Group Ventures is Valsoft''s incubator.

We find opportunities in the market and build companies to address them.

The finance team inside Group Ventures keeps the books for four of those companies so far: Val

Pay, Tenerum, Sadie Technology, and Plug & Pay.

We''re looking for a financial analyst to run their day-to-day accounting cycle: vendors, payments, banking operations, recurring schedules, and close support.

You''ll work directly with the Finance Controller, who keeps responsibility for accounting judgement, financial statements, and technical positions.

You''ll be the one running the accounting engine each day.

The work spans several entities and seven currencies (CAD, USD, EUR, GBP, AUD, NZD, CHF) on Net

Suite One

World.

Volume is high and close deadlines are tight. AI should be part of how you work.

Use it to draft, analyse, and automate the repetitive parts of the cycle.

You''re responsible for the accuracy of whatever gets posted.

What we value Accuracy, and the habit of checking your own work before anyone else has to.

Finishing what you own without being chased.

Understanding how each entity earns and spends money.

Discretion with confidential financial information.

Curiosity, and a willingness to fix a process that keeps producing the same error.

The honesty to say when something is wrong, including your own work.

What you''ll do Keep payables accurate and vendors paid on time Monitor the AP shared mailboxes (Val

Pay, Tenerum, Sadie) and run the weekly invoice-entry batch: triage, rename and file PDFs, code invoices by entity, division and GL account, prepare the Net

Suite bill import file, and attach supporting documents.

Process recurring invoices per established coding rules.

Obtain missing spend approvals from budget owners, reconcile vendor statements, investigate differences, and clear past-due invoices.

Set up and maintain vendor records in Net

Suite, including banking details, tax forms and payment terms, checking every banking change before it goes in.

Prepare the weekly payment run: payment proposal, draft-only payment entry in the banking portal, remittance advices, and approval follow-up.

Keep cash and bank records reconciled Download bank statements and transactions for all entities, code and post entries in Net

Suite, and prepare the monthly bank reconciliations with reconciling items listed for review.

Own the credit card cycle: collect receipts, chase cardholders, produce the monthly expense file, and prepare the reconciliation and journal-entry upload file.

Get customers invoiced and cash applied Issue and send customer invoices, and follow up on missing or corrected ones.

Apply cash receipts, maintain the AR aging, and handle first-level collection follow-up, flagging past-due accounts and disputes to the Controller for escalation.

Support the month-end close Maintain recurring schedules (prepaids, accruals, fixed assets and depreciation, deferred revenue) and prepare balance sheet reconciliations for lower-complexity accounts, documenting open items.

Prepare standard and recurring journal entries with full supporting documentation for Controller review and approval, then upload the approved files to Net

Suite and verify posting accuracy.

Run intercompany confirmations: prepare balance confirmations, circulate them to group entities, follow up, and assemble settlement support.

Keep records audit-ready and support the Controller File and archive supporting documentation per the established folder structure, pull samples and documents requested by external auditors, and keep audit folders current.

Handle finance requests in Jira, gathering documentation, keeping tickets updated and closing them once resolved.

Write and maintain the procedures for the tasks you own.

Work with the Controller on ad hoc requests and special projects: onboarding current entities or acquisitions, opening and closing bank accounts, system implementations, and data gathering for analyses and reporting.

Prepare the documents, data extracts and working files for files the Controller leads, and pick up other accounting-cycle work as team needs and period priorities change.

What you''ll bring A DEC in accounting and management techniques, an AEC in accounting, or equivalent training.

Two to four years of full-cycle accounting experience.

Intermediate to advanced Excel.

You''re comfortable with lookups, pivot tables, and high volumes of data. ERP experience.

Net

Suite is strongly preferred; Sage, Dynamics, or Quick

Books are accepted.

Accuracy and attention to detail, with the discipline to meet tight close deadlines.

Self-direction and organisation.

You can carry a high volume of recurring tasks with minimal supervision.

Follow-through.

You chase the missing approval, receipt, or confirmation until it arrives.

Discretion and judgement with confidential financial information.

Clear writing.

You can explain a reconciling item or a vendor discrepancy in a few lines.

You use AI tools in your work and check the results before they reach the ledger.

Useful experience Multi-entity or multi-currency accounting.

Power Query.

Payments, fintech, or software.

Using a corporate banking portal.

Jira.

Writing procedures for a finance team that is still being built.

Who will enjoy this role You notice when a vendor statement doesn''t match,



a bank line has no home, or an intercompany balance is off by the same amount two months running.

You want to know why, and you fix the cause.

In one week you might clear an invoice batch across three entities, chase a cardholder for receipts, reconcile an AUD bank account, and pull audit samples.

Most of the work recurs, and the value is in getting it right every time.

The hard parts are specific.

Volume is high and the close date doesn''t move.

Across seven currencies and several entities, small mistakes compound.

You prepare and the Controller decides: accounting judgement and final approvals sit with someone else.

Processes are being built as the team grows, so sometimes you''ll do a task that has no procedure yet, then write one.

Why this role matters Group Ventures builds companies for Valsoft, and its growth has been recognized on Deloitte''s Technology Fast 50.

Val

Pay operates as a payment facilitator, so other businesses can accept payments without building their own merchant infrastructure.

Sadie builds AI voice technology for restaurants and hospitality, with customers in Australia, Europe, the United States, and Canada.

Each new company the group builds becomes another entity in the finance team''s books, with its own bank accounts, vendors, and close.

The team is small and still being built out.

This hire takes on the day-to-day accounting cycle so the Controller can focus on accounting judgement, financial statements, and technical positions.

You''ll see how a multi-entity, multi-currency technology group runs from the inside, and as the team scales there is room to take on more analytical work. _____________________________________________________________________________________________ Group Ventures est l''incubateur de Valsoft.

Nous reprons des occasions sur le march et btissons des entreprises pour y rpondre.

L''quipe des finances de Group Ventures tient les livres de quatre de ces entreprises ce jour: Val

Pay, Tenerum, Sadie Technology et Plug & Pay.

Nous cherchons un(e) analyste financier(-re) pour assurer leur cycle comptable au quotidien : fournisseurs, paiements, oprations bancaires, calendriers rcurrents et soutien la clture.

Vous travaillerez directement avec le contrleur financier, qui conserve la responsabilit du jugement comptable, des tats financiers et des positions techniques.

C''est vous qui ferez tourner la machine comptable chaque jour.

Le travail couvre plusieurs entits et sept devises (CAD, USD, EUR, GBP, AUD, NZD, CHF) dans Net

Suite One

World.

Le volume est lev et les chances de clture sont serres.

L''IA devrait faire partie de votre faon de travailler.

Servez-vous-en pour rdiger, analyser et automatiser les tches rptitives du cycle.

Vous tes responsable de l''exactitude de tout ce qui est comptabilis.

Ce qui compte pour nous L''exactitude, et le rflexe de vrifier votre propre travail avant que quelqu''un d''autre ait le faire.

Mener terme ce qui vous revient sans qu''on ait vous relancer.

Comprendre comment chaque entit gnre et dpense son argent.

La discrtion avec l''information financire confidentielle.

La curiosit, et la volont de corriger un processus qui reproduit toujours la mme erreur.

L''honntet de dire quand quelque chose ne va pas, y compris dans votre propre travail.

Ce que vous ferez Tenir des comptes fournisseurs exacts et payer les fournisseurs temps Surveiller les botes courriel partages des comptes fournisseurs (Val

Pay, Tenerum, Sadie) et traiter le lot hebdomadaire de saisie des factures : trier, renommer et classer les PDF, imputer les factures par entit, division et compte du grand livre, prparer le fichier d''importation des factures dans Net

Suite et joindre les pices justificatives.

Traiter les factures rcurrentes selon les rgles d''imputation tablies.

Obtenir les approbations de dpenses manquantes auprs des responsables budgtaires, rapprocher les relevs fournisseurs, analyser les carts et rgler les factures en souffrance.

Crer et tenir jour les fiches fournisseurs dans Net

Suite, y compris les coordonnes bancaires, les formulaires fiscaux et les modalits de paiement, en vrifiant chaque modification bancaire avant de l''enregistrer.

Prparer le cycle de paiement hebdomadaire : proposition de paiement, saisie du paiement en mode brouillon seulement dans le portail bancaire, avis de paiement et suivi des approbations.

Tenir la trsorerie et les comptes bancaires rapprochs Tlcharger les relevs et transactions bancaires de toutes les entits, imputer et comptabiliser les critures dans Net

Suite, et prparer les rapprochements bancaires mensuels avec la liste des lments de rapprochement pour rvision. tre responsable du cycle des cartes de crdit : recueillir les reus, relancer les titulaires de carte, produire le fichier mensuel des dpenses et prparer le rapprochement ainsi que le fichier de tlversement des critures de journal.





Facturer les clients et appliquer les encaissements mettre et envoyer les factures clients, et faire le suivi des factures manquantes ou corriger.

Appliquer les encaissements, tenir jour le classement chronologique des comptes clients et assurer le premier niveau de suivi des recouvrements, en signalant les comptes en souffrance et les litiges au contrleur financier pour escalade.

Soutenir la clture de fin de mois Tenir jour les calendriers rcurrents (charges payes d''avance, charges payer, immobilisations et amortissement, produits reports) et prparer les rapprochements de bilan des comptes moins complexes, en documentant les lments en suspens.

Prparer les critures de journal standard et rcurrentes, avec toute la documentation l''appui, pour rvision et approbation par le contrleur financier, puis tlverser les fichiers approuvs dans Net

Suite et vrifier l''exactitude de leur comptabilisation.

Grer les confirmations intersocits : prparer les confirmations de soldes, les faire circuler auprs des entits du groupe, faire le suivi et monter le dossier justificatif des rglements.

Garder les dossiers prts pour l''audit et soutenir le contrleur financier Classer et archiver les pices justificatives selon l''arborescence tablie, fournir les chantillons et documents demands par les auditeurs externes et tenir les dossiers d''audit jour.

Traiter les demandes des finances dans Jira en recueillant la documentation, en tenant les billets jour et en les fermant une fois rgls.

Rdiger et tenir jour les procdures des tches qui vous reviennent.

Collaborer avec le contrleur financier sur des demandes ponctuelles et des projets spciaux : intgration de nouvelles entits ou d''acquisitions, ouverture et fermeture de comptes bancaires, implantation de systmes et collecte de donnes pour des analyses et des rapports.

Prparer les documents, extractions de donnes et fichiers de travail pour les dossiers qu''il mne, et prendre en charge d''autres tches du cycle comptable selon les besoins de l''quipe et les priorits de la priode.

Ce que vous apportez Un DEC en techniques de comptabilit et de gestion, une AEC en comptabilit ou une formation quivalente.

De deux quatre ans d''exprience en comptabilit, cycle complet.

Excel de niveau intermdiaire avanc.

Vous tes l''aise avec les fonctions de recherche, les tableaux croiss dynamiques et les grands volumes de donnes.

Exprience avec un ERP.

Net

Suite est fortement privilgi; Sage, Dynamics ou Quick

Books sont accepts.

Exactitude et souci du dtail, avec la rigueur ncessaire pour respecter des chances de clture serres.

Autonomie et organisation.

Vous pouvez grer un volume lev de tches rcurrentes avec un minimum de supervision.

Sens du suivi.

Vous relancez l''approbation, le reu ou la confirmation manquante jusqu'' ce que vous l''obteniez.

Discrtion et jugement dans le traitement de l''information financire confidentielle.

Clart l''crit.

Vous pouvez expliquer un lment de rapprochement ou un cart avec un fournisseur en quelques lignes.

Vous utilisez des outils d''IA dans votre travail et vrifiez les rsultats avant qu''ils n''atteignent le grand livre.

Exprience utile Comptabilit multientits ou multidevises.

Power Query.

Secteur des paiements, de la fintech ou du logiciel.

Utilisation d''un portail bancaire d''entreprise.

Jira.

Rdaction de procdures pour une quipe des finances en construction.

Qui aimera ce poste Vous remarquez quand un relev fournisseur ne concorde pas, qu''une ligne bancaire n''a pas de place ou qu''un solde intersocits prsente le mme cart deux mois de suite.

Vous voulez comprendre pourquoi, et vous corrigez la cause.

En une semaine, vous pourriez traiter un lot de factures pour trois entits, relancer un titulaire de carte pour ses reus, rapprocher un compte bancaire en AUD et fournir des chantillons d''audit.

La plus grande partie du travail est rcurrente, et sa valeur tient au fait de le faire correctement chaque fois.

Les difficults sont prcises.

Le volume est lev et la date de clture ne bouge pas.

Avec sept devises et plusieurs entits, les petites erreurs s''accumulent.

Vous prparez, et le contrleur financier dcide : le jugement comptable et les approbations finales relvent de quelqu''un d''autre.

Les processus se construisent mesure que l''quipe grandit; il vous arrivera donc d''accomplir une tche qui n''a pas encore de procdure, puis de la rdiger.

Pourquoi ce poste compte Group Ventures btit des entreprises pour Valsoft, et sa croissance a t reconnue par le palmars Technology Fast 50 de Deloitte.

Val

Pay agit comme facilitateur de paiement, ce qui permet d''autres entreprises d''accepter des paiements sans btir leur propre infrastructure marchande.

Sadie dveloppe une technologie vocale d''IA pour la restauration et l''htellerie, avec des clients en Australie, en Europe, aux tats-Unis et au Canada.

Chaque nouvelle entreprise que btit le groupe devient une entit de plus dans les livres de l''quipe des finances, avec ses propres comptes bancaires, fournisseurs et clture.

L''quipe est petite et encore en construction.

Cette personne prendra en charge le cycle comptable quotidien afin que le contrleur financier puisse se concentrer sur le jugement comptable, les tats financiers et les positions techniques.

Vous verrez de l''intrieur comment fonctionne un groupe technologique multientits et multidevises et, mesure que l''quipe grandira, vous aurez la possibilit d''assumer davantage de travail analytique.

📌 Comptable général(e) | Staff Accountant (Montreal)
🏢 Valsoft
📍 Montreal