ACCOUNTING TECHNICIAN (ACCOUNTS PAYABLE)

Werkliv is a Montreal-based real estate development and construction group. We build and operate purpose-built student housing across Canada, with active projects in Quebec and Atlantic Canada, through a group of limited partnerships, construction companies and a precast concrete manufacturer.

Reporting to the Corporate Controller, the Accounting Technician owns accounts payable and disbursements for a group of real estate and construction entities, working on site with our Montreal team. We need someone fast, organized and detail-oriented, who takes pride in accurate, well-reconciled books.

ROLES & RESPONSIBILITIES

Supplier invoices and payments

- Process supplier and subcontractor invoices for all group entities and projects
- Ensure transactions are coded to the correct entity, account and project
- Meet invoice processing deadlines for construction financing draws and payments
- Prepare EFTs, wire transfers and cheques, and obtain the required approvals

Reconciliations and reporting obligations

- Perform bank reconciliations for all companies
- Monitor input tax credits and GST/QST/HST payable, and support sales tax audits
- Track supplier claims (dénonciations) and validate the related releases (quittances)
- Record intercompany transactions

Month-end and team support

- Support month-end close and year-end work with external auditors
- Process expense reports and manage vendor set-up
- Liaise with vendors, project teams and property managers

QUALIFICATIONS

- Bachelor's degree in accounting
- 2+ years of relevant accounting experience
- Fluent in French and English, spoken and written (required)
- Knowledge of the construction or real estate industry is an asset
- Software: NetSuite (an asset), Excel, Slack, Monday




- Able to prioritize and manage a high volume and variety of tasks
- Deadline-oriented, with solid attention to detail and organizational skills
- Diplomatic and collaborative, with a customer-service approach
- Sense of responsibility and entrepreneurial spirit

TECHNICIEN(NE) COMPTABLE (COMPTES FOURNISSEURS) Werkliv est un groupe montréalais de développement immobilier et de construction. Nous construisons et exploitons des résidences étudiantes partout au Canada, avec des projets actifs au Québec et dans les provinces de l'Atlantique, par l'entremise de sociétés en commandite, d'entreprises de construction et d'un fabricant de béton préfabriqué.

Relevant du contrôleur corporatif, le/la technicien(ne) comptable est responsable des comptes fournisseurs et des décaissements d'un groupe d'entités immobilières et de construction, au sein de notre équipe à Montréal. Nous cherchons une personne rapide, organisée et minutieuse, soucieuse de livrer des livres exacts et bien conciliés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Factures et paiements aux fournisseurs

- Traiter les factures des fournisseurs et sous-traitants de toutes les entités et de tous les projets du groupe
- S'assurer que les transactions sont imputées à la bonne entité, au bon compte et au bon projet
- Respecter les délais de traitement des factures en vue du financement et des paiements




- Préparer les virements (TEF) et les chèques, et obtenir les approbations requises

Conciliations et obligations de déclaration

- Effectuer les conciliations bancaires de toutes les sociétés
- Faire le suivi des intrants et de la TPS/TVQ/TVH à payer, et soutenir les vérifications de taxes
- Suivre les dénonciations des fournisseurs et valider les quittances reliées
- Comptabiliser les transactions intersociétés

Fin de mois et soutien à l'équipe

- Participer à la fin de mois et aux travaux de fin d'exercice avec les auditeurs externes
- Traiter les rapports de dépenses et gérer l'ouverture des comptes fournisseurs
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, les équipes de projet et les gestionnaires immobiliers

QUALIFICATIONS

- Baccalauréat en comptabilité
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (obligatoire)
- Connaissance du domaine de la construction ou de l'immobilier, un atout
- Logiciels : NetSuite (un atout), Excel, Slack, Monday
- Gestion des priorités, capacité à gérer un grand volume et une grande variété de tâches
- Respect des délais, grande rigueur et sens de l'organisation
- Diplomatie et collaboration, approche axée sur le service à la clientèle
- Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial

Job Types: Full-time, Permanent Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- Vision care

Education:
- Bachelor's Degree (preferred)

Experience:
- Accounting: 2 years (preferred)

Language:
- English & French (required)

Location:
- Montréal, QC H3A 1T1 (preferred)

Work Location: In person

📌 Accounting Technician (Montreal)
🏢 Werkliv
📍 Montreal