Nous recherchons un(e) Spcialiste de la paie expriment(e) et minutieux(se) pour grer et soutenir les activits de paie de nos oprations au Canada et aux tats-Unis.

Il s''agit d''un rle pratique responsable de veiller ce que la paie soit traite avec exactitude, dans les dlais, et conformment aux exigences applicables en matire de paie, de fiscalit et de rapports.

Le/la Spcialiste de la paie travaillera principalement avec les Ressources humaines pour examiner et rsoudre les problmes lis la paie, en veillant ce que les proccupations des employs soient traites de faon prcise, cohrente et conforme aux politiques de l''entreprise et la lgislation applicable.

Ce rle collaborera galement avec les Finances, les superviseurs, les gestionnaires, les fournisseurs de services de paie et d''autres partenaires selon les besoins.

Le/la candidat(e) idal(e) possde une solide exprience en paie canadienne, y compris une exprience avec la paie Desjardins, ainsi qu''une connaissance pratique de la paie amricaine.

Une exprience l''appui de la mise en uvre ou de la transition d''un systme de paie ou de SIRH constituerait un atout important.

Responsabilits Grer et traiter les cycles de paie rguliers pour les employs au Canada et aux tats-Unis, en veillant l''exactitude et l''excution dans les dlais.

Examiner, valider et traiter les changements lis la paie, y compris les nouvelles embauches, les cessations d''emploi, les changements de rmunration, les primes, les dductions, les avantages sociaux et autres mises jour concernant les employs.

Importer et rapprocher les donnes de feuilles de temps et de suivi du temps, en collaborant avec les RH et les superviseurs pour rsoudre les carts avant le traitement de la paie.

Collaborer principalement avec les Ressources humaines pour enquter sur les proccupations, carts et problmes lis la rmunration des employs, et les rsoudre.

Appuyer les RH dans la rponse aux questions des employs concernant la paie et veiller ce que les problmes soient traits de faon cohrente, professionnelle et confidentielle.

Traiter les vacances, les congs de maladie, les congs pays et autres absences lies la paie conformment aux politiques de l''entreprise et la lgislation applicable.

Collaborer avec les RH pour traiter les exigences de paie lies aux congs de maternit ou parentaux, congs de maladie, invalidit, congs sans solde et retours de cong des employs.

Traiter les paies finales, les indemnits de vacances et autres exigences de paie lies aux cessations d''emploi.

Appuyer la prparation et l''administration des Relevs d''emploi (RE) et d''autres documents de paie requis au Canada.

Veiller ce que les impts sur la paie, les dductions statutaires et les cotisations de l''employeur soient calculs et verss avec exactitude.

Prparer les dclarations fiscales lies la paie, les rapprochements et les rapports gouvernementaux requis.

Coordonner et appuyer les activits de paie de fin d''anne, y compris les T4, les RL-1, les W-2 et autres rapports de fin d''anne applicables.

Rsoudre les carts lis la paie et la fiscalit, selon les besoins.

Prparer les rapports de paie, les rapprochements et la documentation d''appui pour les Finances, les Ressources humaines et d''autres parties prenantes internes.





Fournir la documentation et le soutien ncessaires la paie pour les audits internes et externes.

Maintenir des contrles de paie appropris et veiller ce que les renseignements de paie des employs soient traits avec exactitude et confidentialit.

Aider aux rapprochements de comptes et aux rapports lis la paie, selon les besoins des Finances.

Aider rpondre aux exigences lies la paie lors de la transition ou de la mise en uvre de nouveaux systmes de RH, de paie et de suivi du temps par l''organisation.

Coordonner avec les fournisseurs de services de paie externes, les organismes gouvernementaux, les fournisseurs d''avantages sociaux et d''autres partenaires, selon les besoins.

Exigences 3 ans ou plus d''exprience pratique de la paie au Qubec, idalement en soutenant la fois la paie canadienne et amricaine. l''aise pour parler et crire en franais et en anglais.

Solide connaissance des pratiques de paie du Qubec, de la fiscalit, des dductions statutaires, du traitement de fin d''anne et de la conformit en matire de paie.

Exprience du traitement de la paie avec Desjardins / Employeur D.

Familiarit avec les pratiques de paie amricaines, les impts sur la paie, les dductions et les exigences de fin d''anne.

Exprience avec les systmes de suivi du temps ainsi que l''importation et le rapprochement des feuilles de temps.

Exprience du traitement des vacances, des congs, des cessations d''emploi et d''autres changements lis au cycle de vie des employs, du point de vue de la paie.

Une exprience antrieure l''appui de la mise en uvre, de la conversion ou de la transition d''un systme de paie ou de SIRH est considre comme un atout important.

Exprience l''appui des audits de paie et de la prparation de rapprochements et de rapports de paie.

Solides comptences en Excel et aisance avec les donnes de paie.

Excellent souci du dtail, sens de l''organisation et capacit respecter des dlais de paie stricts. ---- We are looking for an experienced, detail-oriented Payroll Specialist to manage and support payroll activities across our Canadian and U.S. operations.

This is a hands-on role responsible for ensuring payroll is processed accurately, on time, and in compliance with applicable payroll, tax, and reporting requirements.

The Payroll Specialist will work primarily with Human Resources to review and resolve payroll-related issues, ensuring employee concerns are addressed accurately, consistently, and in accordance with company policies and applicable legislation.

This role will also work with Finance, supervisors, managers, payroll providers, and other partners as required.

The ideal candidate has strong Canadian payroll experience, including experience with Desjardins payroll, as well as working knowledge of U.S. payroll.

Experience supporting a payroll or HRIS system implementation or transition would be a strong asset.

Responsibilities: Manage and process regular payroll cycles for employees in Canada and the United States,



ensuring accuracy and timely completion.

Review, validate, and process payroll changes, including recent hires, terminations, compensation changes, bonuses, deductions, benefits, and other employee updates.

Import and reconcile timecard and timekeeping data, working with HR and supervisors to resolve discrepancies before payroll is processed.

Partner primarily with Human Resources to investigate and resolve employee payroll concerns, discrepancies, and pay-related issues.

Support HR in responding to employee payroll questions and ensure issues are handled consistently, professionally, and confidentially.

Process vacation, sick time, paid time off, and other payroll-related absences in accordance with company policies and applicable legislation.

Partner with HR to process payroll requirements related to maternity or parental leaves, medical leaves, disability, unpaid leaves, and employee returns from leave.

Process final pays, vacation payouts, and other termination-related payroll requirements.

Support the preparation and administration of Records of Employment (ROEs) and other required payroll documentation in Canada.

Ensure payroll taxes, statutory deductions, and employer contributions are calculated and remitted accurately.

Prepare payroll tax filings, reconciliations, and required government reporting.

Coordinate and support year-end payroll activities, including T4s, RL-1s, W-2s, and other applicable year-end reporting.

Resolve payroll and tax discrepancies as required.

Prepare payroll reports, reconciliations, and supporting documentation for Finance, Human Resources, and other internal stakeholders.

Provide payroll documentation and support for internal and external audits.

Maintain appropriate payroll controls and ensure employee payroll information is handled accurately and confidentially.

Assist with payroll-related account reconciliations and reporting as required by Finance.

Assist with payroll-related requirements as the organization transitions or implements new HR, payroll, and timekeeping systems.

Coordinate with external payroll providers, government agencies, benefits providers, and other partners as required.

Requirements 3+ years of hands-on Quebec payroll experience, ideally supporting both Canadian and U.S. payroll.

Comfortable speaking and writing in both French and English.

Strong knowledge of Quebec payroll practices, taxation, statutory deductions, year-end processing, and payroll compliance.

Experience processing payroll using Desjardins / Employer D.

Familiarity with U.S. payroll practices, payroll taxes, deductions, and year-end requirements.

Experience with timekeeping systems and timecard imports and reconciliation.

Experience processing vacation, leaves of absence, terminations, and other employee lifecycle changes from a payroll perspective.

Previous experience supporting a payroll or HRIS implementation, conversion, or system transition is considered a strong asset.

Experience supporting payroll audits and preparing payroll reconciliations and reports.

Robust Excel skills and comfort working with payroll data.

Excellent attention to detail, organizational skills, and ability to meet strict payroll deadlines.

📌 Spécialiste de la paie (à temps partiel) / Payroll Specialist (Part-Time)
🏢 Lamour
📍 Montreal