacances d'été et la politique de soutien des enseignantsSignaler les postes/charges disponibles et les enseignants excédentaires (mise-en-disponibilité) auprès du Bureau de Placement (GSEC)Recalculer la Charge individuelle (IC) selon l'article 5-1.03 et réémettre les contrats de conversion révisés en conséquenceFaire la liaison avec le Registraire et les Doyens concernant la charge de travail du corps enseignantBudgetPréparer et transmettre les fonctions SPOC en collaboration avec les finances et le registraireConcilier les salaires des enseignants (Norms-ETC)



pour le rapport financier (RFA)GénéralitésConserver les informations et documents selon le Calendrier de conservationVérifier les modifications apportées aux informations bancaires des employés et maintenir le journal d'auditQualificationsÉducationLicence en ressources humaines ou autre discipline appropriée, ou attestation de la recherche et de l'expérience jugée équivalente.Exigences SpécifiquesLa connaissance du système des Cégeps du Québec est un atoutFrançais – Oral et écrit avancésAnglais – Oral et écrit avancésMS Excel – IntermédiaireMS Word – IntermédiaireLa capacité démontrée à superviser les employés et à gérer de manière autonome des situations difficiles est essentielleConnaissance des programmes informatiques, un atout (système Clara RH/Paie (Gérémi))Compétences mathématiques et analytiques démontréesCapacité à travailler sous pressionCompétences interpersonnelles supérieures et discrétion; capacité à traiter avecles gens de manière agréable, efficace et en toute confidentialitéDes tests peuvent être exigés pour démontrer des connaissancesDes tests de compétences linguistiques et informatiques peuvent être exigésLes candidats internes non permanents ayant acquis de l'ancienneté ont la priorité pour ce poste; toutefois, les candidats externes qualifiés sont encouragés à postuler, car le Collège mène des entrevues lorsqu'il n'y a pas de candidats internes prioritaires.Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(E) Administratif(Ive) - Ressources Humaines - $83,646 - $111,524 Par An
🏢 Cegep John Abbott
📍 Saint-Flavien