Job Description Adjoint(e) juridique Droit immobilier Vous souhaitez voluer dans un environnement juridique structur o votre expertise administrative contribue directement au bon droulement des dossiers en droit immobilier.

Ce rle permanent offre des responsabilits varies, un horaire versatile, des avantages concurrentiels, un programme de formation et un environnement favorisant le dveloppement professionnel.

Ce quil y a pour vous: Salaire comptitif de 70K-80K.

Poste permanent, 35 h/semaine.

Horaire flexible entre 8h30 et 9h00.

Prsence au bureau 4 jours par semaine compter de septembre. 3 semaines de vacances ds la premire anne.

Assurances collectives ds lentre en poste, incluant soins dentaires, lunettes et sant mentale jusqu 3 000 $.

Couverture familiale entirement paye par lemployeur.

Contribution REER de 2 % (aprs un an).

Programme bien-tre de 750 $/an (quipement, Apple Watch, etc.).

Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en prsentiel.

Implication possible dans les comits internes et activits de dveloppement.

Responsabilits: Offrir un soutien administratif et de secrtariat aux professionnels du droit immobilier.

Rviser, corriger, mettre en page et transcrire diffrents documents juridiques.

Comparer des documents l''aide de Litera Compare.

Mettre jour les listes de clients.

Effectuer des travaux de photocopie, d''impression et de numrisation.

Assurer le suivi des appels internes et externes et initier des appels confrence au besoin.

Grer les agendas et les courriels des professionnels du droit.

Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif de ceux-ci.

Effectuer la saisie et la mise jour de donnes dans One

Place.

Organiser les dplacements, les rservations d''htels, de restaurants,



de vhicules et de salles de runion.

Coordonner les runions, les vidoconfrences et les rencontres avec les clients, incluant les commandes de repas et de breuvages.

Prparer les demandes de recherche de conflits et en assurer le suivi.

Effectuer le suivi quotidien des entres de temps ainsi que leur rvision hebdomadaire et mensuelle.

Prparer la facturation mensuelle.

Prparer les comptes de dpenses, les demandes de chques et les transferts bancaires du compte en fidicommis.

Prparer le matriel de prsentation lorsque requis.

Maintenir les systmes de classement, de rappel et d''archivage.

Collaborer avec les autres professionnels du droit, les adjoints, les tudiants et les stagiaires lorsque requis.

Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour russir: Diplme en secrtariat juridique ou formation quivalente.

Possder 7 annes d''exprience en pratique prive auprs d''un ou de plusieurs professionnels du droit, idalement auprs d''un associ.

Bilingue en anglais et franais pour assister les clients dans les deux langues.

Excellentes habilets de communication orale et crite.

Connaissance des procdures et des pratiques juridiques.

Matrise des logiciels bureautiques.

Excellentes habilets organisationnelles permettant de grer plusieurs tches simultanment.

Capacit travailler de faon autonome avec un minimum de supervision.

Esprit d''quipe.

Grand souci du dtail.

Pourquoi Recrute Action? Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) offre des services de recrutement fonds sur un accompagnement de qualit et une approche personnalise.

Dans le cadre du processus de slection, certaines candidatures peuvent tre analyses laide doutils dintelligence artificielle.

Seules les candidatures rpondant aux critres du poste seront contactes.

📌 Adjoint(e) juridique – Droit immobilier (Montreal)
🏢 Recrute Action
📍 Montreal