Vous tes une personne dynamique, organise et vous adorez travailler dans un milieu o les tches sont varies? Vous souhaitez contribuer au milieu de l''ducation? Joignez notre quipe et faites une diffrence Capitale! Nature du travail En plus des tches dfinies la classe demplois de secrtaire, le rle principal et habituel de la personne salarie de cette classe demplois consiste voir, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de lcole, notamment en assumant la responsabilit et la coordination des travaux administratifs du secrtariat de lcole.

Attributions caractristiques De faon gnrale, la personne salarie de cette classe demplois: Collige les donnes ncessaires pour la prparation du budget, participe son laboration, voit son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgtaires; elle effectue la tenue des livres comptables de lcole et des activits parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dpts bancaires; elle signe conjointement des chques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activits ou campagnes de financement; Compile les demandes de matriel du personnel de lcole, effectue les calculs ncessaires, vrifie les disponibilits budgtaires et les prix auprs des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procde aux achats ou remplit les bons de commande, rceptionne les marchandises et voit leur distribution; Tient un magasin darticles scolaires; dresse linventaire physique des immobilisations de lcole et linventaire des livres de la bibliothque.

Pour les rparations de matriel et dquipement, elle rquisitionne les services demands et sassure que les rparations ont t effectues; Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la supplance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent; Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres,



linscription et le classement des lves, lassiduit du personnel et des lves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la dclaration de leffectif scolaire et le transport scolaire; elle vrifie les donnes ncessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires; Rpond aux besoins des lves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux lves, aux parents et au personnel de lcole et, au besoin, les rappelle aux personnes concernes; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comptence, elle prend les mesures appropries dans les situations durgence; elle peut tre appele exercer la surveillance dlves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes priodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis; Peut tre appele effectuer le prt de volumes et contrler le prt dappareils audiovisuels et sacquitter des tches administratives relatives la location ou au prt de salles, participer lorganisation matrielle dactivits ducatives en procdant notamment la rservation du transport; Voit lorganisation matrielle des runions, convoque les participantes et participants, prpare les dossiers ncessaires, rdige, selon les instructions reues, un projet dordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste ces runions et rdige un projet de compte rendu ou de procs-verbal; Rdige, partir dindications sommaires,



des notes de service ou des communiqus; elle participe llaboration du systme de classement; elle archive les documents de lcole selon la politique en vigueur; Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.

Qualifications requises Scolarit tre titulaire dun diplme dtudes professionnelles en secrtariat ou tre titulaire dun diplme de 5 e secondaire ou tre titulaire dun diplme ou dune attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente et avoir quatre (4) annes dexprience pertinente.

Autres exigences Matriser les logiciels Word et Excel; Bonne connaissance du franais tant loral qu lcrit; Avoir des notions de base en comptabilit; Avoir des connaissances en bureautique; Les qualifications seront vrifies au moyen de tests Avantages* Programme d''aide aux employs; Carnet de rabais offrant des rabais et privilges chez prs de 50 partenaires; Montant allou annuellement pour la formation et le perfectionnement; Opportunits de progression et service de dveloppement professionnel; Assurances collectives; Banque de congs de maladie et pour responsabilits familiales disponible; 19 jours de congs fris par anne, incluant une priode de fermeture pendant les ftes; Rgime de retraite prestations dtermines; 20 jours de vacances par anne; 7 congs sociaux par anne (utilisation au choix de l''employ); Horaire d''t permettant un horaire allg pendant la priode estivale. *Certaines modalits s''appliquent Si vos tudes ont t effectues hors Qubec, joindre votre valuation comparative des tudes effectues hors Qubec mise par le ministre de l''immigration, de la francisation et de l''intgration.

Le Centre de services scolaire de la Cap itale (CSSC) applique un programme daccs lgalit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les Autochtones, les membres des minorits visibles et des minorits ethniques prsenter leur candidature.

Le CSSC est soumis lapplication de la Loi sur la lacit de ltat.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes.

📌 Secrétaire d’école (Québec City)
🏢 Centre de services scolaire de la Capitale
📍 Québec City