Offre d’emploi | Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) avec responsabilités de coordination

GMF Vivacité – Terrebonne

Salaire : 25 $ à 30 $/heure, selon l’expérience

Entrée en fonction : dès que possible

Le GMF Vivacité est à la recherche d’une personne expérimentée pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de la clinique. Vous travaillerez auprès des patients, des médecins, des professionnels et de l’équipe administrative, tout en soutenant la coordination des activités sur place.

Nous cherchons une personne qui connaît bien la réalité d’un GMF, qui maîtrise Myle et qui sait prendre des initiatives lorsque les priorités changent au cours de la journée.

Vos responsabilités

Coordination des activités quotidiennes

- Veiller à la fluidité de l’accueil et au bon déroulement des rendez-vous ; Suivre les horaires des médecins et des professionnels et communiquer rapidement les changements ; Vérifier la disponibilité des salles et aider à organiser leur utilisation ; Réagir aux annulations, retards, absences, plaintes et autres imprévus ; Repérer les situations qui nuisent au fonctionnement de la clinique et proposer des solutions.

Soutien à l’équipe administrative
- Aider à répartir et à prioriser les demandes reçues à l’accueil, par téléphone et dans les outils administratifs ; Soutenir les collègues lorsqu’une situation exige une intervention ou un suivi particulier ; Participer à l’accueil et à l’intégration de nouveaux membres de l’équipe ; Favoriser une communication claire et une bonne collaboration entre les membres de l’équipe.
- Répondre aux appels des professionnels de la santé et assurer le suivi des demandes ; Prendre,



modifier les horaires des rendez-vous dans Myle ; Mettre à jour les renseignements administratifs et des tâches en attente ; Diriger les questions cliniques vers les professionnels concernés.

Soutien aux médecins, aux professionnels et à la direction
- Faire le lien entre l’équipe administrative, les médecins, les professionnels et la direction ; Recevoir, trier et acheminer les communications, formulaires et documents ; Effectuer les suivis administratifs demandés par les médecins et les professionnels ; Aider à préparer l’arrivée de nouveaux professionnels, notamment en coordonnant les documents et les accès nécessaires ; Assurer le suivi des décisions prises en réunion et contribuer à l’avancement des projets administratifs ; Signaler les problèmes liés aux outils informatiques, à la téléphonie ou aux locaux et coordonner les suivis nécessaires.

Profil recherché
- Expérience en GMF et maîtrise du logiciel Myle requises ; Expérience en coordination ou en soutien d’équipe, un atout ; Excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités ; Autonomie, initiative et bon jugement ; Capacité à résoudre les problèmes avec calme et professionnalisme ; Aisance dans les échanges avec les patients, les médecins et les collègues ; Rigueur et respect de la confidentialité ; Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- DEC administration ou équivalent

Vous souhaitez vous joindre au GMF Vivacité ? Envoyez-moi votre CV en message privé, en précisant votre expérience en GMF, votre maîtrise de Myle et vos disponibilités. Vous connaissez une personne qui serait parfaite pour ce rôle ? Merci de lui partager l’annonce !

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) avec responsabilités de coordination
🏢 Awada
📍 Terrebonne