Le Bureau du registraire est au cur de la gestion des tudes universitaires l''UQAT.

Il gre l''admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier tudiant, l''mission des relevs de notes et la diplomation.

De plus, il est responsable de l''application des rglements des tudes aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l''information relative la poursuite des tudes aux tudiants et aux responsables des units d''enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concerns.

Le Bureau du registraire est galement responsable des autorisations d''tudes hors tablissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rle Cette personne excute diverses tches relatives au processus dadmission, dinscription, de certification et de gestion des dossiers des tudiants de son secteur, incluant les tudiants trangers et les tudiants ns hors Qubec.

Vos responsabilits Traiter les demandes dadmission et dchange, vrifier les documents requis, transmettre les dossiers aux responsables de programmes et aux comits de slection, le cas chant; Sassurer du respect des normes et des conditions dadmission conformment aux rglements.

Accompagner au besoin les personnes tudiantes dont le dossier est problmatique afin de faciliter le traitement ou les orienter vers la personne-ressource concerne; tudier les demandes dtudes hors tablissement, les autorisations, les inscriptions et les correctifs lis aux transmissions de donnes, le cas chant; Effectuer la vrification, le contrle et la saisie des bordereaux de rsultats, de modifications et de rvisions de note.





Sassurer de la conformit en lien avec les rglements des tudes; Valider et authentifier les dossiers des tudiants internationaux et des personnes nes hors Qubec, incluant les documents officiels, ltude comparative des diplmes obtenus et les codifications selon les exigences dimmigration, le cas chant; Prparer les lettres dadmission et les documents requis pour les tudiants internationaux, les informer sur les formalits administratives et les frais applicables, le cas chant; Procder louverture et la mise jour des programmes dans les systmes informatiques et sassurer de la conformit des informations diffuses sur le Web, le cas chant; Appliquer les rgles de confidentialit et les dispositions lgales en matire de protection des renseignements personnels, le cas chant; Travailler avec les membres du personnel de lUniversit, principalement avec les agents et agentes dadmission.

Collaborer galement avec des partenaires externes, au besoin.

Profil recherch Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent; Cumuler cinq (5)



annes d''exprience pertinente; Connatre la suite Microsoft Office 365; tre dispose apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction; Avoir une bonne capacit dadaptation et avoir cur le service la clientle; Faire preuve de jugement, dinitiative et dautonomie; Dtenir un bon sens de lorganisation, une bonne gestion des priorits et faire preuve de rigueur; Avoir de lintrt pour le travail dquipe, la communication et la collaboration; Avoir la capacit travailler sous pression et tre dispose travailler dans un cadre rglementaire.

Statut: Poste rgulier - 35 h / semaine Entre en fonction: Octobre 2026 Date limite pour transmettre votre candidature: 13 octobre 2026 16h Pour postuler : partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intresses doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagne de leur curriculum vitae ainsi que d''une copie de leur diplme l''attention de Cassy Pelletier, CRHA , conseillre la gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif LUQAT valorise lquit, la diversit et linclusion (DI) et, reconnaissant son rle dagent de changement, veille garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes.

Ainsi, lUQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres dune minorit visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap prsenter leur candidature, et ce, conformment au programme daccs lgalit lemploi auquel elle souscrit.

Veuillez noter que des mesures dadaptation peuvent tre offertes aux personnes handicapes en fonction de leurs besoins.

Les personnes intresses peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire daccs lgalit en emploi .

📌 Commis sénior - 2026-94 (Rouyn-Noranda)
🏢 Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
📍 Rouyn-Noranda