Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amrique du Nord et un agent de changement dans une industrie crative et dynamique.

Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spcialise et de produits complmentaires.

Nos clients Plus de 120 000 clients en Amrique du Nord : fabricants darmoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles rsidentiels et de bureau, des bnisteries rsidentielles et commerciales ainsi que des dtaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rnovation.

Notre quipe 3 200 personnes, dont prs de la moiti se consacre la vente et au marketing et plus de 50 % sont actionnaires de Richelieu.

Nous recherchons une Adjointe administrative organise, proactive et oriente vers le service afin de soutenir efficacement nos gestionnaires et les membres de notre quipe.

Dans ce rle, vous assurerez la coordination de diffrentes activits administratives et contribuerez au bon droulement des oprations quotidiennes.

Vous serez une personne-ressource fiable, capable danticiper les besoins, de grer plusieurs priorits et dassurer des suivis rigoureux.

Vous travaillerez en troite collaboration avec plusieurs intervenants internes et externes et serez appele traiter des renseignements confidentiels avec discrtion et professionnalisme.

Plus spcifiquement, les principales responsabilits du poste sont de: Soutien administratif: Assurer un soutien administratif quotidien aux gestionnaires et aux membres de lquipe et rpondre aux diffrentes demandes avec efficacit.

Gestion des agendas: Coordonner les calendriers, planifier les rencontres, rserver les salles et prparer les renseignements ncessaires au bon droulement des runions.

Documents et communications: Rdiger, rviser, traduire au besoin et mettre en forme des courriels, lettres, prsentations, rapports et autres documents professionnels.

Organisation des activits: Coordonner les dplacements, les runions, les vnements et les activits dquipe, puis assurer les suivis requis.

Gestion de linformation: Mettre jour les dossiers,



les bases de donnes et les outils de suivi et assurer un classement structur et confidentiel de la documentation.

Suivis administratifs: Effectuer le suivi des chanciers, des factures, des comptes de dpenses, des bons de commande et des demandes internes selon les processus tablis.

Collaboration: Communiquer avec les diffrents services, clients, fournisseurs et partenaires afin de transmettre linformation et de faciliter lavancement des dossiers.

Amlioration continue: Reprer les occasions damliorer les mthodes de travail et contribuer la mise en place doutils et de processus administratifs simples et efficaces.

Exigences: Dtenir un diplme dtudes professionnelles ou collgiales en bureautique, en administration ou dans une discipline connexe.

Possder de trois cinq annes dexprience dans un rle de soutien administratif.

Dmontrer dexcellentes aptitudes en rdaction, en rvision et en mise en forme de documents.

Matriser la suite Microsoft Office, particulirement Outlook, Word, Excel, Power

Point et Teams. tre laise avec les outils technologiques et capable dapprendre rapidement de nouveaux systmes. tre bilingue en franais et en anglais, tant loral qu lcrit.

La matrise de langlais est essentielle puisque la personne devra communiquer rgulirement avec des collgues, des clients, des fournisseurs et des partenaires anglophones au Canada et aux tats-Unis et prparer ou rviser de la documentation en anglais.

Comptences recherches: Organisation, gestion des priorits et respect des chanciers.

Rigueur, souci du dtail et qualit dexcution.

Autonomie, initiative et capacit anticiper les besoins.

Communication claire,



courtoisie et sens du service.

Discrtion, jugement et respect de la confidentialit.

Adaptabilit et capacit travailler sur plusieurs dossiers simultanment.

Le candidat idal est une personne qui: Est reconnue pour sa fiabilit et la constance de ses suivis.

Aime structurer linformation et rendre le travail des autres plus simple et plus efficace.

Sait tablir des relations de confiance avec des interlocuteurs varis.

Garde son calme, son professionnalisme et son sens des priorits dans un environnement dynamique.

Collabore naturellement avec lquipe tout en tant capable de travailler de faon autonome.

Ce que nous offrons Un fleuron qubcois: En tant qu''entreprise firement enracine au Qubec mais prsente au Canada et aux tats-Unis, nous bnficions d''une excellente reconnaissance et jouissons dune belle rputation.

Une entreprise mature et secure: Avec plus de 50 annes d''exprience sur le march, nous offrons la confiance et la solidit organisationnelle ncessaires pour un environnement de travail scurisant.

Une croissance continue: Avec une sant financire solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunits futures pour tous.

Rmunration concurrentielle: Nous offrons une rmunration de base concurrentielle en fonction du march.

Possibilit de devenir actionnaire: Nous croyons en l''implication de nos employs et leur offrons la possibilit de devenir actionnaire. quilibre entre travail et vie personnelle: Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant chacun de concilier travail et vie prive.

Des produits de qualit: Nous nous engageons offrir des produits d''une qualit exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.

Possibilit de se dvelopper: Nous encourageons les opportunits de carrire et la formation continue pour le dveloppement professionnel de nos employs.

Vous tes intress par ce poste? Nous vous invitons consulter notre site web corporatif au de soumettre votre candidature.

📌 Adjointe administrative (Montreal)
🏢 Quincaillerie Richelieu
📍 Montreal