Adjoint excutif - Blue Man Group et VStar Entertainment | Executive Assistant - Blue Man Group & VStar Entertainment Adjoint excutif Bureau de la Prsidente Blue Man Group et VStar Entertainment Soutien administratif Poste temps plein propos de Blue Man Group Blue Man Group est un phnomne mondial du divertissement, reconnu pour ses productions thtrales primes, ses personnages iconiques et son exploration crative sans limites.

Dtenu et exploit par le Groupe de divertissement Cirque du Soleil, Blue Man Group offre des clbrations euphoriques de la connexion humaine travers l''art, la musique, la comdie et la communication non verbale.

Depuis ses dbuts l''Astor Place Theatre de Current York en 1991, le spectacle s''est tendu des rsidences Orlando et Las Vegas, ainsi qu'' de nombreuses tournes nord-amricaines et mondiales rejoignant plus de 35 millions de personnes travers le monde.

Continuellement renouvel avec de nouvelles musiques, des histoires indites, des instruments sur mesure et des visuels stimulant les sens, Blue Man Group sduit un large public, toutes gnrations et cultures confondues. propos de VStar Entertainment VStar Entertainment est l''un des principaux producteurs et promoteurs de spectacles familiaux en direct en Amrique du Nord.

Fort de plusieurs dcennies d''exprience donner vie des marques emblmatiques sur scne, VStar cre des productions itinrantes immersives et de grande qualit qui captivent les publics de tous ges. VStar Entertainment est dtenu et exploit par le Groupe de divertissement Cirque du Soleil.

Sommaire du poste Relevant directement de la Prsidente, le/la Adjoint excutif assure un soutien cl la gestion et la coordination des activits du bureau de la Prsidente et contribue au bon fonctionnement du comit de gestion.

Il/elle assure notamment la gestion des priorits, des rencontres, des dplacements, des communications et des suivis, tout en facilitant les interactions avec les quipes internes, les partenaires et les collaborateurs externes.

La personne recherche est proactive, organise, rigoureuse et discrte, avec une grande capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique et en constante volution.

Principales responsabilits Soutien la Prsidente et au comit de gestion Assurer le soutien quotidien la Prsidente dans la gestion de ses priorits, de son agenda et de ses diffrents engagements.

Coordonner les rencontres de la Prsidente et du comit de gestion, incluant les invitations, la prparation des documents, la logistique et les suivis.

Prparer les documents, prsentations, comptes rendus, tableaux de suivi et autres outils ncessaires aux rencontres et prises de dcision.

Assurer le suivi des dcisions, actions et chanciers auprs des diffrents responsables.

Agir comme point de contact entre le bureau de la Prsidente, les membres du comit de gestion, les quipes internes et les partenaires externes.

Coordination des dplacements et soutien administratif Coordonner les dplacements professionnels de la Prsidente, incluant les itinraires, rservations, rencontres et autres besoins logistiques.

Assurer un soutien administratif aux membres du comit de gestion pour leurs dplacements professionnels, comptes de dpenses et autres besoins ponctuels ou ad hoc.

Coordonner la logistique lie aux vnements, confrences, rencontres daffaires et autres activits professionnelles de la Prsidente et, au besoin, des membres du comit de gestion.

Assurer la liaison avec les fonctions corporatives concernes afin de faciliter le traitement des demandes administratives.

Coordination et suivi des dossiers Soutenir la Prsidente dans la coordination de projets, mandats et initiatives stratgiques et assurer les suivis requis auprs des parties prenantes.

Coordonner certains dossiers transversaux impliquant plusieurs dpartements ou partenaires.

Assurer une gestion efficace du flux dinformation et veiller ce que les informations, dcisions et livrables soient transmis aux bonnes personnes en temps opportun.

Maintenir des outils de suivi permettant une visibilit claire sur lavancement des dossiers et chanciers.

Contribuer lamlioration continue des processus, outils et mthodes de travail du bureau de la Prsidente.

Communications et gestion documentaire Coordonner certaines communications manant du bureau de la Prsidente et en assurer la diffusion.

Rdiger et rviser des courriels, communications, notes, comptes rendus et autres documents professionnels en franais et en anglais.

Organiser et maintenir les dossiers, documents et informations du bureau de la Prsidente, en assurant un haut niveau de confidentialit et de rigueur.





Effectuer toute autre tche ou tout autre mandat ponctuel confi par la Prsidente.

Profil recherch Parfait bilinguisme franais-anglais, loral et lcrit.

Diplme collgial ou universitaire en administration, gestion, communication ou domaine connexe.

Exprience pertinente en coordination, soutien la direction ou gestion de projets.

Excellentes capacits dorganisation, de gestion des priorits et de suivi.

Grande autonomie, rigueur, jugement et souci du dtail.

Excellentes aptitudes de communication et capacit interagir avec des interlocuteurs de diffrents niveaux.

Tact, diplomatie et discrtion dans le traitement de renseignements confidentiels et de situations sensibles.

Capacit grer plusieurs dossiers simultanment dans un environnement rapide et en constante volution.

Excellente matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Outlook, Word, Power

Point et Excel.

Nous sommes ns d''une troupe clectique.

Viens vivre l''exprience d''tre toi-mme au quotidien pour crer l''extraordinaire.

Pour vivre au rythme de la cration, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition demployeur est unique. EN VOICI UN APPERU Un environnement stimulant qui te permettra de mettre profit toute ta crativit De magnifiques espaces de travail pour notre politique de prsence au bureau 4 jours par semaine, avec deux caftrias, un accs une salle de sport, des uvres d''art uniques, le parc Frederick-Back comme cour arrire, et bien plus encore.

Une culture axe sur le dveloppement de pratiques quitables et dvnements rassembleurs Une croissance professionnelle axe sur les projets de trs grande qualit pour propulser ta carrire Un programme dassurances collectives, de REER et autres avantages quil nous fera plaisir de te prsenter Un accompagnement personnalis et adapt tes ambitions professionnelles Le Groupe Cirque du Soleil sengage crer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif.

Firement ambassadeur de lgalit en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil sest engag enrayer la discrimination fonde sur lge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, lorientation sexuelle et toute autre caractristique.

La rdaction neutre et inclusive est dornavant privilgie pour tous les nouveaux affichages de postes. ______________________________________________________________________ Executive Assistant Blue Man Group & VStar Entertainment Administrative Support Full-Time position About Blue Man Group Blue Man Group is a global entertainment phenomenon known for its award-winning theatrical productions, iconic characters, and boundless creative exploration.

Owned and operated by Cirque du Soleil Entertainment Group, Blue Man Group delivers euphoric celebrations of human connection through art, music, comedy, and non-verbal communication.

Since debuting at New York''s Astor Place Theatre in 1991, the live show has expanded to residencies in Orlando and Las Vegas, along with multiple North American and world tours reaching more than 35 million people worldwide.

Continuously refreshed with new music, fresh stories, custom instruments, and sensory-stimulating visuals, Blue Man Group is universally appealing across age groups and cultural backgrounds.

About VStar Entertainment VStar Entertainment is one of North Americas leading producers and promoters of live family entertainment.

With decades of experience bringing beloved brands to life on stage, VStar creates immersive, high-quality touring productions that captivate audiences of all ages. VStar Entertainment is owned and operated by Cirque du Soleil Entertainment Group.

Position Summary Reporting directly to the Blue Man Group & VStar Entertainment President, the Executive Assistant provides key support in managing and coordinating the activities of the BMG & VStar Presidents Office and contributes to the effective operation of the Management Committee.

This role is responsible for managing priorities, meetings, travel arrangements, communications, and follow-ups, while facilitating interactions with internal teams, business partners, and external stakeholders.

The ideal candidate is proactive, highly organized, detail-oriented, and discreet,



with a strong ability to manage multiple priorities in a fast-paced and evolving environment.

Key Responsibilities Support to the President and Management Committee Provide day-to-day support to the President in managing priorities, calendar, and various commitments.

Coordinate meetings for the President and the Management Committee, including invitations, meeting materials, logistics, and follow-up actions.

Prepare documents, presentations, meeting minutes, tracking reports, and other tools required for meetings and decision-making.

Monitor and follow up on decisions, action items, and deadlines with responsible stakeholders.

Act as a liaison between the Presidents Office, members of the Management Committee, internal teams, and external partners Travel Coordination and Administrative Support Coordinate business travel for the President, including itineraries, reservations, meetings, and other logistical requirements.

Provide administrative support to Management Committee members regarding business travel, expense reports, and other ad hoc needs.

Coordinate logistics for events, conferences, business meetings, and other professional activities involving the President and, when required, Management Committee members.

Liaise with relevant corporate functions to facilitate the processing of administrative requests Project Coordination and Follow-Up Support the President in coordinating strategic projects, mandates, and initiatives, ensuring appropriate follow-up with stakeholders.

Coordinate cross-functional initiatives involving multiple departments or external partners.

Ensure the effective flow of information and timely communication of key decisions, deliverables, and updates to the appropriate stakeholders.

Maintain tracking tools that provide clear visibility into project progress, priorities, and deadlines.

Contribute to the continuous improvement of processes, tools, and working methods within the Presidents Office Communications and Document Management Coordinate communications originating from the Presidents Office and oversee their distribution.

Draft and revise emails, communications, briefing notes, meeting minutes, and other professional documents in both French and English.

Organize and maintain records, documents, and information for the Presidents Office while ensuring a high level of confidentiality and accuracy.

Perform any other duties or special assignments as requested by the President Qualifications and Profile Full professional fluency in both French and English, spoken and written.

College diploma or university degree in administration, management, communications, or a related field.

Relevant experience in coordination, executive support, or project management.

Strong organizational, prioritization, and follow-up skills.

High degree of autonomy, attention to detail, sound judgment, and professionalism.

Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with stakeholders at all levels.

Demonstrated tact, diplomacy, and discretion in handling confidential information and sensitive matters.

Ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced and constantly evolving environment.

Advanced proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Outlook, Word, Power

Point, and Excel.

We were born from an eclectic troop of performers.

Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique. HERE IS AN OVERVIEW A stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use Beautiful office spaces for our 4 days presence/week policy with 2 cafeterias, access to a gym, unique pieces of art, the Frederick-Back Park as our backyard, and much more. A culture focused on the development of fair practices and unifying events Professional growth focused on high-quality projects to propel your career A group insurance program, RRSPs and other perks that we will be happy to present to you Personalized support adapted to your professional ambitions.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace.

Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation and any other characteristic.

Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings. PI068ade418c81-30511-41696998

📌 Adjoint exécutif - Blue Man Group et VStar Entertainment | Executive Assistant - Blue Man Group & VStar Entertainment (Montreal)
🏢 Cirque du Soleil Entertainment Group
📍 Montreal