la recherche d''un poste o la routine n''existe pas? Une agence crative et humaine de 12 professionnels chevronns recherche la perle rare pour devenir le cur administratif de son quipe.

Ce poste, situ dans le Parc technologique, s''adresse une personne dynamique et organise qui souhaite s''investir long terme et profiter d''un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi.

Avantages Le ou la titulaire du poste agira comme le point d''ancrage de l''organisation.

Ce rle temps plein, offert 100 % en prsentiel, consiste apporter un soutien de premier plan la direction et l''quipe travers des mandats varis allant de la logistique d''vnements la gestion de contenu multimdia.

L''entreprise se distingue par sa culture team-oriented et offre une formation structure de 1 3 semaines ds l''intgration.

La philosophie de gestion est axe sur l''accompagnement et une saine gestion des priorits afin d''assurer un environnement de travail harmonieux et sans stress inutile.

Responsabilits Au quotidien, les principales fonctions combineront la gestion administrative, la logistique et le soutien oprationnel: Gestion administrative & Facturation: Prendre en charge les botes courriels gnrales, valider les feuilles de temps de l''quipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les assurances de vhicules.

Logistique de dplacements: Planifier et organiser l''ensemble des voyages d''affaires de l''quipe (rservations d''htels, de vols et de voitures de location).

Volet Multimdia (Podcast) : Assurer le suivi du podcast de l''agence (coute des pisodes,



cration de courts extraits attrayants et production des rapports de performance sur les plateformes).

Accueil & vnementiel: Assurer l''accueil physique des clients au bureau, prparer les salles de confrence, coordonner l''achat de matriel promotionnel et soutenir l''quipe lors d''vnements.

Relations partenaires: Effectuer les appels de suivi auprs des fournisseurs afin de btir et de maintenir des relations d''affaires durables.

Qualifications Pour briller dans ce poste bas au Parc technologique, l''agence cherche une personne dynamique et polyvalente, capable de s''panouir dans l''action et la varit des tches.

Votre excellente matrise des outils bureautiques (Suite Google, Office, Power

Point), votre franais impeccable et votre grande facilit d''apprentissage de nouveaux logiciels feront toute la diffrence.

Si vous possdez un diplme en secrtariat ou dans un autre domaine pertinent, ainsi qu''un sens aiguis des priorits, vous avez exactement le profil recherch.

Sommaire Prte faire le saut et propulser votre carrire au Parc technologique ? Lquipe nattend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de propulser le succs de l''agence.

Contactez-moi directement pour postuler: Courriel : Cellulaire: (phone hidden) Linked

In: Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.





Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 randstad canada
📍 Quebec City