28 Sep
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Akelius
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Montreal
part-time assistant role Project Support Assistant, Akelius Foundation part-time: 20 hours per week location: Montreal, hybrid Akelius Foundation is looking for a part-time Project Assistant to support projects and partnerships activities.
The role involves a mix of research, outreach, project follow-up, reporting support, practical and technical tasks. key responsibilities research potential partner organizations and identify relevant contacts support outreach to prospective partners and maintain follow-up and partnership tracking follow up with existing partners on monthly reports and required documentation, and conduct an initial review for completeness and consistency assist with tablet setup, inventory, basic troubleshooting, and other technology-related project needs support data collection, organization, and other Foundation project tasks as needed profile We are looking for someone who is organized, reliable, and detail-oriented proactive and comfortable following up with people a strong online researcher who can identify and organize relevant information efficiently tech-savvy, comfortable learning new digital tools and troubleshooting basic technical issues comfortable working with Excel, Word, Outlook, Teams, and other digital platforms able to communicate professionally with external organizations able to manage multiple tasks and deadlines and work independently while knowing when to ask for guidance Previous experience or interest in nonprofit organizations, education, international development, research, or project support is an asset.
Strong written and spoken English is required.
French is highly desirable, and Spanish is a solid asset. adjoint(e) temps partiel Adjoint(e) au soutien de projets, Fondation Akelius Temps partiel: 20 heures par semaine Lieu: Montral,
mode hybride La Fondation Akelius est la recherche d''une personne adjointe de projets temps partiel pour soutenir ses activits lies aux projets et aux partenariats.
Le poste comprend un ventail de tches : recherche, dmarchage, suivi de projets, soutien la production de rapports, ainsi que des tches pratiques et techniques.
Principales responsabilits Effectuer des recherches sur des organismes partenaires potentiels et reprer les personnes-ressources pertinentes Soutenir les dmarches auprs de partenaires potentiels et assurer le suivi des partenariats Faire le suivi auprs des partenaires actuels concernant les rapports mensuels et les documents requis, et effectuer une premire rvision pour s''assurer qu''ils sont complets et cohrents Participer la configuration des tablettes, la gestion de l''inventaire, au dpannage de base et aux autres besoins technologiques lis aux projets Soutenir la collecte et l''organisation des donnes ainsi que d''autres tches lies aux projets de la Fondation, au besoin Profil recherch Nous recherchons une personne : organise, fiable et soucieuse du dtail proactive et l''aise de faire des suivis auprs des gens habile en recherche en ligne, capable de reprer et d''organiser efficacement l''information pertinente l''aise avec la technologie, ouverte l''apprentissage de nouveaux outils numriques et capable de rsoudre des problmes techniques de base l''aise avec Excel, Word, Outlook, Teams et d''autres plateformes numriques capable de communiquer de faon professionnelle avec des organismes externes capable de grer plusieurs tches et chances et de travailler de faon autonome, tout en sachant quand demander conseil exprience ou un intrt pour les organismes but non lucratif, l''ducation, le dveloppement international, la recherche ou le soutien de projets constitue un atout. bilinguisme en franais et en anglais.
La matrise de l''anglais, l''oral comme l''crit, est requise puisque ce rle communique rgulirement avec la clientle partout au Canada.
La connaissance de l''espagnol constitue un atout important.
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📌 Adjoint(e) aux projets / Project Assistant (Part-Time)
🏢 Akelius
📍 Montreal